Im Handwerk fallen Aufgaben oft an mehreren Stellen gleichzeitig an: Auf der Baustelle müssen Zeiten, Materialien und Aufgaben sauber dokumentiert werden, im Büro warten Angebote, Rechnungen und Termine, und daneben dürfen auch die Themen Buchhaltung und Steuern nicht liegen bleiben. In diesem Artikel schauen wir uns an, welche Tools für Handwerker:innen besonders interessant sind und wie du die passende Lösung für deinen Workflow findest.
Wenn du im Handwerk nach einer passenden Software suchst, solltest du zuerst auf den Teil deines Alltags schauen, der am meisten Zeit frisst: Baustelle, Auftragsabwicklung und die Abstimmung zwischen Team und Büro. Genau hier setzen klassische Handwerksprogramme an. Sie helfen dir dabei, Projekte sauber zu organisieren, Zeiten zu erfassen und Angebote oder Rechnungen nicht jedes Mal manuell neu aufzusetzen.
Im Handwerker-Alltag punktet Das Programm vor allem mit einer durchgängigen Abbildung der typischen Abläufe: von Aufmaß, Kalkulation und Angeboten über Aufträge & Aufgaben, Projektmanagement und Ressourcenplanung bis hin zu Arbeitsberichten, Zeiterfassung und Rechnungen. Der große Vorteil ist, dass du diese Schritte nicht in verschiedenen Tools verteilen musst, sondern zentral in einer cloudbasierten Lösung abbildest — mobil auf dem Handy oder Tablet und parallel im Büro.
Praktisch ist vor allem, dass die Software nicht nur Büroarbeit digitalisiert, sondern auch die Baustelle sauber mitnimmt. Dazu gehören mobile Zeiterfassung, Aufmaß direkt vor Ort, Arbeitsberichte und eine flexible Aufgaben- und Projektsteuerung. Auf der Website hebt der Anbieter außerdem die Offline-Nutzung auf der Baustelle sowie den Zugriff von verschiedenen Geräten aus hervor. Gerade für Betriebe, die weniger doppelte Eingaben und mehr Übersicht wollen, ist das im Alltag ein echter Pluspunkt.
Spannend sind auch die Schnittstellen. Laut Anbieter gibt es Anbindungen an DATEV, Lexware Office und sevDesk für die Buchhaltung sowie an GAEB, IDS-Connect, SIRADOS, Leistungen DACH, DATANORM und weitere Systeme. Dazu kommt eine eigene Rubrik zu Claude.ai & ChatGPT, was zeigt, dass KI-gestützte Funktionen inzwischen ebenfalls Teil des Produktumfelds sind.
Bosch OfficeOn ist besonders stark, wenn du Büro, Baustelle und Terminplanung sauber miteinander verzahnen willst. Laut Anbieter gehören zu den wichtigsten Funktionen unter anderem Rechnungsprogramm, Angebotsprogramm, Kalkulationsprogramm, Projektmanagement, Terminplaner, Baustellendokumentation per App, Material- und Leistungskatalog, Zeiterfassung per App, Aufmaß App und Auftragsverwaltung. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn du nicht nur Dokumente erstellen, sondern laufende Projekte und Termine zentral steuern willst.
Besonders praktisch wirkt OfficeOn dort, wo viele Informationen im Alltag zusammenlaufen: Angebote, Aufträge, Termine, Zeiten und die Dokumentation direkt von der Baustelle. Der Anbieter hebt vor allem die mobile Nutzung hervor, also die Möglichkeit, Zeiten und Aufträge direkt vor Ort per App zu erfassen. Gerade für kleine und mittlere Betriebe ist das hilfreich, wenn Informationen nicht erst später im Büro nachgetragen werden sollen.
Außerdem liegt der Fokus auf rechtssichere digitale Abläufe. Bosch OfficeOn beschreibt, dass Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen digital erstellt und automatisch revisionssicher archiviert werden können. Das ist besonders interessant für Betriebe, die ihre Dokumentation strukturierter und GoBD-konformer aufsetzen wollen.
Mit ToolTime bekommst du eine Handwerkersoftware, die viele typische Abläufe im Betrieb in einer Lösung bündelt. Laut Anbieter gehören dazu vor allem Angebotserstellung, Rechnungsprogramm, Baustellenplanung, Zeiterfassung, Baudokumentation, Mobile App, Schnittstellen und Zahlungen. Auf der Startseite beschreibt ToolTime die Lösung selbst als cloudbasierte Handwerkersoftware für Angebote & Rechnungen, Planung, Zeiterfassung, Dokumentation und Zahlungen.
Besonders praktisch wirkt die Verbindung aus Bürosoftware und Smartphone-App. Im Büro kannst du laut Anbieter Kunden, Termine und Aufgaben organisieren, mit eigenem Material- und Leistungskatalog arbeiten und GoBD-konforme Angebote und Rechnungen erstellen — inklusive E-Rechnung mit XRechnung/ZUGFeRD. Unterwegs greifen Mitarbeitende per App auf Termine und Dokumente zu, dokumentieren Leistungen per Text, Spracheingabe und Foto, erfassen Arbeitszeiten und lassen Kund:innen direkt digital unterschreiben. Dadurch fließen Zeiten und Material direkt in den Arbeitsschein und landen automatisch wieder im Büro.
Gut aufgestellt ist auch der Zahlungsbereich: Mit ToolTime Pay können Zahlungseingänge automatisch erfasst werden, und Erinnerungen oder Mahnschreiben lassen sich laut Anbieter auf Wunsch automatisieren.
plancraft ist besonders dann interessant, wenn du deinen Betrieb stärker über digitale Projektabläufe steuern willst. Der Anbieter positioniert die Software als Handwerker-Software mit Fokus auf Aufträge, Dokumente, Kalkulation, Abrechnung, mobile Nutzung und Teamarbeit zwischen Büro und Baustelle.
Im Alltag punktet plancraft vor allem mit Funktionen wie Plantafel, Projektmappe, mobiles Aufmaß, Zeiterfassung, Baudokumentation und einer App für Mitarbeitende unterwegs. Dazu kommen Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen, sodass du typische Dokumente direkt im Projektkontext verwalten kannst. Gerade wenn du viele Informationen an einem Ort bündeln willst, ist das ein echter Vorteil.
Stark ist plancraft außerdem bei der Verbindung von Kalkulation, Nachkalkulation und Abrechnung. Der Anbieter hebt hervor, dass Zeiten in Echtzeit in die Projektmappe fließen und Projekte mit Rechnungslisten, Mahnungen und Baudokumentation sauber nachbereitet werden können.
➡️Digitale Arbeitszeiterfassung: Die besten Tools im Überblick
➡️Angebotssoftware: Warum Selbstständige das Tool unbedingt nutzen sollten
Viele Handwerksprogramme decken Angebote und Rechnungen bereits mit ab. Trotzdem bedeutet das nicht automatisch, dass auch Buchhaltung, Steuern oder Banking genauso stark gelöst sind.
Accountable setzt daher nicht bei den Tätigkeiten auf der Baustelle an, sondern beim finanziellen Teil des Betriebs. Laut Produktseiten stehen vor allem Rechnungen, Buchhaltung, Steuern und ein integriertes Geschäftskonto im Mittelpunkt. Damit passt das Tool vor allem zu Handwerker:innen, die ihre Einnahmen, Ausgaben und steuerlichen Pflichten möglichst gebündelt organisieren wollen.
Praktisch ist dabei, dass Accountable nicht nur klassische Rechnungen abdeckt, sondern auch E-Rechnungen. Unterstützt werden die Formate XRechnung und ZUGFeRD sowie den Versand über PEPPOL. Für Betriebe, die ihre Rechnungsprozesse stärker digitalisieren wollen, ist das ein wichtiger Punkt.
Zum Workflow gehört außerdem das Thema Banking. Du erhältst ein vollständig integriertes, kostenloses Geschäftskonto, das mit Rechnungen und Buchhaltung verbunden ist.
➡️Beste Steuersoftware für Selbstständige – Top 7 im Vergleich
Die Preise unterscheiden sich je nach Funktionsumfang, Betriebsgröße und Lizenzmodell teils deutlich. Manche Anbieter rechnen mit festen Paketen, andere mit zusätzlichen Büro-, Mobil- oder Nutzerlizenzen. Gerade im Handwerk lohnt sich deshalb ein genauer Blick darauf, was im Grundpreis enthalten ist und wann zusätzliche Kosten dazukommen.
Bei Das Programm ist das Preismodell vergleichsweise flexibel aufgebaut. Du startest mit einer Büronutzer-Lizenz und ergänzt bei Bedarf weitere Rollen für dein Team. Zusätzlich gibt es optionale Einrichtungspakete.
Bosch OfficeOn trennt zwischen Büro-Lizenzen und Mobil-Lizenzen. Das ist vor allem für Betriebe interessant, die im Büro und auf der Baustelle unterschiedlich viele Nutzer:innen einbinden wollen. Je länger die Laufzeit, desto günstiger wird der Monatspreis.
ToolTime arbeitet mit klaren Paketgrößen. Das macht den Einstieg übersichtlich, vor allem wenn du schon ungefähr weißt, wie groß dein Team ist. Neben den Einstiegspreisen nennt der Anbieter auch die regulären Verlängerungspreise ab dem zweiten Jahr.
Regulär werden ab dem zweiten Jahr 79 € für SOLO, 169 € für TEAM und 329 € für MAX fällig.
Bei plancraft ist das Modell stärker nach Betriebsgröße gestaffelt. Dazu kommen bei Bedarf weitere Büro- und mobile Nutzer:innen.
Accountable bietet aktuell fünf Tarife an – von Rechnungen Free bis Max. Je nachdem, ob du vor allem Rechnungen schreiben, deine Buchhaltung organisieren oder zusätzlich Steuern und Banking an einem Ort bündeln willst, kommen unterschiedliche Pakete infrage.
Die beste Software für Handwerker:innen ist nicht automatisch die mit den meisten Funktionen. Entscheidend ist, dass sie zu deinem Arbeitsalltag passt. Wenn du vor allem Baustellen, Termine, Aufträge und dein Team organisieren willst, helfen dir spezialisierte Handwerksprogramme am meisten. Wenn es um Rechnungen, Buchhaltung, Steuern und das Geschäftskonto geht, brauchst du dagegen oft eine andere Art von Lösung.
Genau deshalb lohnt es sich, nicht nach der einen perfekten All-in-one-Software zu suchen, sondern nach einer Kombination, die deinen Betrieb wirklich entlastet. So sparst du nicht nur Zeit, sondern reduzierst auch Fehler und schaffst mehr Überblick im Alltag.
➡️Digitale Buchhaltung: Software ist ein Muss
➡️Handwerkerrechnung schreiben: Das solltest du als Selbststände:r wissen
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Welche Software ist für kleine Handwerksbetriebe sinnvoll?
Für kleine Handwerksbetriebe sind oft Tools sinnvoll, die Baustelle, Auftragsabwicklung und Büroarbeit einfach organisieren, ohne gleich zu komplex zu werden. Wichtig ist vor allem, dass die Software zu deinem Alltag passt. Wenn du zusätzlich Buchhaltung und Steuern sauber abbilden willst, kann auch eine Kombination aus zwei Lösungen sinnvoll sein.
Brauche ich eine eigene Software für Buchhaltung und Steuern?
Nicht unbedingt, aber oft ist das sinnvoll. Viele Handwerksprogramme können zwar Angebote und Rechnungen abbilden, decken den Bereich Buchhaltung, Steuern und Geschäftskonto aber nicht genauso tief ab. Gerade wenn du mehr Überblick über Ausgaben, Belege und steuerliche Pflichten willst, lohnt sich dafür oft eine eigene Lösung.
Können Handwerkstools auch E-Rechnungen?
Teilweise ja, aber nicht jede Software ist hier gleich stark aufgestellt. Wenn du mit E-Rechnungen arbeiten willst, solltest du genau prüfen, welche Formate unterstützt werden und wie gut sich diese in deinen bestehenden Workflow einfügen. Gerade bei Rechnungsprozessen lohnt sich ein genauer Blick auf die Funktionen.
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Autor:in - Tino Keller
Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.
Wer ist Tino ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
