Gewerbe abmelden und wieder anmelden: So gehst du vor

Wenn du dein altes Gewerbe abmelden und ein neues anmelden möchtest, kann dies verschiedene Gründe haben. Egal, ob Umzug, Neugründung oder Wechsel der Rechtsform – ein Gewerbe abzumelden und später wieder anzumelden erweist sich manchmal als bürokratische Herausforderung.

Hier zeigen wir dir, wie du dabei am besten vorgehst, welche rechtlichen Aspekte zu beachten sind und welche Kosten auf dich zukommen können.

Wann ist es notwendig, ein Gewerbe abzumelden und neu anzumelden?

Es gibt verschiedene Gründe dafür, ein Gewerbe abzumelden und wieder anzumelden. Diese können unter anderem folgende sein:

• Umzug in eine andere Stadt oder Gemeinde: Wenn du dein Gewerbe bzw. Unternehmen an einem neuen Standort führen möchtest, musst du es zunächst abmelden und am neuen Standort neu anmelden. Das Gewerbeamt des ursprünglichen Standorts ist nicht mehr zuständig, sodass eine vollständige Neuanmeldung erforderlich wird.

• Wechsel der Rechtsform: Wenn du in der Vergangenheit z.B. als Einzelunternehmer:in tätig warst und dich entschieden hast, eine GmbH zu gründen, ist eine Abmeldung und erneute Anmeldung ebenfalls unausweichlich. 

• Geschäftsaufgabe und Neugründung: Wenn du dein bestehendes Gewerbe beenden und ein völlig neues Unternehmen gründen möchtest, musst du ebenfalls zuerst dein altes Gewerbe abmelden, um danach das neue anmelden zu können. 

• Wechsel gewerbliche zu freiberuflicher Tätigkeit: Ein weiterer Fall, in dem eine Abmeldung und Neuanmeldung erforderlich ist, betrifft den Wechsel von einer gewerblichen Tätigkeit zu einer freiberuflichen Tätigkeit. In diesem Fall musst du zunächst dein Gewerbe abmelden und dich als Freiberufler:in anmelden, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

💡Wichtig: Auch als Kleinunternehmer:in bist du verpflichtet, dein Gewerbe offiziell abzumelden, auch wenn der Verdienst geringer ist als bei einem „normalen“ Gewerbe. Das Gleiche gilt, wenn du dein Gewerbe abmelden und dich als Kleinunternehmer:in wieder anmelden möchtest.

Vorgehensweise: Gewerbe abmelden und neu anmelden

Wenn du dein Gewerbe abmelden und wieder anmelden möchtest, musst du schrittweise vorgehen. Das Gewerbeamt ist dabei die zentrale Anlaufstelle für diesen Prozess. 

Gewerbe abmelden

Zuerst musst du dein altes Gewerbe abmelden, bevor du dein neues anmelden kannst. In den allermeisten Gemeinden kannst du dazu das Formular für die Abmeldung vorab online herunterladen und vorbereiten. Folgende Unterlagen musst du zusammen mit dem Formular beim Gewerbeamt vorlegen:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass
• Gewerbeschein deines bestehenden Gewerbes
• Meldebestätigung (falls erforderlich)
• Handelsregisterauszug (nur in bestimmten Fällen)

Nach der Gewerbeabmeldung informiert das Gewerbeamt automatisch andere zuständige Behörden wie das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft sowie die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer. 

Gewerbe neu anmelden

Nachdem du dein altes Gewerbe abgemeldet hast, kannst du nun das neue anmelden. Dies geschieht ebenfalls beim Gewerbeamt und erfordert ähnliche Unterlagen wie bei der Abmeldung:

• Personalausweis oder Reisepass
• Vollständig ausgefülltes Anmeldeformular
• Eintrag ins Handelsregister (falls erforderlich)

Bei der Anmeldung deines neuen Gewerbes erhältst du zur Bestätigung einen neuen Gewerbeschein. Auch bei der Anmeldung informiert das Gewerbeamt automatisch andere Behörden, wie das Finanzamt und die IHK. Du solltest jedoch selbst sicherstellen, dass alle relevanten Stellen informiert sind.

Was kostet es, ein altes Gewerbe abzumelden und ein neues anzumelden? 

Die Kosten für die An- und Abmeldung eines Gewerbes können von Gemeinde zu Gemeinde variieren. In einigen Gemeinden ist die Abmeldung kostenlos, in anderen wird eine geringe Gebühr erhoben, die oft zwischen 20 und 40 Euro liegt. Die Anmeldung eines neuen Gewerbes kostet in der Regel eine ähnliche Gebühr.

Gewerbe abmelden und als Kleinunternehmer wieder anmelden

Eine besondere Situation entsteht, wenn du dein Gewerbe abmelden, um dich als Kleinunternehmer:in wieder anzumelden. Wenn du dich also verkleinern möchtest und später in kleinerem Umfang weitermachen willst, kannst du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen. In diesem Fall meldest du dein neues Gewerbe nach den Vorschriften für Kleinunternehmer:innen. So bist du z.B. von der Umsatzsteuerpflicht befreit.

Gewerbe abmelden und als Freiberufler anmelden

Wenn du dich entscheidest, von einem Gewerbe in eine freiberufliche Tätigkeit zu wechseln, gibt es einige Unterschiede. Als Freiberufler:in musst du kein Gewerbe anmelden, sondern lediglich eine Erklärung gegenüber dem Finanzamt abgeben. Die Vorgehensweise unterscheidet sich daher von der herkömmlichen Gewerbeanmeldung, da keine Eintragung in das Gewerberegister erforderlich ist. 

Dennoch solltest du darauf achten, dass du alle erforderlichen Unterlagen korrekt einreichst, um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden. Bei einer künstlerischen oder publizistischen Tätigkeit solltest du dich außerdem rechtzeitig um die Aufnahme in die Künstlersozialkasse kümmern, falls du dich nicht privat krankenversichern möchtest

Fazit: Gewerbe abmelden und später wieder anmelden

Die Entscheidung, ein altes Gewerbe abzumelden und ein neues anzumelden, erfordert eine sorgfältige Planung. Ob aufgrund eines Umzugs, einer Änderung der Rechtsform oder einer vollständigen Geschäftsaufgabe – der Schritt sollte gut überlegt sein. Es ist wichtig, alle relevanten Unterlagen vorzubereiten und die zuständigen Behörden rechtzeitig zu informieren.

Wenn du dein Gewerbe abmelden und später wieder anmelden möchtest, solltest du beachten, dass grundsätzlich immer eine vollständige Neuanmeldung erforderlich ist und Gebühren anfallen können. Zudem solltest du dich vorab über die rechtlichen und steuerlichen Konsequenzen informieren, insbesondere wenn du planst, als Kleingewerbetreibende:r oder Freiberufler:in tätig zu werden.

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Autor - Sophia Merzbach

Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.

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