Welche Aufgaben hat ein Notar? 

Als Selbstständige:r bist du dein:e eigene:r Chef:in. Du schließt Verträge ab und trägst das unternehmerische Risiko – oft mit weitreichenden Konsequenzen. Um dabei rechtlich abgesichert zu sein, sind kompetente Partner:innen an deiner Seite wichtig: zum Beispiel Notar:innen. In diesem Blogartikel erfährst du, welche Aufgaben ein:e Notar:inn für dich übernimmt und warum seine/ihre Hilfe wichtig sein kann.

Der Beruf Notar: Aufgaben, Pflichten, Leistungen

Notar:innen sind unabhängige Rechtsberater:innen und Urkundspersonen, die dich bei der Gestaltung und Abwicklung sowie Beglaubigungen von Verträgen und Rechtsbeziehungen unterstützen. Sie verfügen über umfassende Kenntnisse im Vertrags- und Urkundenrecht und sind somit bestens qualifiziert, dich in allen rechtlichen Fragen rund um deine Selbstständigkeit zu beraten und zu betreuen. 

Notar:innen arbeiten als unabhängige Träger:innen eines öffentlichen Amtes und sind unparteiisch. Du kannst also zu 100 Prozent vertrauen, dass dein Wille in sämtlichen, teils komplizierten und folgenreichen Rechtsangelegenheiten eindeutig nach deinem Wunsch niedergelegt wird. Gut, oder?

Welche Aufgaben hat ein Notar?

Viele Selbstständige denken, dass Notar:innen ausschließlich für die Beglaubigung von Dokumenten zuständig sind. Weit gefehlt! Der Aufgabenbereich von Notar:innen ist extrem umfangreich. 

Unternehmensgründung mit Notar

Du willst dich selbstständig machen und hast eine geniale Geschäftsidee im Kopf? Die Umsetzung erfordert nicht nur unternehmerisches Geschick, sondern auch fundierte Rechtskenntnisse? An dieser Stelle kommt ein:e Notar:in ins Spiel, der/die dich bei der Gründung deines Unternehmens umfassend beraten kann. 

Beratung zur Rechtsform

Notar:innen sind Expert:innen im Gesellschafts- und Handelsrecht und können dich daher kompetent bei der Wahl der passenden Rechtsform unterstützen. Sie erläutern dir die Vor- und Nachteile von GmbH, UG, GbR und anderen Rechtsformen und helfen dir, diejenige zu finden, die am besten zu deinen Bedürfnissen und Zielen passt.

Unterstützung bei der Anmeldung

Die Gründung eines Unternehmens ist mit zahlreichen Formalitäten verbunden. Dazu gehört zum Beispiel die Anmeldung im Handelsregister. Notar:innen sind befugt, diese Anmeldung vorzunehmen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt eingereicht werden.

Gestaltung der Satzung

Die Satzung ist sozusagen die Verfassung deines Unternehmens und regelt die grundlegenden Regeln für die Zusammenarbeit von Gesellschafter:innnen. Notar:innen können dich bei der Erstellung der Satzung unterstützen und sicherstellen, dass diese den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Weitere Leistungen von Notar

Neben den oben genannten Aufgaben helfen dir Notar:innen auch bei anderen Aspekten der Unternehmensgründung, wie zum Beispiel:

• Entwurf von Gesellschaftsverträgen
• Durchführung von Gesellschafterversammlungen
• Beurkundung von Beschlüssen
• Erstellung von Geschäftsführerverträgen
• Beratung bei der Unternehmensfinanzierung

Die Beglaubigung von Verträgen durch Notar: Sicherheit und Vertrauen für Selbstständige 

Als Selbstständige:r schließt du regelmäßig Verträge ab. Diese Verträge können unterschiedliche Inhalte haben, von der Beauftragung von Dienstleister:innen bis hin zum Kauf von Waren oder Immobilien. Um die Rechtswirksamkeit und Beweiskraft deiner Verträge zu gewährleisten, ist es in vielen Fällen sinnvoll, diese von einem:r Notar:in beglaubigen zu lassen.

Die Beglaubigung von Verträgen ist ein förmlicher Akt, bei dem der/die Notar:in die Echtheit der Unterschriften der Vertragsparteien bestätigt. Dies bedeutet, dass er/sie überprüft, ob die Unterschriften tatsächlich von den Personen stammen, die sie angeblich geleistet haben. Darüber hinaus wird geprüft, ob der Vertrag inhaltlich und formal korrekt ist.

Warum ist die Beglaubigung von Verträgen für Selbstständige wichtig?

Die Beglaubigung von Verträgen durch eine:n Notar:in bietet dir als Selbstständige:r mehrere Vorteile:

• Rechtssicherheit: Durch die Beglaubigung wird die Rechtswirksamkeit deines Vertrages erhöht. Im Zweifelsfall ist es dann einfacher, deine Rechte aus dem Vertrag durchzusetzen.
• Beweissicherheit: Die Beglaubigung stellt sicher, dass die Echtheit der Unterschriften und des Vertragsinhalts nicht bestritten werden kann. Dies kann im Falle von Streitigkeiten entscheidend für dich sein.
• Vertrauen: Mit einer Beglaubigung signalisierst du deinen Vertragspartner:innen Seriosität und Zuverlässigkeit. Dies stärkt mitunter die Geschäftsbeziehungen.

Welche Verträge sollten beglaubigt werden?

Die Entscheidung, ob ein Vertrag beglaubigt werden sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel dem Vertragswert, der Bedeutung des Vertrages und der Risikobereitschaft der Vertragsparteien. Grundsätzlich ist es jedoch empfehlenswert, alle Verträge zu beglaubigen, die für dein Unternehmen von besonderer Bedeutung sind.

💡Tipp von Accountable: Die Kosten für die Beglaubigung eines Vertrages richten sich nach dem Gegenstandswert des Vertrages. Es ist daher ratsam, sich im Vorfeld bei deiner:m Notar:in zu erkundigen, mit welchen Kosten du rechnen kannst.

Zu den häufigsten geschäftlichen, aber auch privaten Verträgen, die Notar:innen beurkunden, gehören:

• Kaufverträge für Immobilien und Unternehmen: Der Kauf einer Immobilie oder eines Unternehmens ist eine große Investition. Um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Aspekte korrekt abgewickelt werden, kann ein:e Notar:in die Aufgabe übernehmen, deinen Kaufvertrag zu beurkunden.
• Gesellschaftsgründungen und -änderungen: Wenn du ein Unternehmen gründest oder die Gesellschaftsstruktur deines bestehenden Unternehmens ändern möchtest, ist die Beurkundung durch eine:n Notar:in notwendig.
• Vollmachten und Testamente: Mit einer Vorsorgevollmacht beauftragst du eine Person deines Vertrauens, deine Angelegenheiten zu regeln, falls du selbst nicht mehr dazu in der Lage bist. Ein Testament hingegen regelt die Verteilung deines Vermögens nach deinem Tod. Beide Dokumente sollten zur Sicherheit durch eine:n Notar:in beurkundet werden.
• Eheverträge und Erbverträge: Eheverträge und Erbverträge regeln wichtige Vermögens- und Familienangelegenheiten. Um sicherzustellen, dass deine Interessen und die deiner Familie gewahrt bleiben, sollten diese Verträge von einer:m Notar:in beurkundet werden.

Notar: Breiter Aufgabenbereich = hohe Kosten?

Wie du siehst, spielen Notar:innen in vielen Bereichen des unternehmerischen Alltags eine wichtige Rolle. Doch wie sehen die Kosten für die Notar-Leistungen aus? Und welche Faktoren beeinflussen die Höhe der Gebühren?

Grundlagen der Kostenberechnung

Die Kosten für Notar:innen sind gesetzlich geregelt und im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt. Dieses Gesetz bestimmt, dass die Höhe der Gebühren vom sogenannten Gegenstandswert abhängt, also der wirtschaftliche Wert des Rechtsgeschäfts oder der Angelegenheit, um die es sich handelt. Neben dem Gegenstandswert können weitere Faktoren die Höhe der Notarkosten beeinflussen, wie zum Beispiel:

• Art des Rechtsgeschäfts oder der Angelegenheit: Die Kosten für eine einfache Beurkundung fallen geringer aus als für eine komplexe Vertragsgestaltung.
• Umfang der Beratung: Je mehr Beratung und Vorarbeit der Notar leisten muss, desto höher die Kosten.
• Anzahl der Urkunden: Wenn mehrere Urkunden erstellt werden müssen, fallen zusätzliche Kosten an.

Notar-Aufgaben: Warum du einen Notar brauchst

Durch ihre umfangreichen Leistungen kannst du mit Notar:innen an deiner Seite viel Zeit und Mühe sparen. Sie sorgen für Rechtssicherheit, Neutralität und Effizienz. Notar:innen helfen dir, die beste Lösung für deine Selbstständigkeit zu finden. 

Tino Keller

Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.