Wer in Deutschland Steuern zahlt hat eine individuelle Steuernummer. Seit 2007 wird jeder in Deutschland geborenen oder gemeldeten Person außerdem eine Steueridentifikationsnummer zugeteilt. Und wenn du als Selbstständige*r umsatzsteuerpflichtig bist, hast du wahrscheinlich auch eine Umsatzsteueridentifikationsnummer. Na, kommst du noch mit? 😅 Keine Sorge, wir erklären dir, wofür welche Steuernummer wichtig ist und wie du sie ganz einfach beantragen kannst.
Jede steuerpflichtige Person in Deutschland bekommt vom Finanzamt eine Steuernummer. Damit werden alle steuerlichen Vorgänge eindeutig zugeordnet. Je nach Bundesland hat sie 10 oder 11 Ziffern, etwa so: 079/123/12347.
📍 Achtung beim Umzug: Wenn du in ein anderes Bundesland ziehst, bekommst du eine neue Steuernummer, weil ein anderes Finanzamt zuständig ist. Auch deine Steuererklärungen werden nun von einem anderen Finanzamt bearbeitet. Welches das ist, findest du auf der Website des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt).
👩💼 Angestellt: Du bekommst sie automatisch mit deiner ersten Steuererklärung.
💼 Selbstständig: Du beantragst sie über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt und erhältst deine Steuernummer in 3 - 6 Wochen per Post.
Tipp von Accountable: Mit unserem Online-Fragebogen kannst du ganz einfach deine Steuernummer beantragen. Wir helfen dir Schritt für Schritt dabei, das entsprechende Formular auszufüllen, um mit deiner neuen Steuernummer in die Selbstständigkeit durchzustarten. 🚀
Seit 2007 hat jede in Deutschland gemeldete Person eine persönliche Steuer-ID. Sie bleibt dein Leben lang gleich – egal, ob du umziehst, den Job wechselst oder eine neue Tätigkeit startest. 🔄 Diese Nummer besteht aus 11 Ziffern. Kinder erhalten ihre Steuer-ID kurz nach Geburt und Einwanderern wird die Steuer-ID bei der ersten Anmeldung in Deutschland zugeteilt.
📄 Auf offiziellen Schreiben vom Bundeszentralamt für Steuern, deiner Lohnsteuerbescheinigung oder deinem Steuerbescheid.
Wenn du sie verlegt hast, kannst du sie ganz einfach über das Online-Formular beim BZSt erfragen. 💻
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist und Kund*innen im EU-Ausland hast, brauchst du eine USt-ID für deine Geschäfte innerhalb der EU. 🌍
Nur mit dieser Nummer kannst du umsatzsteuerfreie Rechnungen an Kund*innen in anderen EU-Ländern stellen – das nennt sich Reverse-Charge-Verfahren.
Du kannst die USt-ID direkt im bereits o.g. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beantragen oder später online über die Website des Bundeszentralamts für Steuern.
Ob du Umsatzsteuer auf Rechnungen an Kunden im Ausland ausweisen musst, hängt davon ab, ob das entsprechende Land ein Steuerabkommen mit Deutschland – oder wie die Europäische Union klare Steuerregelungen – hat.
Innerhalb der EU musst du deine Rechnungen nämlich nicht mit der Umsatzsteuer versehen. Stattdessen muss dein in einem anderen EU-Land ansässiger Kunde die Anschaffung in seinem Heimatland versteuern. Dieses Prozedere wird als „Reverse Charge Verfahren“ bezeichnet und muss als solches auch auf der Rechnung vermerkt werden. Aber denk dran, du kannst dieses Verfahren nur anwenden, wenn du und dein Kunde beide über eine Umsatzsteuer-ID verfügt.
Seit November 2024 wird die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) schrittweise eingeführt. Sie ist das zentrale Erkennungsmerkmal für alle wirtschaftlich Tätigen in Deutschland, einschließlich Selbstständiger.
Die W-IdNr. ersetzt keine der bisherigen Steuernummern, sondern ergänzt diese als Identifikationsnummer in Steuer- und Verwaltungsprozessen. Sie bleibt dein ganzes „Wirtschaftsleben“ lang gültig.
Sie soll Steuer- und Verwaltungsprozesse einfacher und digitaler machen. Langfristig wird die W-IdNr. dazu beitragen, Bürokratie abzubauen, indem Behörden untereinander effizienter kommunizieren können. Durch das „Once-Only-Prinzip“ müssen bestimmte Angaben nur einmal gemacht werden, und die Behörden können diese automatisch weiterverwenden. Das erleichtert dir die Erfüllung deiner steuerlichen Pflichten und verbessert die Kommunikation mit den Finanzbehörden.
Alle wirtschaftlich Tätigen, einschließlich Selbstständiger, Freiberufler und Unternehmen, erhalten automatisch eine W-IdNr.
Wenn du bereits eine USt-IdNr. hast, wird diese als W-IdNr. genutzt.
Ansonsten wird dir die W-IdNr. über dein ELSTER-Benutzerkonto zugeteilt. Du findest sie in deinen Steuerunterlagen oder erhältst sie direkt über ELSTER.
📊 Steuernummer | 🪪 Steuer-ID | 💶 Umsatzsteuer-ID | 💼 Wirtschafts-ID |
Wird vom Finanzamt vergeben | Wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben | Wird für EU-Geschäfte genutzt | Wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben |
Ändert sich bei Umzug | Bleibt ein Leben lang gleich | Bleibt gleich, solange dein Unternehmen besteht | Bleibt ein Leben lang gleich |
Brauchst du für Steuererklärungen | Braucht jede steuerpflichtige Person | Nur für umsatzsteuerpflichtige Selbstständige | Brauchst du zukünftig für Steuer- und Verwaltungsprozesse |
Mit unserem Tool beantragst du deine Steuernummer in wenigen Minuten – einfach, sicher und stressfrei. ✨
Bei Fragen, wende dich gerne an unsere Steuercoaches ([email protected]).
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
