Als Anbieter:in von Dienstleistungen oder Produkten hast du vielleicht bereits von der E-Rechnungspflicht ab dem Jahr 2025 gehört. Doch was bedeutet das konkret für Geschäfte im B2C-Kontext Privatpersonen (B2C)? Hier findest du die wichtigsten Informationen über E-Rechnungen im B2C-Kontext.
Key Takeaways
Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnungspflicht für alle B2B-Transaktionen in Deutschland eingeführt. Das bedeutet, dass für alle inländischen Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen (B2B) Rechnungen in einem strukturierten, elektronischen Format ausgestellt werden müssen, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht, beispielsweise XRechnung oder ZUGFeRD. Eine Ausnahme gilt für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro, für die weiterhin Papierrechnungen oder PDF-Rechnungen zulässig sind.
💡 XRechnung ist der offizielle Standard für E-Rechnungen in Deutschland. Dieser Standard ermöglicht die maschinelle Verarbeitung und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.
Für den B2C-Bereich hingegen wird vorerst keine Verpflichtung zur Ausstellung von E-Rechnungen an Privatpersonen bestehen. Das bedeutet, dass du an deine privaten Kund:innen – unabhängig vom Betrag – auch weiterhin Papierrechnungen oder Rechnungen im PDF-Format ausstellen kannst, ohne dass eine Umstellung erforderlich ist. Diese Regelung soll sicherstellen, dass Verbraucher:innen nicht mit unnötigen technischen Anforderungen belastet werden.
💡 Die E-Rechnungspflicht in Deutschland soll 2028 beginnen. Ab diesem Zeitpunkt wird es nicht mehr möglich sein, im B2B-Bereich Papier- oder PDF-Rechnungen zu nutzen. Dann müssen E-Rechnungen ausgestellt werden. Aber keine Sorge, mit Software wie Accountable erstellst du E-Rechnungen immer korrekt und kostenlos! Jetzt testen.
➡️ Diese Voraussetzungen gelten für die Nutzung von E-Rechnungen
Hybridrechnungen wie das ZUGFeRD-Format sind eine praktische Lösung für Unternehmen, die elektronische und papierbasierte Rechnungen kombinieren möchten. Eine Hybridrechnung besteht aus einem menschenlesbaren PDF und einer maschinenlesbaren XML-Datei.
Im B2C-Bereich sind Hybridrechnungen ebenfalls keine Pflicht, können aber von Vorteil sein, wenn du sowohl die Annehmlichkeiten der digitalen Verarbeitung nutzen als auch deinen Kund:innen eine vertraute Rechnung in Papierform oder als PDF anbieten möchtest.
Wenn du dich entscheidest, elektronische Rechnungen an Privatpersonen zu versenden, solltest du auch den Datenschutz im Blick behalten. Da E-Rechnungen personenbezogene Daten enthalten, gelten hier die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Du musst sicherstellen, dass die Daten deiner Kund:innen während der Verarbeitung und Speicherung ausreichend geschützt sind. Nutze dafür bewährte Verschlüsselungstechnologien und informiere deine Kund:innen transparent über die Erhebung und Nutzung ihrer Daten.
Elektronische Rechnungen müssen revisionssicher archiviert werden. Das bedeutet, dass sie im Originalformat und unveränderbar aufbewahrt werden müssen, damit sie im Falle einer Prüfung durch die Finanzbehörden jederzeit zugänglich und nachvollziehbar sind. Dabei ist sicherzustellen, dass die maschinelle Verarbeitung und der Zugriff auf die Rechnungsdaten während der gesamten Aufbewahrungsfrist problemlos möglich sind.
💡 Tipp von Accountable: Willst du sicherstellen, dass deine E-Rechnungen alle erforderlichen Angaben enthalten? Mit der Steuerlösung für Selbstständige von Accountable erstellst du rechtssichere und professionelle Rechnungen im Handumdrehen.
Auch wenn es aktuell keine Verpflichtung gibt, E-Rechnungen an Privatpersonen zu versenden, bietet diese Entscheidung zahlreiche Vorteile für dich:
Ob Papierrechnung, PDF, E-Rechnung oder Hybridrechnung – du entscheidest, welches Format am besten zu deinem Geschäftsmodell passt. Gleichzeitig bieten elektronische Rechnungen Vorteile wie geringere Kosten und eine umweltfreundliche Option, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden.
➡️ Du möchtest Produkte oder Dienstleistungen außerhalb der EU verkaufen? In unserem Guide findest du alle Infos zur Rechnungsstellung ins Ausland!
➡️ Hier findest du unsere FAQ zu E-Rechnungen.
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Autor:in - Tino Keller
Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
