Ein Lieferschein ist ein überaus nützliches Dokument im Geschäftsverkehr, weil er den Warenfluss zwischen Lieferant:innen und Kund:innen dokumentiert. Er wird meistens zusammen mit der gelieferten Ware verschickt und enthält wichtige Informationen über die Lieferung. Im Gegensatz zu einer Rechnung ist der Lieferschein nicht vorgeschrieben, allerdings vereinfacht er gerade für Händler:innen und Betreiber:innen von Online-Shops viele Prozesse. Wir erklären, worauf es beim Erstellen eines Lieferscheins ankommt.
Der Lieferschein – auch Packzettel, Bestellungsbeleg oder Warenbegleitschein genannt – stellt wie ein Geschäftsbrief ein wichtiges Dokument dar. Er ist im Unterschied zu einer Rechnung gesetzlich nicht vorgeschrieben und besitzt auch keinen bestimmten Aufbau. Allerdings ist er ungemein praktisch: Denn mit dem Lieferschein dokumentierst du als Absender:in, zum Beispiel als Etsy-Verkäufer:in, Händler:in oder Betreiber:in eines Online-Shops, dass die Ware dein Lager verlassen hat und auf dem Weg zu deinem Kunden bzw. deiner Kundin ist.
Zwar ist ein Lieferschein rechtlich gesehen weniger bindend als eine Rechnung, er hat aber dennoch eine gewisse rechtliche Relevanz, insbesondere bei Unstimmigkeiten über gelieferte Mengen oder bei Transportschäden. Daher sollten Lieferscheine auch sorgfältig aufbewahrt werden, stellen sie doch wichtige Belege für gelieferte Waren und die damit verbundenen Geschäftstransaktionen dar. Sie können auch für interne und externe Prüfungen benötigt werden.
Wie bereits erwähnt, gibt es keine konkreten Vorgaben oder Pflichtangaben, die du bei der Erstellung von Lieferscheinen berücksichtigen musst. Folgende Angaben und Inhalte haben sich in der Praxis aber als sinnvoll erwiesen:
Diese Inhalte für Lieferscheine gelten nicht als Pflicht, sondern als Best Practice, um die Kommunikation und Abwicklung von Lieferungen zwischen Verkäufern und Käufern zu erleichtern. Es liegt in deinem Ermessen, welche dieser und möglicherweise weitere Angaben (zum Beispiel dein Firmenlogo) du auf deinen Lieferscheinen aufführen möchtest, um eine klare, verständliche und professionelle Dokumentation zu gewährleisten.
💡Tipp von Accountable: Wenn du über Amazon, Etsy, eBay oder eine andere Internet-Plattform verkaufst, kannst du in der Regel Lieferscheine über deinen Account erstellen und ausdrucken.
Manchmal gibt es auf Lieferscheinen noch ein Unterschriftsfeld, in dem der oder die Empfänger:in den Erhalt der Ware bestätigt. Du erhältst dann einen Durchschlag auf Papier (zum Beispiel von der Spedition) oder eine elektronische Bestätigung.
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Du suchst nach einer Vorlage bzw. einem Muster für einen Lieferschein? Den kannst du dir ganz leicht selbst erstellen, zum Beispiel in Microsoft Word oder einem kostenlosen Office-Programm. Um einen Eindruck vom Aufbau zu erhalten, haben wir für einen fiktiven Keramik-Online-Shop einen einfachen Lieferschein erstellt.
Dieser Lieferschein gibt eine klare Übersicht über die versendeten Artikel, die entsprechenden Preise und die Kontaktdaten von dir und deinem Kunden. Die Lieferscheinnummer, das Versand- und Lieferdatum sowie der Eigentumshinweis sind ebenfalls aufgeführt, um die Transaktion transparent und nachvollziehbar zu gestalten.
💡Tipp von Accountable: In der Praxis hat es sich bewährt, den Lieferschein in einer Versandtasche außen am Paket oder der Warensendung zu befestigen. Du sparst den Adressaufkleber, und der Empfänger bzw. die Empfängerin kann den Lieferschein unmittelbar nach Erhalt der Ware einsehen.
Digitale Lieferscheine sind eine moderne Variante der traditionellen Papier-Lieferscheine und werden elektronisch erstellt und übermittelt. Sie bieten einige Vorteile im Vergleich zu den traditionellen Papierlieferscheinen:
Sowohl Lieferscheine als auch Rechnungen sind wichtige Dokumente im Geschäftsverkehr, jedoch haben sie unterschiedliche Funktionen und Inhalte:
| Lieferschein | Rechnung | |
| Zweck | Dient als Nachweis über die Lieferung von Waren. Er dokumentiert, welche Artikel in welcher Menge geliefert wurden. | Dient als Zahlungsanforderung an den Kunden. Sie gibt an, welche Artikel geliefert wurden und wie viel der Kunde dafür bezahlen muss. |
| Zeitpunkt der Ausstellung | Wird vor oder zum Zeitpunkt der Lieferung erstellt. | Wird nach der Lieferung erstellt, oft nachdem der Kunde den Erhalt der Ware bestätigt hat. |
| Inhalt | Enthält in der Regel Informationen über die Artikel, die Menge, den Lieferort und das Lieferdatum, jedoch keine Preisinformationen. | Enthält detaillierte Informationen über die gelieferten Artikel, einschließlich Preise, Steuern, Rabatte und die Gesamtsumme, die der Kunde bezahlen muss. |
| Rechtliche Bedeutung | Hat in der Regel eine geringere rechtliche Bedeutung als eine Rechnung und dient hauptsächlich als Beleg für die Lieferung. | Hat eine hohe rechtliche Bedeutung, da sie eine Zahlungsverpflichtung des Kunden darstellt und oft gesetzlich vorgeschriebene Informationen enthält. |
| Aufbewahrung | Die Aufbewahrung ist nützlich für die Nachverfolgung von Lieferungen und für den Fall von Reklamationen, ist aber oft nicht gesetzlich vorgeschrieben. | Muss 10 Jahre aufbewahrt werden, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, und ist wichtig für die Buchhaltung und die Steuererklärung des Unternehmens. |
| Zahlungsbedingungen | Enthält normalerweise keine Zahlungsbedingungen, da er keine Zahlungsaufforderung ist. | Enthält Zahlungsbedingungen, einschließlich Fälligkeitsdatum und Zahlungsmethoden. |
💡Tipp von Accountable: Eine Rechnung kann auch gleichzeitig als Lieferschein dienen. Hier kannst du eine Rechnungsvorlage erstellen.
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Autor:in - Tino Keller
Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
