Vielleicht ist es dir auch schon passiert: Du hast eine Rechnung versendet und erst später einen Fehler entdeckt. In solchen Fällen ist es entscheidend, richtig zu handeln. Falls die Rechnung bereits beglichen wurde, reicht eine einfache Korrektur durch ein Berichtigungsdokument nicht mehr aus – hier ist eine Stornorechnung notwendig.
Eine Stornorechnung dient dazu, eine bereits bezahlte fehlerhafte Rechnung zu berichtigen. Sie hebt die ursprüngliche Rechnung vollständig auf und stellt den zu viel gezahlten Betrag dem Kunden bzw. der Kundin wieder gut.
Im Gegensatz zu einer einfachen Rechnungskorrektur wird die Stornorechnung nicht als Kopie der ursprünglichen Rechnung ausgestellt, sondern weist alle Beträge – inklusive der Steuerbeträge – mit einem negativen Vorzeichen aus, um die Rückerstattung korrekt zu dokumentieren.
Anschließend wird eine neue Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer erstellt, die die richtigen Angaben enthält und den korrekten Betrag ausweist.
💡Info von Accountable: Deine Kund:innen haben ein Recht auf eine korrigierte Rechnung. Wenn du ihnen diese nicht ausstellst, gefährdest du beispielsweise ihren Vorsteuerabzug. Zudem riskierst du, das Vertrauen deiner Kund:innen zu verlieren, da du nicht auf ein berechtigtes Anliegen eingehst – und verlierst sie vielleicht als Klient:innen.
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Es ist immer ärgerlich, wenn eine deiner Ausgangsrechnungen an einen Kunden oder eine Kundin fehlerhaft ist. Sobald du den Fehler bemerkst oder der:die Rechnungsempfänger:in den Fehler reklamiert, musst du handeln. Wichtig dabei ist, dass Kund:innen deine Rechnung nicht eigenhändig korrigieren dürfen.
Für die Erstellung einer Stornorechnung unterscheidet man zwei Szenarien:
In diesem Fall kannst du den Fehler einfach über eine Rechnungskorrektur beheben. Bedeutet: Du korrigierst die Rechnung unter derselben Rechnungsnummer und stellst sie neu aus.
Alternativ hast du die Möglichkeit, ein Berichtigungsdokument zu erstellen. Dieses korrigiert die fehlerhaften Angaben und muss sowohl von dir als auch von deinem Kunden bzw. deiner Kundin zusammen mit der ungültigen Rechnung abgelegt werden. Das Dokument muss klar auf das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer des Ursprungsdokuments hinweisen, damit eindeutig erkennbar ist, welcher Fehler berichtigt wurde.
Dann reicht eine einfache Korrektur nicht aus. Sobald der Zahlungseingang in deiner Buchhaltung erfasst ist, musst du unbedingt eine Stornorechnung erstellen, um den Fehler richtig zu korrigieren.
Wichtig: Kleine Fehler, wie etwa Rechtschreibfehler, erfordern in der Regel keine Korrektur und machen das Ausstellen einer Stornorechnung unnötig. Anders verhält es sich, wenn Pflichtangaben fehlerhaft sind oder eine oder mehrere der gesetzlich vorgeschriebenen Angaben fehlen. In diesem Fall ist eine Korrektur unumgänglich – du musst die Rechnung anpassen oder eine Stornorechnung ausstellen, um den Fehler zu beheben und den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
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Auch für Stornorechnungen gelten die gesetzlichen Pflichtangaben, die gemäß § 14 Abs. 4 UStG (Umsatzsteuergesetz) für normale Ausgangsrechnungen vorgeschrieben sind. Dazu zählen:
Hinweis von Accountable: Sollten bei der Erstellung einer Rechnung auch nur einzelne dieser Angaben fehlen oder fehlerhaft sein, können bei einer Betriebsprüfung Schwierigkeiten mit dem Finanzamt entstehen.
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Neben den Pflichtangaben ist bei einer Stornorechnung besonders wichtig, dass sie eindeutig der fehlerhaften Originalrechnung zugeordnet werden kann. Deshalb muss die Stornorechnung immer die Rechnungsnummer der ursprünglichen Rechnung sowie deren Ausstellungsdatum enthalten. Auch auf folgende Punkte solltest du achten:
Wie sieht eine Stornorechnung aus? Hier eine Vorlage für dich:
Um eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicherzustellen, gelten die üblichen Aufbewahrungsfristen. Heißt: Die Originalrechnung, die Stornorechnung sowie die neu erstellte, korrigierte Rechnung müssen für einen Zeitraum von 10 Jahren archiviert werden.
Betrachtest du eine Stornorechnung aus Sicht deiner Buchhaltung, könnte man sie leicht mit einer Gutschrift verwechseln. Doch in der Praxis gibt es deutliche Unterschiede, du solltest die Begriffe nicht durcheinanderbringen:
| Gutschrift | Stornorechnung |
| Wird in der Regel erstellt, wenn du einem Lieferanten einen Betrag gutschreibst, ohne dass dieser eine Rechnung gestellt hat. | Bezieht sich nur auf die Korrektur einer fehlerhaften Rechnung, die du an eine:n Kund:in ausgestellt hast. |
| Ist eine Einnahme, die der Leistungserbringer vom Leistungsempfänger erhält, und weist einen Betrag mit positivem Vorzeichen auf. | Macht die ursprüngliche Rechnung ungültig und weist daher immer einen Betrag mit einem negativen Vorzeichen aus. |
Wenn du eine Stornorechnung fälschlicherweise als Gutschrift bezeichnest, kann dies erhebliche Konsequenzen für den:die Rechnungsempfänger:in haben. In diesem Fall kann das Finanzamt dem:der Empfänger:in den Vorsteuerabzug verweigern, da die Korrektur nicht als gültige Stornierung der ursprünglichen Rechnung anerkannt wird. Zudem würde die Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer nicht sinken, was steuerliche Nachteile für den:die Empfänger:in zur Folge hätte.
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
