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Kostenlos E-Rechnungen schreiben und empfangen mit Accountable

Geschrieben von: Sophia Merzbach

Aktualisiert am: April 20, 2026

Lesezeit: 3 Minuten

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Accountable bietet dir die Möglichkeit, neben klassischen PDF-Rechnungen auch elektronische Rechnungen im Format XRechnung, ZUGFeRD oder über PEPPOL zu erstellen, zu versenden und zu empfangen. Mit dem E-Rechnungs-Feature kannst du digitale Rechnungen gemäß den neuen EU-Vorgaben direkt aus der App erstellen - kostenlos, rechtssicher und blitzschnell.

Key Takeaways

  • E-Rechnungspflicht ab 2025 betrifft viele Selbstständige Seit 2025 müssen viele B2B-Rechnungen in Deutschland als strukturierte elektronische Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD verschickt werden, klassische PDFs reichen dann nicht mehr aus. Wer mit öffentlichen Auftraggebern arbeitet, muss das Format zwingend einhalten, sonst wird die Rechnung oft gar nicht erst angenommen.
  • Kein technisches Wissen nötig XRechnung und ZUGFeRD klingen komplizierter als sie sind. Mit dem richtigen Tool lässt sich eine gesetzeskonforme E-Rechnung in wenigen Klicks erstellen, ohne manuelles Formatieren, ohne Zusatzsoftware und ohne Vorkenntnisse. Das bestätigen auch Nutzerinnen, die vorher noch nie von XRechnung gehört hatten.
  • E-Rechnungen fließen direkt in die Buchhaltung ein Ein großer Vorteil gegenüber klassischen PDF-Rechnungen: Wer E-Rechnungen direkt aus einer Buchhaltungs-App erstellt, hat sie sofort in der Steuerübersicht sichtbar und muss nichts doppelt erfassen. Das spart Zeit und verhindert Fehler.
  • Jetzt handeln statt später nachrüsten Die Pflicht gilt bereits, und wer noch auf PDFs setzt, riskiert Rückfragen vom Finanzamt oder abgelehnte Rechnungen bei Geschäftskunden. Frühzeitig umzustellen schützt vor unnötigem Aufwand und zeigt Professionalität gegenüber Kunden.
  • Mit Accountable E-Rechnungen kostenlos und rechtssicher erstellen Die Accountable Steuerapp für Selbstständigeermöglicht die Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD direkt aus der App, kostenlos, gesetzeskonform und ohne technisches Vorwissen. Einfach einloggen, Rechnungsvorlage ausfüllen und Format wählen. Jetzt kostenlos ausprobieren.

E-Rechnungen erstellen – kostenlos und gesetzeskonform

Ab 2025 wird das Erstellen von E-Rechnungen in Deutschland für viele Selbstständige verpflichtend. Statt PDFs oder Papierbelegen braucht es dann strukturierte elektronische Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format. Genau hier hilft dir Accountable: Mit wenigen Klicks erstellst du vollständig gesetzeskonforme E-Rechnungen, direkt aus der App, am Smartphone oder Laptop.

Warum du eine Lösung für E-Rechnungen brauchst:

  • Kein manuelles Formatieren oder technisches Wissen notwendig
  • Vollständige Einhaltung der EU-Richtlinien und Anforderungen des Finanzamts
  • Direktversand der E-Rechnung an Kunden oder öffentliche Stellen

Vorteile auf einen Blick

  • Automatisch gültige E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format
  • Spart Zeit und vermeidet Fehler bei der Rechnungserstellung
  • Gesetzeskonform für aktuelle und kommende Vorschriften
  • Ideal für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber & größere Unternehmen
  • Direkt aus der App oder Web-Version nutzbar
  • Für alle Selbstständigen geeignet

Was Nutzer sagen

“Ich hatte keine Ahnung, was XRechnung bedeutet, jetzt klick ich einfach auf ‘E-Rechnung erstellen’ und alles passt.”

Verena - Kommunikationsdesign & UGC

Verena - Kommunikationsdesign & UGC

Für viele Selbstständige klingt die neue Regelung erstmal sehr kompliziert. XRechnung, Peppol und ZuGFERD - das sind sehr abstrakte Begriffe. Doch mit einem einfachen Tool wie Accountable merken viele, dass die Erstellung und auch das Empfangen von E-Rechnungen gar nicht so umständlich ist, wie es zunächst klingt.

Wenn ich E-Rechnungen direkt in Accountable erstelle, werden sie nahtlos in meine Buchhaltung aufgenommen und sind  in meiner Steuerübersicht sichtbar. Super praktisch.

Zsuzsanna - UGC Creatorin

Zsuzsanna - UGC Creatorin

Das sagt ein Steuerberater über E-Rechnungen von Accountable

Steuerberater Andreas Reichart sagt: “Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 stehen viele Selbstständige vor Herausforderungen. Die automatische Erstellung durch Tools wie Accountable verhindert typische Fehler, die zu Rückfragen vom Finanzamt führen und nimmt Selbstständigen die Angst vor einer neunen komplexen Regelung."

“Gerade bei öffentlichen Auftraggebern ist eine korrekte XRechnung Pflicht, sonst wird die Rechnung oft nicht einmal angenommen. Mit Accountable sind Selbstständige auf der sicheren Seite.”

Andreas Reichert - Steuerberater und Partner von Accountable

Für wen ist das Feature besonders nützlich?

Das E-Rechnungs-Feature ist ideal für:

  • Freelancer und Solo-Selbstständige
  • Kleinunternehmer, die zukunftssicher arbeiten wollen
  • Selbstständige, deren Kunden E-Rechnungen verlangen, z. B. bei Aufträgen für öffentliche Einrichtungen

Jetzt mit wenigen Klicks deine erste E-Rechnungen erstellen

Das E-Rechnungs-Feature ist in Accountable kostenlos verfügbar – sowohl in der App als auch im Web.

So einfach geht's:

  1. Logge dich in Accountable ein oder erstelle kostenlos einen Account.
  2. Gehe im Seitenmenü auf „Einnahmen“ und klicke oben rechts auf den Button „Einnahme erstellen“.
  3. Bearbeite dann die Rechnungsvorlage so, dass alle notwendigen Details zum Kunden und zur erbrachten Leistung eingetragen sind.
  4. Wenn du fertig bist, klicke oben rechts auf „Weiter“. Dort kannst du wählen, in welchem Format du die Rechnung senden und speichern möchtest.
  5. Im nächsten Schritt kannst du die Rechnung direkt per E-Mail versenden und die Option wählen, eine E-Rechnung mitzusenden. Fertig!
E-Rechnung Entwurf

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Häufige Fragen (FAQ)

Was ist eine E-Rechnung genau?

Eine E-Rechnung ist keine PDF-Datei, sondern ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz, z. B. im Format XRechnung oder ZUGFeRD.

Muss ich E-Rechnungen nutzen?

Ab 2025 wird die E-Rechnung für viele B2B-Transaktionen in Deutschland Pflicht, insbesondere, wenn du mit öffentlichen Auftraggebern arbeitest.
Langfristig werden voraussichtlich auch andere Rechnungen nur noch als E-Rechnung gesetzeskonform anerkannt.

Kann ich E-Rechnungen auch ohne technisches Wissen erstellen?

Ja! In Accountable erstellst du E-Rechnungen ganz einfach über die Rechnungsvorlage. Du kannst sie personalisieren und das Design anpassen. Anschließend generiert Accountable automatisch die passende E-Rechnung für dich. Einfacher geht’s nicht!

Weitere hilfreiche Features

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Autor:in - Sophia Merzbach

Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.

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Echte Erfahrungsberichte und Kommentare

5.300 Bewertungen

App Store

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484 Bewertungen

Reviews.io

Steuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.

Patric S

Reviews.io 31.03.2026

Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden

marco moertzsch

Google 20.11.2025

Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!

vuno7

App Store 20.11.2025

Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.

Jonathan

OMR 20.05.2025

Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.

Anonym

Reviews.io 25.03.2026

Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.

Christian

OMR 09.11.2025

Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.

Kristina

Google 27.02.2025

Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!

LisNutz

App Store 11.05.2024

Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.

Willi H

Reviews.io 09.04.2026

Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann

Niklas

Google 28.03.2025