Einkommensteuererklärung mit Accountable einreichen: Anleitung in 3 Schritten

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elbstständige können ihre Einkommensteuererklärung vollständig in Accountable erstellen und direkt ans Finanzamt übermitteln. Die Abgabe besteht aus drei separaten Übermittlungen: der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), der Umsatzsteuer-Jahreserklärung und der Einkommensteuererklärung selbst. Alle drei findest du im Steuer-Screen deines Accountable-Kontos und schickst sie einzeln über den Button „Ans Finanzamt senden" ab. Gewerbetreibende können zusätzlich ihre Gewerbesteuererklärung in Accountable erstellen und ebenfalls direkt ans Finanzamt übermitteln.

Selbstständige in Deutschland sind verpflichtet, ihre Einkommensteuererklärung einmal jährlich beim Finanzamt einzureichen. Neben der offiziellen Plattform ELSTER und verschiedenen Steuer-Softwarelösungen kannst du dafür auch Accountable nutzen. Der Vorteil: Deine Buchhaltungsdaten aus dem laufenden Jahr fließen automatisch in die Berechnung ein, du musst nichts doppelt eintragen.

Wer kann die Einkommensteuererklärung mit Accountable machen?

Accountable eignet sich für Selbstständige, Freiberufler:innen und Gewerbetreibende, die ihren Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung ermitteln. Neben der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der laufenden Buchhaltung deckt Accountable auch die jährliche Einkommensteuererklärung ab.

Einige Sonderfälle unterstützt Accountable derzeit noch nicht. Bevor du startest, prüfe deshalb die Liste der nicht unterstützten Sonderfälle in der Einkommensteuererklärung.

Typische Konstellationen, die Accountable abdeckt:

• Wenn du normale Verkäufe von Waren und Dienstleistungen machst, auch wenn deine Kunden im Ausland sind
• Einkünfte aus nicht selbständiger + selbständiger Arbeit
• Ein­künf­te aus Ka­pi­tal­ver­mö­gen (An­la­ge KAP), wenn dei­ne Ein­küf­te dar­aus 800,- € über­stei­gen.
• Gemeinsam veranlagte Einkommensteuererklärungen, wenn dein Ehepartner Arbeitnehmer:in im Rahmen eines deutschen Arbeitsverhältnisses ist
• Be­rück­sich­ti­gung von Kin­dern (An­la­ge Kind)
• Familie mit Kindern unter 18 Jahren, mit oder ohne Kindergeld
• Einkünfte durch Arbeitslosengeld (ALG 1)
• Abzugsfähige Vorsorgeaufwendungen durch Krankenkasse & gesetzlicher Rente
• Abzugsfähige Aufwendungen aus Spenden
• Ein­künf­te aus Ver­mie­tung und Ver­pach­tung (An­la­ge V)
• Abzugsfähige Aufwendungen aus haushaltsnahen Dienstleistungen

Aus welchen Teilen besteht die Steuererklärung für Selbstständige?

Deine Jahresabgabe besteht aus drei Erklärungen, die in Accountable separat eingereicht werden. Für Gewerbetreibende kommt außerdem die Gewerbesteuererklärung hinzu, die du ebenfalls in Accountable erstellen und einreichen kannst.

💡Wichtig: Die drei Erklärungen bauen aufeinander auf. Reiche sie in dieser Reihenfolge ein, weil der Gewinn aus der EÜR in die Einkommensteuererklärung übernommen wird.

Vierter Teil für Gewerbetreibende: die Gewerbesteuererklärung. Wenn du ein Gewerbe angemeldet hast, kommt die Gewerbesteuererklärung hinzu. Freiberufler:innen sind von der Gewerbesteuer befreit und können diesen Schritt überspringen. Auch die Gewerbesteuererklärung erstellst du im Steuer-Screen und übermittelst sie direkt ans Finanzamt — Details in der Anleitung zur Gewerbesteuererklärung in Accountable.

So kommst du zum Steuer-Screen: Melde dich auf der Accountable Website über den Anmelde-Button an und öffne im Seitenmenü den Steuer-Screen. Dort sind alle fälligen und bereits abgegebenen Erklärungen nach Jahr sortiert.

Ausführlichere Anleitungen zu den einzelnen Erklärungen:

• Einkommensteuererklärung in Accountable: Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) in Accountable ausfüllen und abgeben
• Gewerbesteuererklärung in Accountable einreichen

Schritt 1: Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) einreichen

Die Einnahmenüberschussrechnung ist die vereinfachte Methode der Gewinnermittlung für Selbstständige. Der Gewinn ergibt sich, indem die Betriebsausgaben von den Betriebseinnahmen abgezogen werden. Was übrig bleibt, ist der steuerpflichtige Gewinn, bei negativem Ergebnis ein Verlust.

So reichst du die EÜR ein:

1. Öffne den Steuer-Screen in der Accountable Web-Version.
2. Wähle in der Liste die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) für das betreffende Jahr.
3. Prüfe die automatisch berechneten Werte. Accountable berechnet die EÜR aus den Einnahmen und beruflichen Ausgaben, die du über das Jahr in der App erfasst oder importiert hast.
4. Klicke auf „Ans Finanzamt senden".

Damit ist der erste von drei Teilen erledigt.

Erklärvideo: EÜR einfach erklärt - so machst du deine Einnahmenüberschussrechnung

Das Video erklärt, was die EÜR genau ist, wer die Gewinnermittlung per EÜR machen darf und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Zusätzlich bekommst du Tipps für die einfache Erstellung der EÜR und praktische Hinweise und Nutzung von Steuersoftware wie Accountable.

Wenn du den Ablauf lieber lesen möchtest: Alle Schritte stehen oben in der Anleitung und ausführlicher in der Anleitung zur Einnahmenüberschussrechnung in Accountable.

Schritt 2: Umsatzsteuer-Jahreserklärung einreichen (Regelbesteuerung)

In der Umsatzsteuer-Jahreserklärung wird das Umsatzsteuerjahr abgeschlossen. Angegeben werden die Gesamtsumme der bereits geleisteten Umsatzsteuer-Vorauszahlungen sowie die Einnahmen und Ausgaben des Jahres. Das Finanzamt gleicht ab, ob eine Nachzahlung oder Erstattung entsteht.

So reichst du die Umsatzsteuer-Jahreserklärung ein:

1. Öffne den Steuer-Screen in der Accountable App oder Web-Version.
2. Wähle die USt-Jahreserklärung für das betreffende Jahr. Die vollständige Berechnung wird dir direkt angezeigt.
3. Klicke auf „Ans Finanzamt schicken".
4. Durchlaufe den Prüfungsprozess und bestätige die Abgabe.

💡 Tipp von Accountable für Kleinunternehmer:innen: Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, musst du während des Jahres keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben. Die Umsatzsteuer-Jahreserklärung kann für dich dennoch verpflichtend sein. Kontaktiere in diesem Fall das Accountable Steuer-Coach-Team, wir gehen den Fall gemeinsam mit dir durch.

Schritt 3: Einkommensteuererklärung einreichen

Die Einkommensteuererklärung fasst alle deine Einkünfte in einem Jahr zusammen, nicht nur den Gewinn aus der Selbstständigkeit.

So reichst du die Einkommensteuererklärung ein:

1. Öffne dein Accountable-Konto am Desktop. Dieser Schritt ist derzeit nur in der Desktop-Version möglich.
2. Wähle in der Steuer-Liste die Einkommensteuer für das betreffende Jahr.
3. Fülle die abgefragten Angaben aus. Dazu gehören unter anderem Angestellteneinkommen, Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung sowie Sonderausgaben.
4. Gehe auf die Seite „Überprüfen und abschicken".
5. Übermittle die Erklärung direkt an ELSTER.

Danach ist deine gesamte Steuererklärung für das Jahr vollständig abgegeben.

Bis wann muss die Einkommensteuererklärung abgegeben werden?

Die gesetzliche Abgabefrist für die Einkommensteuererklärung ist der 31. Juli des Folgejahres, wenn du die Erklärung selbst erstellst. Beauftragst du eine Steuerberatung oder einen Lohnsteuerhilfeverein, verlängert sich die Frist regulär bis Ende Februar des Zweitfolgejahres.

Fällt der 31. Juli auf einen Samstag oder Sonntag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Für einzelne Veranlagungszeiträume galten in der Vergangenheit abweichende, verlängerte Fristen — prüfe deshalb im Zweifel die Frist für dein konkretes Steuerjahr.

Häufige Fragen zur Einkommensteuererklärung mit Accountable

Muss ich die drei Erklärungen einzeln abschicken? 
Ja. EÜR, Umsatzsteuer-Jahreserklärung und Einkommensteuererklärung werden in Accountable als drei separate Abgaben ans Finanzamt übermittelt.

Brauche ich zusätzlich einen ELSTER-Zugang? 
Nein. Accountable übermittelt die Erklärungen direkt über ELSTER an dein zuständiges Finanzamt. Ein eigenes ELSTER-Zertifikat ist dafür nicht erforderlich.

Kann ich die Einkommensteuererklärung auch in der Handy-App machen? 
Die Umsatzsteuer-Jahreserklärung kannst du in der App abgeben. Die EÜR und die Einkommensteuererklärung reichst du in der Web- bzw. Desktop-Version ein.

Was passiert, wenn mein Fall nicht unterstützt wird? 
Auf dieser Seite findest du die relevanten Infos, welche Anlagen und Fälle unterstützt werden. Wenn dein Fall darin auftaucht, unterstützt dich das Accountable Steuer-Coach-Team bei den nächsten Schritten.

Kostet die Abgabe der Einkommensteuererklärung extra? 
Die Steuererklärungen sind Teil des Accountable-Abos. Die aktuellen Preise findest du auf der Accountable Preisübersicht.

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Autor:in - Sophia Merzbach

Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.

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