Als Selbstständige:r kennst du es wahrscheinlich nur zu gut: Rechnungen schreiben, Belege sortieren, offene Zahlungen im Blick behalten und am Ende des Jahres wartet dann auch noch die Steuererklärung. Gerade wenn man eigentlich mit voller Energie an seinen Projekten arbeiten möchte, raubt die Buchhaltung oft unnötig Zeit und Nerven. Fehler bei der Umsatzsteuer oder fehlende Unterlagen sorgen zusätzlich für Stress mit dem Finanzamt.
Genau hier unterstützt dich Accountable: Die Plattform bietet dir nicht nur alle Funktionen, die du für deine Buchhaltung und Steuer brauchst - von der Belegerfassung über die Erstellung von Rechnungen und der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) bis hin zur Steuererklärung - sondern auch Sicherheit und persönliche Unterstützung. Mit der integrierten Steuergarantie bist du auf der sicheren Seite, falls doch einmal ein Fehler passieren sollte. Zusätzlich stehen dir erfahrene Steuer Coaches zur Seite, die deine individuellen Fragen beantworten und dir helfen, steuerliche Stolperfallen zu vermeiden. Und dank dem KI Steuerberater werden viele Prozesse automatisch erledigt: Belege werden erkannt, korrekt kategorisiert und deine Steuerlast wird laufend berechnet.
Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Klarheit und die Gewissheit, dass deine Finanzen professionell organisiert sind. In diesem Artikel zeigen wir dir die 10 wichtigsten Funktionen von Accountable, die dir den Alltag erleichtern, dir Zeit sparen und dir gleichzeitig die Sicherheit geben, dich voll und ganz auf dein Business zu konzentrieren.
Eine der wichtigsten Aufgaben für Selbstständige ist das Schreiben von Rechnungen - und genau hier macht dir Accountable das Leben deutlich leichter. Statt komplizierte Vorlagen zu pflegen oder mit Word und Excel zu arbeiten, kannst du in der App in wenigen Schritten eine neue Einnahme erstellen. Dabei hast du die Wahl: Entweder du erstellst eine E-Rechnung, eine klassische Rechnung, planst wiederkehrende Rechnungen oder erfasst auch Einnahmen ohne Rechnung, zum Beispiel, wenn du bar bezahlt wurdest.
Alle Pflichtangaben wie Kundendaten, Leistungsbeschreibung und Betrag trägst du direkt im übersichtlichen Formular ein. Die Rechnungsnummer wird für dich automatisch erstellt, sodass sie den offiziellen Anforderungen entspricht. Damit du von Anfang an professionell auftrittst, kannst du deine Rechnungen mit deinem Logo und einem passenden Design personalisieren. So sieht jede Rechnung nicht nur korrekt aus, sondern auch nach deinem persönlichen Business.
Der Versand ist genauso unkompliziert: Mit nur einem Klick schickst du die fertige Rechnung direkt per E-Mail an deine Kund:innen oder lädst sie als PDF herunter. Gleichzeitig wird die Einnahme automatisch in deinem Accountable-Konto gespeichert und korrekt verbucht. Das bedeutet: Du musst dich weder um die Archivierung kümmern noch befürchten, dass eine Rechnung verloren geht - alles ist sicher gespeichert und jederzeit abrufbar.
Seit der Einführung der E-Rechnungspflicht gewinnt das Thema für Selbstständige und kleine Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Gerade bei Aufträgen für öffentliche Einrichtungen oder größere Firmen reicht eine klassische PDF-Rechnung oft nicht mehr aus, hier werden elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD verlangt. Viele Selbstständige stehen dann vor der Frage: Muss ich jetzt zusätzliche Software kaufen oder mich mühsam in technische Vorgaben einarbeiten?
Mit Accountable kannst du ganz entspannt bleiben. Die App erstellt deine Rechnungen nicht nur wie gewohnt, sondern ermöglicht dir auch direkt den Export im passenden E-Rechnungsformat. Alles, was du tun musst: Rechnung anlegen, gewünschtes Format auswählen - fertig. Accountable prüft dabei automatisch, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, und erstellt für dich sowohl eine klassische PDF-Version als auch die korrekte elektronische Rechnung.
Das Beste daran: Deine E-Rechnungen werden rechtskonform gespeichert, sodass du dich nicht mehr um Archivierung oder Nachweise kümmern musst. Gleichzeitig kannst du die Rechnung direkt aus der App an deine Kund:innen versenden, ohne zusätzliche Tools oder komplizierte Einstellungen.
So erfüllst du alle gesetzlichen Anforderungen, sparst dir unnötigen Aufwand und stellst sicher, dass deine Rechnungen professionell und zukunftssicher erstellt sind.
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Fehler in einer Rechnung passieren schneller, als man denkt: Ein Zahlendreher, eine falsche Position oder ein Auftrag, der kurzfristig storniert wird. In solchen Fällen reicht es nicht aus, die Rechnung einfach zu löschen oder stillschweigend zu korrigieren, steuerlich ist eine Stornorechnung notwendig, um alles sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Mit Accountable ist das zum Glück ganz einfach. Du suchst die betroffene Rechnung in deinem Einnahmenbereich aus und klickst auf „Stornorechnung erstellen“. Die App generiert automatisch ein neues Dokument mit den gleichen Angaben, aber negativen Beträgen. Damit wird die ursprüngliche Rechnung vollständig ausgeglichen und deine Buchhaltung bleibt korrekt.
Der große Vorteil: Du vermeidest Unstimmigkeiten beim Finanzamt, weil alle Änderungen transparent und rechtskonform dokumentiert sind. Gleichzeitig sparst du Zeit, da du die Stornorechnung direkt versenden oder für deine Unterlagen abspeichern kannst – ohne komplizierte manuelle Anpassungen.
So bleibst du flexibel, wenn sich Aufträge ändern, und stellst sicher, dass deine Buchhaltung jederzeit sauber und prüfungssicher bleibt.
Bevor ein Auftrag startet, braucht es ein professionelles Angebot und auch hier unterstützt dich Accountable unkompliziert. Du kannst direkt im Einnahmen-Screen ein neues Angebot erstellen, alle wichtigen Details wie Leistungen, Preise, Kundendaten und die Gültigkeitsdauer eintragen und das Dokument individuell gestalten. So wirkt dein Angebot von Anfang an professionell und stimmig mit deinem Branding.
Das Besondere: Sobald dein Kunde das Angebot annimmt, kannst du es mit nur einem Klick in eine Rechnung umwandeln – alle Angaben werden automatisch übernommen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Fehler, die beim manuellen Übertragen passieren könnten.
Außerdem lässt sich das Angebot einfach als PDF exportieren und per E-Mail versenden. So hast du jederzeit alles im Blick, präsentierst dich professionell und sorgst dafür, dass der Start eines Projekts reibungslos und effizient abläuft.
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Ein zentraler Punkt für eine stressfreie Buchhaltung ist der automatische Abgleich deiner Zahlungen. Mit Accountable kannst du dein Geschäftskonto direkt mit der App verbinden, sodass eingehende Zahlungen automatisch importiert werden. Das bedeutet: Du siehst sofort, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind, ganz ohne mühsames Abgleichen von Kontoauszügen.
Die App schlägt dir passende Rechnungen vor, die du mit nur einem Klick zuordnen kannst. So bleibt deine Buchhaltung stets aktuell und korrekt, und du sparst viel Zeit im Vergleich zur manuellen Kontoprüfung. Alternativ bietet Accountable auch ein eigenes Geschäftskonto an, über das du Zahlungen noch schneller erfassen und direkt alles an einem Ort verwalten kannst.
Der automatische Bankabgleich sorgt nicht nur für Übersicht, sondern gibt dir auch die Sicherheit, dass keine Zahlung untergeht und du deine Finanzen jederzeit transparent im Blick hast.
Gerade für Selbstständige ist es entscheidend, den Überblick über offene Zahlungen zu behalten. Mit Accountable siehst du auf einen Blick, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch ausstehen. Die App zeigt dir alle offenen Rechnungen übersichtlich an und sortiert sie nach Fälligkeit, damit du sofort erkennst, wo Handlungsbedarf besteht.
Wenn eine Rechnung überfällig ist, kannst du direkt aus der App heraus eine freundliche Zahlungserinnerung verschicken, per E-Mail und ohne zusätzlichen Aufwand. So musst du nicht mühsam nachfassen, sparst Zeit und stellst sicher, dass deine Liquidität stabil bleibt.
Diese Funktion hilft nicht nur, Zahlungen schneller zu erhalten, sondern sorgt auch für eine professionelle Kommunikation mit deinen Kund:innen. So behältst du jederzeit die Kontrolle über deine Einnahmen, ohne dass das Mahnwesen zusätzlichen Stress verursacht.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung eine der regelmäßig wiederkehrenden Pflichten und gleichzeitig eine der zeitaufwendigsten Aufgaben, wenn man sie manuell erledigt. Mit Accountable wird dieser Prozess deutlich einfacher und sicherer.
Die App berechnet automatisch alle relevanten Beträge aus deinen erfassten Rechnungen und Ausgaben, erkennt den korrekten Steuersatz und erstellt daraus deine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Du siehst sofort, wie viel Umsatzsteuer abgeführt werden muss und welche Vorsteuer du geltend machen kannst.
Ist alles korrekt berechnet, kannst du die Voranmeldung direkt aus Accountable einreichen oder als vorbereitete Datei für das Finanzamt exportieren. Das spart nicht nur Zeit und reduziert Fehler, sondern sorgt auch dafür, dass deine Voranmeldungen immer pünktlich und rechtskonform erfolgen.
So behältst du jederzeit den Überblick über deine Steuerlast und musst dich nicht mehr durch unübersichtliche Tabellen oder komplexe Berechnungen kämpfen. Deine Umsatzsteuer-Voranmeldung wird so schnell, einfach und sicher erledigt, ganz ohne Stress.
Ein großer Vorteil von Accountable ist, dass die Plattform nicht nur bei der Buchhaltung unterstützt, sondern auch die Erstellung deiner Steuererklärungen erheblich vereinfacht. Du kannst direkt aus deinen erfassten Einnahmen und Ausgaben verschiedene Steuererklärungen vorbereiten und exportieren, ohne stundenlang Zahlen zusammenzutragen oder zwischen mehreren Programmen zu wechseln.
Dazu gehören unter anderem:
Das Beste daran: Accountable sorgt dafür, dass alle Pflichtangaben korrekt und vollständig erfasst werden, und reduziert so das Risiko von Fehlern oder Nachfragen durch das Finanzamt. Du erhältst somit nicht nur eine Zeitersparnis, sondern auch eine echte Absicherung.
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein wichtiges Werkzeug, um die wirtschaftliche Lage deines Unternehmens im Blick zu behalten. Sie zeigt auf einen Blick, wie sich Einnahmen und Ausgaben entwickeln, wo dein Gewinn liegt und welche Kostenblöcke besonders ins Gewicht fallen. Für viele Selbstständige und Kleinunternehmer ist die BWA jedoch mit viel Aufwand verbunden, vor allem, wenn Daten aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden müssen.
Mit Accountable kannst du deine BWA automatisch erstellen lassen. Die App bündelt alle erfassten Einnahmen, Ausgaben und Buchungen und bereitet sie übersichtlich auf, monatlich, quartalsweise oder nach individuellem Bedarf. Du bekommst klar visualisierte Zahlen, die dir zeigen, wie sich dein Business entwickelt und wo Optimierungspotenzial besteht.
Darüber hinaus kannst du die BWA direkt exportieren, zum Beispiel für Gespräche mit dem Steuerberater oder für die eigene Finanzplanung. So behältst du nicht nur den Überblick über dein laufendes Geschäft, sondern triffst Entscheidungen auf Grundlage verlässlicher und aktueller Daten, schnell, einfach und professionell.
Ein weiterer großer Vorteil von Accountable ist das integrierte und kostenlose Banking-Konto, das speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen zugeschnitten ist. Mit diesem Geschäftskonto kannst du alle Zahlungsvorgänge zentral verwalten und gleichzeitig deine Buchhaltung direkt in der App aktualisieren lassen. Du bekomsmt eine Mastercard, kannst dein Geld in Unterkonten verwalten und das Geld für Steuern wird automatisch zurückgelegt!
Eingehende Zahlungen werden automatisch erfasst und mit den entsprechenden Rechnungen verknüpft. So siehst du sofort, welche Rechnungen bezahlt sind und welche noch offenstehen. Außerdem sparst du Zeit, weil keine manuellen Kontoabgleiche mehr nötig sind. Du behältst jederzeit den Überblick über deine Liquidität und kannst deine Finanzen effizient planen.
Darüber hinaus sorgt das Accountable Banking Konto für zusätzliche Sicherheit: Alle Transaktionen werden verschlüsselt und nachvollziehbar gespeichert. In Kombination mit den Buchhaltungsfunktionen von Accountable hast du so alles an einem Ort, von der Einnahmenerfassung bis zum Zahlungseingang, und dein Business bleibt jederzeit professionell und transparent organisiert.
20 Kapitel knallhart recherchiert und vom Steuerprofi geprüft
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Autor - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Hilfreich
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Mehr erfahrenIch hätte schon viel früher in Accountable investieren sollen. Jahrelang war Buchhaltung für mich ein echter Kampf. Zugegeben – Accountable ist nicht die günstigste Lösung auf dem Markt, aber für mich definitiv die intuitivste.
Anonym
Simplicity, trust, guidance.
Flamur Abdyli
As a new entrepreneur, Accountable enabled me to prepare all the documents for the Finanzamt for 2024 within 1 hour. It's the perfect balance of tools, automation, AI, and human advice. I highly recommend it!
Chiara Anne Cokieng
Es hat alles gut geklappt und ich konnte alle Unstimmigkeiten in meiner Steuererklärung beheben. Danke für eure guten Erklärungen. Ich kann Accountable nur jedem empfehlen. Man spart sich das viele Geld für den Steuerberater und hat kompletten Überblick über seine Finanzen
Jacqueline Walther
Man bekommt zeitnah direkte Unterstützung und Hilfe.
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Alles bestens danke
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Monika Ulmer
