Als Erzieher:in selbstständig machen? Voraussetzungen, Verdienst und Steuern

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Ja, du kannst dich als Erzieher selbstständig machen und beispielsweise als Tagesmutter oder Tagesvater eine eigene Kinderbetreuung anbieten. Dafür brauchst du jedoch bestimmte Voraussetzungen: Neben deiner pädagogischen Qualifikation sind eine Pflegeerlaubnis vom Jugendamt, geeignete Räumlichkeiten und einige organisatorische Schritte notwendig.

Als selbstständige Erzieher arbeitest du in der Regel freiberuflich und musst kein Gewerbe anmelden. Trotzdem kommen neue Aufgaben auf dich zu, zum Beispiel Buchhaltung, Versicherungen und die Organisation deiner Betreuung. Auch steuerliche Themen wie die Erfassung deiner Einnahmen und Ausgaben gehören zu deiner Selbstständigkeit.

In diesem Artikel erfährst du:

• welche Steuern und organisatorischen Aufgaben auf dich zukommen.
• welche Voraussetzungen du für die Selbstständigkeit als Erzieher erfüllen musst,
• ob du ein Gewerbe anmelden musst,
• welche Versicherungen wichtig sind,
• wie viel du als selbstständige Erzieher verdienen kannst,
• welche Steuern und organisatorischen Aufgaben auf dich zukommen.

Diese Voraussetzungen sind für eine Selbstständigkeit als Erzieher:in nötig

Zum einen solltest du dir bewusst sein, dass sich die freiberufliche Tätigkeit von einer Festanstellung in zahlreichen Punkten unterscheidet. Neben der Hingabe zur Beschäftigung mit Kindern solltest du unbedingt ein gutes Organisationstalent und die Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten mitbringen. Mit einem eigenen Unternehmen kommen neue Aufgaben auf dich zu, die du neben der Kinderbetreuung bewältigen musst. Dazu gehören Planung, zu der die Suche und Instandhaltung der Räumlichkeiten für deine eigene Kita gehören, der Abschluss spezieller Versicherungen sowie die Buchhaltung.

Zum anderen gibt es eine Reihe rechtlicher Vorgaben, die du beachten musst, wenn du dich als Erzieherin oder Erzieher selbstständig machen willst. Bevor du mit deiner freiberuflichen Kinderbetreuung loslegen kannst, musst du folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Ausbildung: Du musst eine Ausbildung als Erzieher:in oder Sozialpädagog:in durchlaufen haben.
• Zusatzausbildung: Um selbstständig als Erzieher oder Erzieherin tätig werden zu können, musst du eine spezielle Qualifzierung durchlaufen.
• Pflegeerlaubnis: Beim Jugendamt erhältst du, wenn du die nötigen Voraussetzungen erfüllst, eine Pflegerlaubnis, die du brauchst, um dich als Erzieher oder Erzieherin selbstständig zu machen.
• Umfang: Du kannst bis zu fünf Kinder allein betreuen. Die Tätigkeit muss sich auf mindestens 15 Stunden in der Woche belaufen.
• Passende Räumlichkeiten: Die Betreuung muss außerhalb der elterlichen Wohnumgebung stattfinden. Detaillierte Infos zu den Räumlichkeiten findest du weiter unten im Text.
• Weitere Dokumente: Zusätzlich benötigst du ein polizeiliches Führungszeugnis, ein Gesundheitsattest sowie gegebenenfalls eine Schufa-Auskunft.

Pädagogische Voraussetzungen: Zusatzausbildung und Pflegeerlaubnis

Bevor du dich als Erzieher oder Erzieherin selbstständig machen kannst, musst du eine spezielle Ausbildung absolvieren. In dem 160 Stunden umfassenden Programm sind Erste Hilfe und weitere wichtige pädagogische Kurse enthalten. Diese bereiten dich auf deine Selbstständigkeit als Erzieherin bzw. Erzieher vor. Je nach Bundesland unterscheiden sich die Inhalte des Bildungsangebots. Preislich beläuft sich das Programm auf einen niedrigen dreistelligen Betrag.

Anforderungen an die Räumlichkeiten

Je nach Bundesland unterscheiden sich die Rahmenbedingungen für deine Selbstständigkeit als Erzieher oder Erzieherin. Grundsätzlich gibt es aber einige Punkte, die immer zu beachten sind. Zum einen musst du für die zu betreuenden Kinder Räume sowohl für Bewegung und Spiele als auch Bereiche zum Ausruhen bereitstellen. Potenzielle Gefahren, wie Steckdosen und scharfe Kanten, musst du absichern. 

Außerdem ist es wichtig, über ausreichend Sitzmöglichkeiten und Hochstühle zu verfügen, damit gemeinsames Essen möglich ist. Wenn du Kinder unter drei Jahren betreust, ist ein Wickeltisch Voraussetzung für deine freiberufliche Tätigkeit als Erzieher:in. Damit sich die Kinder nicht langweilen, musst du in deiner Betreuungsstätte über Beschäftigungsmaterialien verfügen. Entweder muss es zudem einen Garten geben oder einen Wald, Park oder Spielplatz in erreichbarer Nähe.

Wenn bei der Einrichtung der Räumlichkeiten für dein Geschäft als selbstständiger Erzieher oder selbstständige Erzieherin Fragen aufkommen, kannst du dich ans Jugendamt wenden. Dieses steht dir beratend zur Seite und gibt dir wichtige Tipps zu den Rahmenbedingungen für deine freiberufliche Tätigkeit. 

Selbstständig machen als Erzieher:in: Hier musst du dich melden

Wer sich als Erzieherin oder Erzieher selbstständig machen will, muss sich zudem bei verschiedenen Stellen melden. Der Kontakt zum Jugendamt muss jederzeit gewährleistet sein. Über Ereignisse, die das Wohl der Kinder beeinträchtigen könnten, ist stets zu berichten. 

Um deine Einkünfte abrechnen zu können, benötigst du außerdem eine Steuernummer. Auf Verdienste, die sich über 22.000 Euro belaufen, musst du Umsatzsteuer zahlen. Das ist nur möglich, wenn du eine Umsatzsteuer-ID beim Finanzamt beantragt hast. Ein Gewerbe anzumelden, ist für die Selbstständigkeit als Erzieher:in nicht nötig. Erzieherische Tätigkeiten kannst du nämlich freiberuflich ausführen, was dir die Gewerbeanmeldung erspart.

Versicherungen für freiberufliche Erzieher:innen 

Wie bei vielen anderen freiberuflichen Tätigkeiten ist es wichtig, sich gegen Eventualitäten abzusichern. Der Job als Erzieherin oder Erzieher geht mit einer Menge Verantwortung einher. Auch wenn du vorsichtig bist, kann es passieren, dass sich ein Kind in deiner Kita verletzt. Wenn Eltern dann Schadensersatzansprüche geltend machen, die bei einem Personenschaden sehr hoch ausfallen können, ist es wichtig eine Berufshaftpflichtversicherung zu haben. Diese ist für die Tätigkeit der Kinderbetreuung auch vorgeschrieben.

Die Kranken- und Pflegeversicherung wird zur Hälfte vom Jugendamt finanziert. Falls du als Erzieher:in geringe Einnahmen hast und verheiratet bist, kannst du auch eine Familienversicherung in Betracht ziehen. Außerdem ist die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege zu empfehlen. Solltest du einen Unfall bei deiner Tätigkeit haben, übernimmt diese die Kosten für deine Behandlung. Bei der Rentenversicherung musst du deine Tätigkeit nur anmelden, wenn die monatlichen Einnahmen nach Abzug der Betriebsausgabenpauschale 400 Euro pro Kind überschreiten.

Mit diesem Verdienst kannst du rechnen

Dein Verdienst ist abhängig von der Region, in der du tätig bist und der Anzahl der Kinder, die du betreust. Offizielle Angaben verweisen für selbstständige Erzieherinnen und Erzieher auf ein Gehalt von drei bis sieben Euro pro Stunde und Kind. Der Tagesmütterverband empfiehlt einen Stundenlohn von 5,50 Euro pro Kind. Wenn du also fünf Kinder betreust, sind das fünfzehn bis fünfunddreißig Euro in der Stunde.

Wann lohnt es sich also, sich als Erzieher:in selbstständig zu machen?

Für die freiberufliche Tätigkeit als Erzieher:in sind eine Menge Rahmenbedingungen zu beachten. Die größte Hürde liegt wohl in der Gestaltung der Räumlichkeiten. Dabei ist der Kontakt zum Jugendamt sehr empfehlenswert, da du von den Mitarbeitenden viele wichtige Tipps zur Einrichtung und zu nötigen Anschaffungen erhältst. 

Wenn du bereit bist, genügend Zeit in die Vorbereitung zu stecken, kann es sich durchaus lohnen, sich als Erzieher:in selbstständig zu machen. Du bestimmst über Arbeitszeiten und die Gestaltung der Betreuung, ohne die Vorgaben eines Arbeitgebers beachten zu müssen. Außerdem entscheidest du dich für eine zukunftssichere Tätigkeit. Gerade in Regionen, in denen es an Betreuungsangeboten für Kinder fehlt, werden immer Eltern auf dich zukommen, die eine Betreuung für ihren Nachwuchs brauchen.

FAQ: Selbstständig als Erzieher:in

1. Kann man sich als Erzieher:in selbstständig machen?

Ja, Erzieher:innen können sich selbstständig machen, zum Beispiel als Tagesmutter oder Tagesvater mit eigener Kinderbetreuung. Dafür müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein, darunter eine pädagogische Qualifikation, eine Pflegeerlaubnis vom Jugendamt und geeignete Betreuungsräume.

2. Muss ich als selbstständige:r Erzieher:in ein Gewerbe anmelden?

Nein, in der Regel musst du als Erzieher:in kein Gewerbe anmelden. Die Tätigkeit wird normalerweise als freiberufliche Tätigkeit eingestuft. Stattdessen meldest du dich beim Finanzamt an und erhältst eine Steuernummer für deine selbstständige Arbeit.

3. Welche Voraussetzungen brauche ich, um als Erzieher:in selbstständig zu arbeiten?

Du benötigst eine Ausbildung als Erzieher:in oder Sozialpädagog:in, eine zusätzliche Qualifizierung für die Kindertagespflege sowie eine Pflegeerlaubnis vom Jugendamt. Außerdem brauchst du geeignete Räumlichkeiten, ein Führungszeugnis und ein Gesundheitsattest.

4. Wie viel verdient man als selbstständige:r Erzieher:in?

Der Verdienst hängt von der Region, der Anzahl der betreuten Kinder und deinem Stundensatz ab. Als Tagesmutter oder Tagesvater erhältst du häufig eine Vergütung pro Kind und Stunde. Bei mehreren gleichzeitig betreuten Kindern kann sich daraus ein attraktives Einkommen ergeben.

5. Welche Steuern und Aufgaben kommen auf selbstständige Erzieher:innen zu?

Als selbstständige:r Erzieher:in musst du deine Einnahmen dokumentieren und dich um deine Steuererklärung kümmern. Dazu gehört unter anderem die Erfassung deiner Betriebsausgaben. Mit Accountable kannst du deine Einnahmen und Ausgaben digital verwalten, Belege speichern und deine steuerlichen Aufgaben einfacher organisieren.

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Autor:in - Robert Jödicke

Robert Jödicke ist ein erfahrener Steuerexperte und Autor bei Accountable, spezialisiert auf Steuertipps und Steuerersparnisse für Selbstständige.

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