Lieferantenauswahl: So findest du die richtigen Lieferanten 

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Gute Preise, attraktive Konditionen, schnelle Lieferung und ein zuverlässiger Service: Die Auswahl der richtigen Lieferanten ist ein kritischer Faktor, der den Erfolg deiner unternehmerischen bzw. selbstständigen Tätigkeit erheblich beeinflussen kann. Leider gibt es kein Patentrezept, um die Qualität potenzieller Lieferanten schon im Vorfeld genau zu bewerten. Wir geben dir Tipps, wie du Risiken im Auswahlprozess eingrenzen kannst und nach welchen Kriterien die Auswahl deiner Lieferanten ablaufen sollte.

Was ist die Lieferantenauswahl? – Eine Definition

Als Selbstständige:r, vor allem wenn du in der Produktion tätig bist, weißt du sicherlich, wie zentral die richtigen Zulieferer für deinen Betrieb sind. Ohne sie könnte die Qualität deiner Produkte oder Dienstleistungen leiden. Deshalb ist es unerlässlich, die perfekten Lieferanten sorgfältig auszuwählen. Diese Auswahl ist ein Kernstück des sogenannten „Lieferantenmanagements“. 

Dabei geht es darum, verschiedene Lieferanten gegenüberzustellen, sie mithilfe verschiedener Kriterien bzw. eines Bewertungsverfahrens zu prüfen und letztendlich die besten auszuwählen. Und das gilt nicht nur für neue Partner, sondern auch für die laufende Beziehungspflege mit deinen bestehenden Zulieferern. So kannst du stets ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis und die Wirtschaftlichkeit deiner Tätigkeit sicherstellen:

• Kosteneffizienz: Durch den Einkauf von Materialien oder Dienstleistungen in geeigneten Mengen und zu wettbewerbsfähigen Preisen können Unternehmen ihre Kostenstruktur optimieren und ihre Rentabilität verbessern.
• Innovationszugang: Lieferanten können auch Zugang zu neuen Technologien oder innovativen Materialien bieten, die Unternehmen nutzen können, um ihre Produkte zu verbessern oder effizienter zu arbeiten.
• Risikomanagement: Eine diversifizierte Lieferantenbasis kann helfen, das Risiko von Unterbrechungen in der Lieferkette zu minimieren, beispielsweise durch Naturkatastrophen, politische Instabilität oder andere unvorhersehbare Ereignisse.
• Marktanpassung: Lieferanten können Unternehmen dabei helfen, sich schnell an Marktveränderungen anzupassen, indem sie flexible Lieferbedingungen oder maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen anbieten.
• Wettbewerbsvorteil: Eine starke und effiziente Lieferantenbeziehung kann einem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem es die Time-to-Market verkürzt, die Qualität verbessert und die Gesamtbetriebskosten senkt.

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Kriterien für die Lieferantenauswahl: Nicht nur der Preis entscheidet

Gute Zulieferer punkten nicht ausschließlich durch niedrige Preise. Stattdessen spielen eine Vielzahl von quantitativen und qualitativen Kriterien bei der Lieferantenauswahl eine wichtige Rolle. In unserer Checkliste haben wir die wichtigsten Faktoren aufgeführt:

• Die Kosten sollten wettbewerbsfähig sein und deinen Budgetanforderungen entsprechen. Neben dem Preis spielen auch Transport- und Verpackungskosten sowie Rabatte und Skonto eine wichtige Rolle.
• Die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen muss deinen Standards und den Erwartungen deiner Kunden entsprechen.
• Ein zuverlässiger Lieferant sollte in der Lage sein, die vereinbarten Lieferzeiten einzuhalten.
• Gute Kommunikation und Kundenservice sind entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
• Flexible Zahlungsbedingungen können dabei helfen, deine Liquidität zu erhalten.
• Eine gute Reputation ist ein Indikator für die Zuverlässigkeit und Integrität eines Lieferanten.
• Eine moderne Technologieinfrastruktur kann die Effizienz und Genauigkeit der Lieferungen verbessern.
• Lieferanten müssen alle relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen.
• Eine stabile und langfristige Lieferantenbeziehung kann zu besseren Verhandlungen und zu einer effizienteren Supply Chain führen.
• Die geografische Nähe kann unter Umständen Lieferzeiten verkürzen und Logistikkosten senken.

Jede Branche und jedes Unternehmen sind einzigartig, daher musst du möglicherweise auch besondere Faktoren berücksichtigen, die wir hier nicht aufgelistet haben. Hilfreich ist auch, die Auswahl und Bewertung der Lieferanten als kontinuierlichen Prozess zu betrachten, um sicherzustellen, dass du stets mit den besten Partnern zusammenarbeitest.

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Vielfältige Informationsquellen für die Lieferantenauswahl

Die Suche nach geeigneten Lieferanten kann eine herausfordernde Aufgabe sein, aber dir stehen eine Vielzahl von Informationsquellen zur Verfügung, um diesen Prozess zu erleichtern. 

Branchenverzeichnisse und -datenbanken:

Branchenverzeichnisse und -datenbanken bieten eine Liste von Lieferanten nach Produktkategorien oder Branchen. Diese Verzeichnisse können online oder in gedruckter Form zugänglich sein und bieten oft Kontaktdaten und Grundinformationen über die Lieferanten.

Online-Marktplätze und B2B-Plattformen

Plattformen wie Alibaba, ThomasNet, oder Made-in-China bieten umfangreiche Verzeichnisse von Lieferanten aus der ganzen Welt. Du kannst nach Produkten, Dienstleistungen oder Lieferanten suchen und direkten Kontakt aufnehmen.

Messen und Ausstellungen

Branchenmessen und -ausstellungen sind ausgezeichnete Gelegenheiten, um persönlich mit potenziellen Lieferanten in Kontakt zu treten, ihre Produkte zu sehen und ihre Fähigkeiten zu bewerten.

Berufsverbände und -organisationen

Eine Mitgliedschaft in berufsständischen Verbänden oder Organisationen kann dir Zugang zu Lieferantendatenbanken und Netzwerkveranstaltungen bieten, bei denen du potenzielle Lieferanten treffen kannst.

Empfehlungen und Mundpropaganda

Empfehlungen von Branchenkolleg:innen, Geschäftspartner:innen oder sogar Kund:innen können sehr wertvoll sein, um dir Einblicke in die Erfahrungen anderer mit bestimmten Lieferanten zu geben.

Online-Suchmaschinen

Eine einfache Internetrecherche kann eine breite Palette von Lieferanten aufdecken. Du solltest dabei spezifische Keywords verwenden, um Lieferanten zu finden, die die von dir benötigten Produkte oder Dienstleistungen anbieten.

Social Media und berufliche Netzwerke

Plattformen wie LinkedIn können dir ebenfalls helfen, Lieferanten zu finden und ihre Geschäftsprofile zu überprüfen. Du könntest beispielsweise auf den Plattformen mehreren Branchengruppen beitreten und Diskussionen verfolgen, um Empfehlungen zu erhalten.

Einkaufsberater und Agenturen

Professionelle Einkaufsberater und Agenturen haben oft umfangreiche Kenntnisse über Lieferanten in verschiedenen Branchen und können dir helfen, geeignete Lieferanten zu identifizieren und zu bewerten.

Industriepublikationen und -berichte

Branchenpublikationen, Marktberichte und Analysen können wertvolle Informationen über führende Lieferanten in deinem Sektor enthalten.

Lokale Handelskammern und Wirtschaftsförderungsagenturen

Sie können dir helfen, lokale Lieferanten zu identifizieren und können auch Veranstaltungen organisieren, bei denen du Netzwerke aufbauen und potenzielle Lieferanten treffen kannst.

💡Tipp von Accountable: Kombiniere mehrerer dieser Quellen und erhöhe so deine Chancen, geeignete Lieferanten zu finden, die deinen Anforderungen entsprechen.

Entscheidungskriterien in der Lieferantenauswahl: ein Beispiel

Als selbstständiger Handwerker benötigst du möglicherweise regelmäßig Materialien oder Dienstleistungen von Zulieferern. Für die Lieferantenauswahl gibt es unterschiedlichste Methoden, die du anwenden kannst, zum Beispiel die Nutzwertanalyse. 

Wir halten es an dieser Stelle jedoch einfach. Im Folgenden findest du ein Beispiel für eine vergleichende Tabelle und eine Entscheidungsmatrix für die Lieferantenauswahl, die dir helfen können, die Angebote von drei verschiedenen Lieferanten zu vergleichen und zu bewerten.

Vergleichende Tabelle

Entscheidungsmatrix

In der Entscheidungsmatrix wird jedes Kriterium mit einer Gewichtung versehen, die dessen Wichtigkeit für dein Geschäft reflektiert. Die Punkte für jeden Lieferanten in jedem Kriterium können auf einer Skala von 1 bis 10 vergeben werden, wobei 10 die beste Punktzahl ist. Die Gesamtpunktzahl für jeden Lieferanten wird berechnet, indem die Punkte für jedes Kriterium mit der Gewichtung des Kriteriums multipliziert und dann summiert werden.

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Autor:in - Robert Jödicke

Robert Jödicke ist ein erfahrener Steuerexperte und Autor bei Accountable, spezialisiert auf Steuertipps und Steuerersparnisse für Selbstständige.

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