Eine der wohl lästigsten Steuerpflichten ist das regelmäßige Abgeben der Umsatzsteuervoranmeldung. Hier müssen umsatzsteuerpflichtige Selbstständige ihre Einkünfte aus den vergangenen Monaten auflisten und die entsprechende Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen.
Mit der Steuerlösung von Accountable kannst du zum Glück den Aufwand für die Umsatzsteuervoranmeldung so gering wie möglich halten. Wir zeigen dir, wie du mit App und der Web Version am Laptop schnell und einfach deine Umsatzsteuer erledigen kannst und was du alles über die Umsatzsteuervoranmeldung wissen musst.
In Deutschland muss für jedes verkaufte Produkt und jede geleistete Dienstleistung Umsatzsteuer an den Staat gezahlt werden. Diese Steuer wird im täglichen Gebrauch auch oft als Mehrwertsteuer bezeichnet. Der reguläre Satz liegt bei 19%, der beim Bezahlen zusätzlich auf den Kaufpreis draufgeschlagen wird. In Ausnahmefällen kann jedoch auch der reduzierte Satz von 7% anfallen, zum Beispiel für Zeitschriften, Bücher oder auch für bestimmte Nahrungsmittel und Getränke.
Die zusätzlich verdiente Umsatzsteuer muss regelmäßig in der Form von Umsatzsteuerzahlungen an das Finanzamt abgeführt werden. Zusätzlich ist außerdem eine Umsatzsteuervoranmeldung fällig. Diese oft auch als kleine Steuererklärung bezeichnete Auflistung der Einnahmen und Ausgaben muss je nach Einkommenshöhe monatlich, jährlich oder quartalsweise eingereicht werden. Die Abgabefristen werden von dem zuständigen Finanzamt festgelegt. Zur Umsatzsteuer erhältst du diese Briefe.
Das Gute an der Umsatzsteuervoranmeldung ist: Du musst nicht nur deine erhaltene Umsatzsteuer abgeben, sondern kannst dir gleichzeitig die von dir gezahlte Umsatzsteuer für betrieblich relevante Ausgaben zurückholen. Das lohnt sich vor allem, wenn du im Rahmen deiner selbstständigen Tätigkeit öfter größere Ausgaben für Maschinen oder anderes Equipment hast.
💡Tipp von Accountable: Wenn deine jährlichen Einkünfte unter 25.000€ liegen, kannst du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen und kannst dich von der Umsatzsteuerpflicht befreien lassen. Mehr Infos dazu findest du in diesem Artikel.
Die kurze Antwort: Nein. Zwar kannst du die Umsatzsteuervoranmeldung auch über das ELSTER Portal einreichen, doch für viele ist das Programm und das Zertifikat, das du dafür benötigst zunächst schwer verständlich. Eine Alternative bietet dir ein Steuerprogramm wie Accountable. Mit unserer Anleitung kannst du deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt über die App einreichen, ohne dich dafür bei ELSTER oder einer anderen Platform registrieren zu müssen.
Die kostenlose Steuerlösung von Accountable ist speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen ausgerichtet. Das heißt, dass du so schnell und einfach wie möglich ohne Vorkenntnisse deine Steuern und deine Buchhaltung erledigen kannst. Dazu gehört auch die Umsatzsteuervoranmeldung. Dafür kannst du direkt die App nutzen oder erledigst es am Laptop. Wir zeigen dir, wie es geht!
Auf unserer Website kannst du direkt einen kostenlosen Account in unserer Desktop Version anlegen. Oder du lädst dir direkt die Accountable App herunter. Sie ist sowohl für iOS- als auch für Android-Nutzer verfügbar.
Nachdem du die App erfolgreich installiert hast, kannst du dein Profil anlegen. Fülle dafür einfach die vorgegebenen Felder mit deinen Informationen wie deiner Adresse, deiner Steuernummer, deiner Umsatzsteueridentifikationsnummer und deiner Berufsbezeichnung aus und speichere die Angaben.
Dank unserer einfachen Belegerkennung kannst du nun alle deine Ausgaben und Einnahmen ganz einfach per Foto-Scan hochladen und hast deinen Geldfluss so immer im Blick. Deine Ausgaben werden automatisch steuerlich kategorisiert und können beliebig in andere Softwares exportiert werden. Rechnungen an deine Kunden kannst du hochladen oder direkt in der App erstellen.
So sieht die Liste deiner Einnahmen in Accountable aus. Du kannst hier Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, Stornorechnungen schreiben oder auch direkt Einnahmen ohne Rechnung verbuchen, z.B., wenn du Bareinnahmen hast.
Auch Ausgaben kannst du ganz einfach erfassen, indem du Belege scannst oder Rechnungen vom Laptop oder Smartphone hochlädst.
Neue Ausgaben sind in wenigen Minuten erstellt und der entsprechende Betrag für deine Steuern wird automatisch von deiner Steuerlast abgezogen.
Im Reiter Steuern findest du immer alle für dich relevanten Abgabefristen für deine Steuererklärungen auf einen Blick. Hier wird dir auch angezeigt, wann deine nächste Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist.
Wie viel Umsatzsteuer du vorauszahlen musst, berechnet sich aus der Summe deiner in der App hinterlegten Einnahmen sowie der angegebenen betrieblichen Ausgaben.
Mit Klick auf die entsprechende Umsatzsteuervoranmeldung findest du eine Übersicht der relevanten Daten, die wir für dich direkt über ELSTER an dein hinterlegtes Finanzamt übermitteln können. Klicke auf „Ans Finanzamt schicken” um deine Daten noch einmal final überprüfen zu lassen.
Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kannst du deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt an dein Finanzamt schicken. Ein Protokoll der Übertragung wird dabei automatisch an die von dir hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt.
Jetzt musst du nur noch deine Umsatzsteuervorauszahlung an das Finanzamt überweisen. Accountable kalkuliert dabei automatisch die fällige Summe für dich und zeigt dir außerdem direkt die Kontodaten des Finanzamts für die Überweisung an. Sobald du das Geld überwiesen hast, kannst du die Umsatzsteuervorauszahlung für den entsprechenden Monat als bezahlt markieren und dich wieder voll und ganz auf deine Arbeit konzentrieren.
Du siehst ebenfalls, wie das Dokument an die offizielle Schnittstelle vom ELSTER Portal übermittelt wird.
Die Umsatzsteuervoranmeldung muss von umsatzsteuerpflichtigen Freiberuflern und Gewerbetreibenden regelmäßig an das Finanzamt übermittelt werden. Wenn du deine Einnahmen und Ausgaben mit der kostenlosen App von Accountable organisierst, kannst du mit nur ein paar Klicks automatisch deine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen lassen und die Daten direkt an dein Finanzamt übermitteln.
Basierend auf deiner Buchhaltung wird außerdem direkt die fällige Umsatzsteuer für dich berechnet, sodass du nur noch die Überweisung tätigen musst und dich dann direkt wieder auf deine eigentliche Arbeit fokussieren kannst.
💡Accountable ist die Steuerlösung für Selbstständige. Lade dir die kostenlose App herunter oder erstelle dir direkt online einen Account. So hast du von Anfang an deine Buchhaltung und Steuerpflichten im Griff. Unser Team hilft dir zudem jederzeit persönlich im Chat!
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
