Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online ausfüllen: Anleitung für Selbstständige

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Wenn du dich in Deutschland selbstständig machst, musst du deine Tätigkeit beim Finanzamt steuerlich anmelden. Dafür füllst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online aus. Das Finanzamt nutzt deine Angaben, um deine steuerlichen Pflichten einzuordnen und dir eine Steuernummer für deine selbstständige Tätigkeit zuzuteilen.

In diesem Artikel erfährst du, wo du den Fragebogen findest, welche Angaben du machen musst und wie du ihn Schritt für Schritt ausfüllst. Außerdem zeigen wir dir, wie du das Formular mit Accountable kostenlos online ausfüllen und an dein Finanzamt übermitteln kannst.

💡Tipp von Accountable: Wir machen das Ausfüllen noch einfacher: Hier kannst du das Formular direkt kostenlos ausfüllen und deine Selbstständigkeit steuerlich registrieren. 

Key Takeaways

• Du musst deine Selbstständigkeit beim Finanzamt anmelden.
  Dafür füllst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online aus. Das Finanzamt nutzt deine Angaben, um deine steuerlichen Pflichten festzulegen und dir eine Steuernummer für deine selbstständige Tätigkeit zuzuteilen.
• Freiberufler:innen und Gewerbetreibende müssen unterschiedliche Schritte beachten.
  Als Freiberufler:in meldest du deine Tätigkeit direkt beim Finanzamt an. Wenn du ein Gewerbe gründest, musst du zusätzlich dein Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt anmelden.
• Bereite die wichtigsten Angaben vor, bevor du den Fragebogen ausfüllst.
  Du benötigst unter anderem deine persönlichen Daten, Angaben zu deiner Tätigkeit, deine Steuer-ID, eine Schätzung deiner Einnahmen und deines Gewinns sowie deine Bankverbindung. Außerdem entscheidest du, ob die Kleinunternehmerregelung für dich infrage kommt.
• Deine geschätzten Einnahmen und Gewinne können deine Steuervorauszahlungen beeinflussen.
  Das Finanzamt nutzt deine Angaben, um mögliche Vorauszahlungen auf die Einkommensteuer und gegebenenfalls die Gewerbesteuer festzulegen. Schätze deshalb realistisch, wie viel du voraussichtlich verdienen wirst.
• Mit Accountable kannst du den Fragebogen kostenlos online ausfüllen.
  Accountable übermittelt deine Angaben sicher über die offizielle ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt. Verständliche Hilfetexte und die Unterstützung durch Steuer-Coaches helfen dir, auch schwierige Fragen zu beantworten.

Was ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung?

Die Anmeldung beim Finanzamt gehört zu den ersten Dingen, die du als Selbstständige:r erledigen musst. Hierfür musst du den sogenannten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen. Mit diesem informierst du das Finanzamt über deine aufgenommene selbstständige Tätigkeit und erhältst eine Steuernummer, welche du dringend brauchst, um Rechnungen stellen zu können. 

Vor deiner Anmeldung solltest du bereits wissen, ob du eine freiberufliche oder eine gewerbliche Tätigkeit ausüben wirst. Wenn du Freiberufler:in bist, musst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen und registrierst damit deine Selbstständigkeit beim Finanzamt. Als Gewerbetreibende:r hast du einen weiteren Schritt, den du erledigen musst. Denn um ein Gewerbe anzumelden musst du zusätzlich bei deinem zuständigen Gewerbeamt einen Gewerbeschein beantragen.

Video: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung 2026 ausfüllen - Schritt für Schritt erklärt

In diesem Video lernst du, welche Angaben das Finanzamt benötigt, wie du deinen voraussichtlichen Umsatz und Gewinn schätzt, wie du dich für oder gegen die Kleinunternehmerregelung entscheidest und was nach dem Absenden passiert.

💡Tipp von Accountable: Du bist dir nicht sicher, ob du freiberuflich oder gewerblich tätig bist? Die wichtigsten Unterschiede haben wir dir hier zusammengestellt. 

Suchst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung?

Du willst dich selbstständig machen? Dann findest du hier den kostenlosen und offiziellen Fragebogen. Einfach ausfüllen und direkt ans Finanzamt übermitteln.

Zum Fragebogen

Steuernummer beantragen mit Accountable

Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung findest du online auf verschiedenen Plattformen. Du kannst ihn zum Beispiel direkt auf der ELSTER-Website ausfüllen. Obwohl ELSTER das offizielle Portal der Finanzämter ist, ist der Fragebogen in typisch deutscher "Steuersprache" verfasst und nicht immer leicht zu verstehen. Wir wollen dir aber die Anmeldung deiner Selbstständigkeit so einfach wie möglich machen und bieten deshalb auch das amtliche Formular kostenlos auf unserer Website an.

Du kannst also deine Steuernummer direkt über unseren Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beantragen. Deine Daten werden sicher über unsere offizielle ELSTER-Schnittstelle übermittelt und die Registrierung und Übermittlung ist komplett kostenlos. Außerdem haben wir für schwierige Fragen kurze Hilfetexte eingefügt, die dir das Ausfüllen des Formulars erleichtern. Und nicht nur das, zusätzlich helfen dir auch unsere Steuer Coaches bei Fragen per Chat weiter!

Schritt für Schritt zur Anmeldung mit Accountable

Lass uns die Anmeldung über unser Formular gemeinsam Schritt für Schritt durchgehen. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung besteht aus fünf Ebenen: Deinen persönlichen Daten, deinen geschäftlichen Daten, deinen steuerlichen Angaben, deiner Steuerschätzung und deinem Bankkonto. 

Schritt 1: Persönliche Daten

Auf der ersten Seite geht es um die Erfassung deiner persönlichen Daten. Im folgenden Screenshot siehst du, was du wo eingeben musst. Neben deinen Kontaktdaten musst du auch angeben, ob du verheiratet bist und welche Religionszugehörigkeit du hast. 

Schritt 2: Geschäftliche Daten

Hier geht es um Angaben zu deiner geplanten selbstständigen Tätigkeit. Bei der Beschreibung deines Berufes solltest du möglichst genau sein, da anhand dieser die Einordnung deiner Tätigkeit in eine freiberufliche oder gewerbliche Selbstständigkeit erfolgt. 

Schritt 3: Deine steuerlichen Angaben

In diesem Schritt geht es um deine Steuerdaten. Keine Sorge, wir haben dir Hilfetexte eingefügt, so dass du sicher sein kannst, dass du auch die richtigen Angaben machst. Vor dem Ausfüllen solltest du deine Steuer ID und, falls du bereits eine Steuernummer hast, auch diese zur Hand haben.

Was schwierig erscheinen kann, ist der nächste Schritt: Die Eingabe deiner voraussichtlichen Einnahmen. Ist ist hier völlig in Ordnung, wenn du eine Schätzung abgibst. Auf dieser Seite musst du ebenfalls entscheiden, ob du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen möchtest. Du kannst dich als Kleinunternehmer registrieren, wenn du im ersten Jahr weniger als 22.000 € verdienen wirst. Mehr dazu hier.

Schritt 4: Steuerschätzung

Im nächsten Schritt geht es immer noch um deine Steuern. Während du im vorigen Schritt deine Einnahmen schätzen musstet, geht es jetzt um deinen Gewinn. Der Gewinn ist der Betrag, der dir nach Abzug all deiner berufsbedingten Ausgaben voraussichtlich bleibt. Die Steuerschätzung bildet die Berechnungsgrundlage für deine vierteljährlichen Vorauszahlungen zur Einkommensteuer und zur Gewerbesteuer, insofern du ein Gewerbe betreibst. Deswegen ist es auch hier wichtig, dass du in deiner Schätzung realistisch bist, um unschöne Überraschungen zu vermeiden. 

Ebenfalls auf dieser Seite kannst du andere Einkommensquellen angeben, z. B. wenn du auch als Angestellte:r arbeitest.

Schritt 5: Dein Bankkonto

Bevor du deine Angaben prüfst und abschickst, kannst du im letzten Schritt noch dein Bankkonto angeben. Du kannst ein  geschäftliches und/oder ein privates Bankkonto angeben. Hier erfährst du, was du als Selbstständige:r über dein Bankkonto wissen solltest.

Prüfen und abschicken

Geschafft! Auf der letzten Seite wählst du noch das für dich zuständige Finanzamt aus. Dann kannst du deine Daten noch einmal überprüfen, bevor du das Formular direkt über ELSTER an dein Finanzamt senden kannst.

Danach kannst du dir noch die Bestätigung als PDF herunterladen. Herzlichen Glückwunsch: Du hast gerade ganz einfach und digital den ersten Schritt in deine Selbstständigkeit gemacht! Jetzt musst du auf das Schreiben mit deiner Steuernummer und einigen weiteren Informationen über deinen Status als Selbständige:r warten. Die Dauer der Bearbeitung deines Antrags kann je nach Finanzamt sehr unterschiedlich sein. In der Regel dauert es zwischen 2 und 4 Wochen.

💡So sieht der Brief aus, den du vom Finanzamt bekommen wirst.

Los geht’s: Schneller Start in die Selbstständigkeit

Mit unserer vorbereiteten, zertifizierten Elster-Schnittstelle hast du alles Notwendige schnell erledigt und kannst dich intensiver mit den weiteren Aufgaben vor dem Start in die Selbstständigkeit beschäftigen. 

💡Wenn Sie eine Software für deine Buchhaltung und deine steuerlichen Pflichten als Selbstständige:r suchst, bist du bei Accountable genau richtig! Mit der App und der Webversion kannst du Rechnungen schreiben, deine Ausgaben speichern und alle Steuererklärungen, wie z.B. die Umsatzsteuererklärung und die Einkommensteuererklärung, abgeben.

Was Accountable einzigartig macht, ist unser AI Assistant sowie die persönliche Unterstützung durch unsere Steuer Coaches. Probiere es aus und teste Accountable kostenlos!

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Autor:in - Sophia Merzbach

Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.

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