Zu jeder Unternehmensgründung und jedem Businessplan gehört eine Umsatzplanung. Doch auch später im Berufsleben stellt sie für dich als Selbstständige:n oder Freelancer:in ein wichtiges Instrument in der Finanzplanung dar. Dafür muss die Umsatzprognose aber realistisch und belastbar sein. Wir erklären, worauf es bei der Erstellung einer Umsatzplanung ankommt.
Im Grunde ergibt sich der Umsatz eines Unternehmens aus seinen verkauften Produkten und/oder den angebotenen Dienstleistungen und dem dafür angesetzten Preis. Für die Umsatzplanung musst du daher abschätzen, welche Menge an Produkten oder Dienstleistungen du zu welchem Preis verkaufen wirst. Da dies für die Zukunft nicht genau vorhergesehen werden kann, spricht man im Fachjargon auch von einer „Umsatzprognose“. Sie basiert auf mehreren Faktoren:
Schon bei der Unternehmensgründung, etwa eines Startups, brauchst du eine gute Vorstellung über den zu erwartenden Umsatz. Im Businessplan dient die Umsatzprognose zudem Banken oder Investor:innen als Grundlage für die Vergabe von Krediten oder Fördermitteln, da die Prognose zeigt, dass du ein klares Verständnis deines Marktes hast und realistische Erwartungen an das Wachstum deines Unternehmens setzt. Auch später hilft dir eine sorgfältige Umsatzplanung dabei, realistische Finanzziele zu setzen, Budgets zu planen, Liquidität zu sichern und den Cashflow aufrechtzuerhalten.
➡️ Gründungskosten: Das kostet der Start in die Selbstständigkeit
Bevor du eine Umsatzprognose erstellt, musst du den Mindestumsatz berechnen. Dies ist der Betrag, den du generieren musst, um alle laufenden Kosten zu decken und deinen Lebensunterhalt zu sichern, ohne dabei Gewinn zu erzielen. Der Mindestumsatz ist entscheidend und hilft dabei, die finanzielle Tragfähigkeit eines Unternehmens oder einer selbstständigen Tätigkeit zu bewerten. Zu berücksichtigen sind:
💡Hinweis von Accountable: Der Mindestumsatz wird oft auch als „Break-Even-Umsatz“ bezeichnet, da er den Punkt markiert, an dem Kosten und Einnahmen genau ausgeglichen sind.
Der Mindestumsatz lässt sich vereinfacht mit folgender Formel berechnen:
Mindestumsatz = Fixkosten + Variable Kosten + Lebenshaltungskosten
Für eine genauere Berechnung, insbesondere wenn die variablen Kosten einen signifikanten Anteil haben, kann die Formel erweitert werden, um die Kostenstruktur detaillierter abzubilden.
Der Mindestumsatz dient als Zielvorgabe, deren Realisierbarkeit du im nächsten Schritt prüfen musst. Vergleiche deines mit ähnlichen Unternehmen geben erste Hinweise auf erreichbare Umsätze. Heranziehen kannst du dazu Branchenberichte, die über das Internet, Banken oder Industrie- und Handelskammern erhältlich sind.
Allgemeine Branchendaten lassen sich nur bedingt auf das eigene Geschäft übertragen. Ein Café in einer belebten Innenstadt unterscheidet sich in seinem Umsatzpotenzial deutlich von einem in einem ruhigen Vorort. Zur besseren Einschätzung empfiehlt es sich, Daten und Erfahrungen aus vergleichbaren Umgebungen zu sammeln. Wenn du einen Laden eröffnen möchtest, könntest du zum Beispiel die Anzahl der Passant:innen an einem durchschnittlichen Samstagvormittag analysieren oder potenzielle Kundenbefragungen durchführen, um das Interesse an deinen Angebot auszuloten.
Je nach Branche und Geschäftsidee bieten sich verschiedene Modelle zur Erstellung einer Umsatzprognose an. Üblich sind folgende Methoden:
Sei ehrlich dir gegenüber. Wenn du zum Beispiel eine unrealistisch große Menge an Kund:innen brauchst, um den Mindestumsatz zu erreichen, solltest du dein Geschäftsmodell überdenken.
💡Tipp von Accountable: Bei kleineren Unternehmen reicht es häufig, die Umsatzplanung in Excel zu machen. Muster und Vorlagen – kostenlos oder zum Teil kostenpflichtig – findest du im Internet. Bei aufwendigeren Geschäftsmodellen solltest du auf professionelle Tools zurückgreifen.
Nehmen wir an, du willst eine kleine Modeboutique mit einem Schwerpunkt auf fair gehandelter Mode legen. Neben einem Ladengeschäft planst du von Anfang an, einen Online-Shop zu eröffnen und dir damit ein zweites Standbein im E-Commerce aufzubauen. Für die Berechnung der Umsatzprognose legen wir einen durchschnittlichen Einkaufswert von 60 Euro pro Kund:in zugrunde.
| Beschreibung | 2024 | 2025 | 2026 |
| Ladengeschäft | |||
| Bekleidung (Anzahl Kund:innen) | 20.700 Euro (345) | 23.820 Euro, (397) | 27.360 Euro (456) |
| Schuhe (Anzahl Kund:innen) | 18.400 Euro (230) | 21.200 Euro, (265 Kunden) | 24.320 Euro (304) |
| Accessoires (Anzahl Kund:innen) | 6.920 Euro (173) | 7.920 Euro, (198 Kunden) | 9.120 Euro (228) |
| Online-Shop | |||
| Bekleidung (Anzahl Kund:innen) | 13.200 Euro (220) | 14.520 Euro (242) | 15.960 Euro (266) |
| Schuhe (Anzahl Kund:innen) | 13.200 Euro (165) | 14.560 Euro (182) | 16.000 Euro (200) |
| Accessoires (Anzahl Kund:innen) | 4.400 Euro (110) | 4.840 Euro (121) | 5.320 Euro (133) |
| Geplanter Umsatz | 76.820 Euro | 86.860 Euro | 98.080 Euro |
| - Rabatte/Skonto1 | 7.682 Euro | 8.686 Euro | 9.808 Euro |
| - Zahlungsausfälle2 | 3.841 Euro | 4.343 Euro | 4.904 Euro |
| Umsatz (netto) | 65.297 Euro | 73.831 Euro | 83.368 Euro |
| Umsatz (brutto) | 77.703 Euro | 87.859 Euro | 99.208 Euro |
1 Hier wurde ein Rabatt von 10 % auf den geplanten Umsatz angewandt.
2 Für Zahlungsausfälle haben wir einen Satz von 5 % angenommen.
Für das erste Geschäftsjahr empfiehlt es sich, eine monatliche Umsatzplanung zu erstellen. Hier solltest du auch saisonale Schwankungen (z. B. zusätzliche Verkäufe vor Weihnachten) berücksichtigen. Zudem musst du mit Anlaufschwierigkeiten rechnen, daher wird sich dein Umsatz erst langsam entwickeln und eine Steigerung erst im Jahresverlauf abzeichnen.
💡Tipp von Accountable: Die Umsatzprognose ist kein einmaliger Prozess. Stattdessen solltest du die Planungen regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um Veränderungen im Markt oder in deinem Geschäftsmodell Rechnung zu tragen.
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Mehr erfahrenSteuern absetzen als Selbstständiger – für viele ein leidiges Thema. Ob Chaos bei den Belege...
Mehr erfahrenJeden Monat Geld für Steuern zurücklegen – klingt logisch, oder? Doch viele Selbstständige sind...
Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
