Deine Umsatzsteuervoranmeldungen sind entweder monatlich oder vierteljährlich fällig, je nachdem, was dein Finanzamt auf der Grundlage deiner Einnahmen beschlossen hat. Diese sind bis zum 10. des Folgemonats/Quartals einzureichen und zu bezahlen.
Mit nur wenigen Schritten kannst du deine Umsatzsteuervoranmeldung ganz einfach einreichen.
Schau dir gerne unsere Video-Erklärung dazu an, oder lies dir die Step-by-Step-Anleitung durch.
Stelle sicher, dass du alle relevanten Einnahmen hinzugefügt hast
und dass du auch an alle Ausgaben für den entsprechenden Monat/ das entsprechende Quartal gedacht hast.
Auf der Steuerseite musst du die Umsatzsteuervoranmeldung auswählen, die du einreichen möchtest, und auf Überprüfen und Abschicken klicken.
Daraufhin öffnet sich eine Seite, auf der du deine Umsatzsteuervoranmeldung überprüfen und sicherstellen kannst, dass du alle relevanten Einnahmen und Ausgaben hinzugefügt hast.
Auf dieser Seite werden alle Kategorien für deine Umsatzsteuervoranmeldung angezeigt und du kannst auf jeden Punkt klicken, um die entsprechenden Rechnungen/Ausgaben zu sehen.
Wir zeigen dir in der Steuer-Überprüfung durch unsere Accountable-KI an, wenn Rechnungen oder Belege nicht berücksichtigt werden, z.B. weil ein Dokument fehlt. Zudem weist dich diese auch auf weitere potenzielle Fehler hin, die du überprüfen und bestätigen musst, da sonst unsere Garantie nicht greifen kann.
Ab 2023 können alle unsere Steuern + MAX Kunden (ehemals GROW/PRO & MAX) von unserer Steuergarantie für ihre Steuererklärungen profitieren.
Wenn du alles überprüft hast, musst du nur noch auf Ans Finanzamt schicken klicken.
Glückwunsch! Du hast deine Umsatzsteuervoranmeldung erfolgreich abgeschickt!
Als Nachweis für die erfolgreiche Übermittlung erhältst du die ELSTER-Quittung per E-Mail. Solltest du diese E-Mail versehentlich löschen, kannst du jederzeit eine neue Quittung herunterladen, wenn du im Web auf die Umsatzsteuervoranmeldung klickst.
Bezahlung | Erstattung |
Benutze die Zahlungsinformationen, die du erhältst, wenn du auf Abgabe der USt. klickst, oder scanne einfach den bereitgestellten QR-Code. | |
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Danach kannst du die Umsatzsteuervoranmeldung als bezahlt markieren. | Klicke auf als erstattet markieren. |
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In einem Pop-up-Fenster wirst du danach gefragt, ob wir automatisch eine Ausgabe für dich erstellen sollen. | In einem Pop-up-Fenster wirst du danach gefragt, ob wir automatisch eine Einnahme für dich erstellen sollen. |
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Die ausgefüllte Ausgabe wird geöffnet und du kannst sie einfach speichern. | Wenn du auf "Ja" klickst, wird automatisch eine Einnahme geöffnet, die du nur noch speichern musst. |
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Fertig.
Es ist wichtig, eine Ausgabe oder eine Einnahme zu erstellen, da dies deine EÜR beeinflusst. Erstattungen sind Einnahmen und Zahlungen sind Ausgaben.
Du hast deine Umsatzsteuervoranmeldung eingereicht und bezahlt. Das Finanzamt wird mit dir zufrieden sein. :)
Normalerweise zählt eine Ausgabe für das Jahr, in dem das Geld dein Konto verlässt. Für regelmäßige Zahlungen wie deine Umsatzsteuervorauszahlung gibt es aber eine Ausnahme: Wird die Vorauszahlung für Dezember bzw. das 4. Quartal bis spätestens 10. Januar von deinem Konto abgebucht, zählt sie noch zum alten Jahr.
Darauf solltest du achten:
Entscheidend ist die Abbuchung, nicht der Tag deiner Überweisung. Bucht die Bank erst am 11. Januar ab, zählt die Zahlung ins neue Jahr. Das gilt auch, wenn der 10. Januar auf ein Wochenende fällt.
⚠️ Am 10. Januar 2027 ist Sonntag, überweise also am besten bis Freitag, den 8. Januar.
Ausnahme SEPA-Lastschrift: Hast du dem Finanzamt ein Lastschriftmandat erteilt, zählt die Zahlung fürs alte Jahr, auch wenn sie erst am 11. oder 12. Januar abgebucht wird.
Mit Dauerfristverlängerung greift die Regel nicht, da deine Vorauszahlung dann erst im Februar fällig ist.
👉 So erfasst du die Zahlung in Accountable:
Bezahle deine Umsatzsteuer und klicke auf „als bezahlt markieren“ (siehe Schritt 4).
Klicke im Pop-up auf „Ja“, damit automatisch eine Ausgabe erstellt wird.
Ändere das „Datum der Ausgabe“ auf den 31.12. des Vorjahres, z.B. 31.12.2026 für die Vorauszahlung für Q4 2026.
Stelle sicher, dass die Ausgabe für Q4 bzw. Dezember des Vorjahres zählt.
Speichere die Ausgabe. Sie wird jetzt in deiner EÜR für das alte Jahr berücksichtigt.
Greift die Regel nicht, lässt du einfach das tatsächliche Zahlungsdatum stehen, aber wählst dennoch Q4 bzw. Dezember des Vorjahres für die Umsatzsteuererklärung aus.
💡 Mehr dazu in unserem Blogartikel: 10-Tage-Regelung bei Umsatzsteuer und EÜR
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
