Du hast Post – vom Finanzamt!? Keine Sorge, das ist die Mitteilung deiner neuen Steuernummer! Nachdem du dich mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung als selbstständig registriert hast, bekommst du nach ca. drei Wochen dieses wichtige Schreiben. Hier erklären wir dir Schritt für Schritt, welche Infos du diesem Bescheid entnehmen kannst.
Die Mitteilung zur neuen Steuernummer ist ein offizielles Schreiben des Finanzamts, das dir nach deiner Registrierung als Selbstständige:r zugeschickt wird. In diesem Schreiben teilt dir das Finanzamt deine persönliche Steuernummer mit, die du für offizielle Dokumente wie Rechnungen oder Steuererklärungen benötigst.
Zudem enthält es wichtige Informationen zu deinen Steuerpflichten, Fristen und Zahlungsmöglichkeiten. Es bildet die Grundlage für deine Kommunikation mit dem Finanzamt und sollte daher sorgfältig aufbewahrt werden.
➡️ Was die verschiedenen Steuernummern in Deutschland bedeuten, erfährst du hier.
Warum bekommst du als Selbstständige:r eine neue Steuernummer?
Eine neue Steuernummer wird dir zugeteilt, weil sich dein steuerlicher Status geändert hat. Sobald du dich als freiberuflich oder gewerblich tätig registrierst, wirst du von deinem Finanzamt einer neuen steuerlichen Kategorie zugeordnet.
Die Steuernummer unterscheidet sich von deiner Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID), die lebenslang gleichbleibt, und dient ausschließlich der Zuordnung deiner betrieblichen Steuerangelegenheiten. Sie ermöglicht es dem Finanzamt, deine Steuerpflichten korrekt zu erfassen und deine Zahlungen oder Rückfragen eindeutig zuzuordnen.
Was passiert mit der alten Steuernummer?
Deine alte Steuernummer, die du möglicherweise als Privatperson für deine Einkommensteuererklärungen genutzt hast, bleibt weiterhin bestehen, wenn du neben deiner selbstständigen Tätigkeit auch weiterhin nichtselbstständige Einkünfte (z. B. aus einem Angestelltenverhältnis) hast.
Falls du ausschließlich selbstständig tätig bist, ersetzt die neue Steuernummer in der Regel die alte, da alle deine steuerlichen Belange nun unter dieser Nummer abgewickelt werden.
Nun, da du weißt, warum du eine neue Steuernummer bekommst und was mit deiner alten Steuernummer passiert, werfen wir einen genauen Blick auf das Schreiben selbst. Dieses Dokument enthält nicht nur deine neue Steuernummer, sondern auch viele weitere wichtige Informationen.
So sieht das Schreiben in der Regel aus:
Der erste Teil des Briefs ist eigentlich ziemlich klar. Darin erfährst du deine neue Steuernummer. Auf diese Nummer hast du bestimmt schon gewartet, denn jetzt kannst du endlich offizielle Rechnungen an deine Kunden senden.
💡 Tipp von Accountable: Du hast jetzt deine Steuernummer bekommen, aber du bist unsicher, wie eine offizielle Rechnung genau aussehen muss? In unserem Blog erklären wir dir, worauf du bei der Erstellung einer Rechnungsvorlage achten musst.
Als Nächstes erfährst du, welche Steuerpflichten als Selbstständige:r auf dich zukommen. In den meisten Fällen wirst du über die folgenden Steuererklärungen informiert. Falls du jedoch als Kleinunternehmer:in gemeldet bist, können diese Verpflichtungen abweichen. Du musst möglicherweise alle oder nur einige der folgenden Erklärungen einreichen:
Die nächste Information, die du dem Schreiben entnehmen kannst, ist die Berufsbezeichnung, mit der du beim Finanzamt registriert bist. Generell entspricht diese Beschreibung dem, was du im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung eingetragen hast. Diese Information wird nicht immer mittgeteilt.
Im Brief erfährst du ebenfalls erneut deine Steueridentifikationsnummer. Sie ist deine persönliche Identifikationsnummer, die sich nie ändert. Sie wird hier noch einmal erwähnt, da du sie jedes Mal zusammen mit deiner Steuernummer angeben musst, wenn du dein Finanzamt kontaktieren willst. So kann dich dein Finanzamt richtig zuordnen. Solltest du verheiratet sein, wird auch die Nummer deines Ehepartners oder der Ehepartnerin angegeben.
Der nächste Teil wird wichtig, denn hier erfährst du, wann du deine Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen musst. Der Zeitraum ist entweder monatlich oder vierteljährlich. Merke dir diesen Teil, damit du deine Umsatzsteuer-Voranmeldung zeitlich richtig einreichst.
Hast du dich als Kleinunternehmer:in registriert, entfällt dieser Teil in deinem Brief. Denn du musst deine Umsatzsteuer nur einmal im Jahr zusammen mit deiner Einkommensteuer erstellen.
💡 Tipp von Accountable: Du kannst deine Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt in der Accountable App an dein Finanzamt übermitteln. Du siehst sogar sofort, wie viel du zahlen musst.
Im letzten Paragrafen erfährst du noch, wie du deine Steuern überhaupt zahlst. Bei jeder Zahlung solltest du deine Steuernummer, die Art der Steuer und den Zeitraum, für den du zahlst, angeben. Du kannst auch ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Das Formular dafür findest du auf der Website deines Finanzamts.
💡 Tipp von Accountable: Solltest du verheiratet sein, ist es möglich, dass du vom Finanzamt zwei Briefe mit zwei unterschiedlichen Steuernummern bekommst. In diesem Fall gilt eine Nummer für deine Umsatzsteuer und EÜR. Die andere gilt für die Einkommensteuer, die du gemeinsam mit deinem Partner bzw. deiner Partnerin einreichst.
ast du dieses Mitteilung zu deiner neuen Steuernummer erhalten und die Informationen zur Kenntnis genommen, ist der wichtigste Schritt getan. Jetzt hast du alles, was du brauchst, um mit deinem Business durchzustarten. Musst du doch einmal dein Finanzamt kontaktieren, kannst du entweder direkt telefonischen Kontakt aufnehmen oder ein Kontaktformular auf der Website deines Finanzamts ausfüllen.
💡 Tipp von Accountable: Damit dich Post vom Finanzamt nicht länger stresst und du immer weißt, was zu tun ist, haben wir ein kostenloses KI-Tool für dich gebaut! Es analysiert deine Briefe und liefert dir eine verständliche Erklärung. Teste es jetzt kostenlos!
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
