Du musst eine Rechnung an Kunden in Deutschland oder im Ausland schreiben? In diesem kompakten Step-by-Step-Guide zeigen wir dir, wie du als Selbstständiger eine fehlerfreie, professionelle und personalisierte Rechnung erstellst – schnell und einfach.
Eine Rechnung zu schreiben ist einfacher, als es auf den ersten Blick scheint – wenn du weißt, worauf es ankommt. Vor allem am Anfang deiner Selbstständigkeit willst du sichergehen, dass deine Rechnungen korrekt, vollständig und professionell aussehen. Aber keine Sorge, es gibt zwar ein paar Dinge, auf die du achten musst, aber im Grunde ist eine korrekte Rechnungsvorlage schnell erstellt.
Wir zeigen dir am Beispiel von Accountable, wie du eine gesetzeskonforme Rechnung in nur fünf Schritten erstellst – auch für internationale Kunden, als Kleinunternehmer und als E-Rechnung!
➡️ Wenn du genauer wissen möchtest, was alles auf einer Rechnung stehen muss, welche Besonderheiten es gibt, z.B. bei Rechnungen ins Ausland, dann schau dir unseren Guide an. Hier erfährst du alles, was du über Rechnungen wissen musst.
Logge dich über die Accountable Homepage in deinem Konto ein oder erstelle einen kostenlosen Account. Klicke nun in deinem Account im Seitenmenü auf "Einnahmen" und anschließend oben rechts auf den grünen Button "Rechnung erstellen".
Nun kannst du die Details direkt in der Rechnungsvorlage bearbeiten. Füge zunächst die Kundeninformationen oben links im Dokument hinzu. Wähle entweder einen bestehenden Kunden von dir aus oder lege einen neuen Kunden an. Auch deine eigenen Angaben sind bereits vorausgefüllt und werden direkt angezeigt. Sie lassen sich aber bei Bedarf natürlich noch anpassen.
Accountable fügt automatisch eine fortlaufende Rechnungsnummer ein, die den offiziellen Vorgaben entspricht und rechtskonform nach §14 UStG ist. Hast du bereits ein eigenes System für Rechnungsnummern, kannst du diese bearbeiten und auch das richtige Leistungsdatum auswählen.
Möchtest du die Rechnung in einer anderen Währung stellen, etwa in Dollar, kannst du dies links anpassen. Dann musst du noch die Leistungsbeschreibung oder das Produkt angeben, für welche diese Rechnung erstellt wird. Je nach dem, ob dein Kunde im Ausland sitzt, passt Accountable automatisch den Umsatzsteuersatz an.
So schnell sind auch schon alle Pflichtangaben eingetragen. Jetzt kannst du noch dein persönliches Firmenlogo hochladen, die Farbe der Vorlage an dein Branding anpassen und bei Bedarf Notizen oder individuelle Hinweise einfügen.
Wenn du nun auf den grünen Button "Weiter" klickst, kannst du die Rechnung direkt
Jede Rechnung die du mit Accountable erstellst kannst du außerdem direkt als E-Rechnung als XRechnung oder im ZUGFeRD-Format versenden!
So einfach kannst du professionelle Rechnungen schreiben – in wenigen Minuten und ohne Fehler.
Eine korrekte Rechnung muss folgende Pflichtangaben enthalten:
Ja, es gibt Besonderheiten:
Ja! Mit Accountable kannst du direkt und unbegrenzt rechtssichere und individuelle Rechnungsvorlagen für E-Rechnungen nutzen – kostenlos!
👉 Jetzt kostenlose Rechnung erstellen
Wenn du deine erste oder zehnte Rechnung als Selbstständiger schreibst – mit der richtigen Vorlage geht es einfach, schnell und sicher.
Du hast noch weitere Fragen zur Rechnungsstellung oder Selbstständigkeit?
👉 Dann findest du hier alle Infos rund ums Thema Rechnung schreiben.
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
