Du hast einen Brief zur Umsatzsteuer vom Finanzamt erhalten? Keine Sorge, nachdem du dich als selbstständig registriert hast, erhältst du mehrere solcher Briefe. Einer davon teilt dir mit, ob du von der Ist- oder Sollversteuerung Gebrauch machen musst. Wir erklären dir, was das ist und was du jetzt tun musst.
Im Brief erfährst du, ob du als Selbstständige:r deine Steuern nach der Istversteuerung oder Sollversteuerung abführen musst. Jetzt fragst du dich bestimmt erstmal, was das eigentlich ist. Es ist eigentlich nicht so schwer. Die Sollversteuerung ist die "Besteuerung nach vereinbarten Entgelten", während die Istversteuerung die "Besteuerung nach vereinnahmten Entgelten" beschreibt.
Einfacher ausgedrückt, in der Sollversteuerung musst du die Umsatzsteuer bereits ans Finanzamt abführen, sobald du eine Rechnung ausstellst. In der Istversteuerung wird die Umsatzsteuer erst fällig, wenn du das Geld auch tatsächlich vom Kunden bekommen hast. Die Istversteuerung ist daher für viele Selbstständige von Vorteil, da sie die Umsatzsteuer nicht schon abführen müssen, bevor sie überhaupt Geld für ihre Arbeit erhalten haben. Doch um davon Gebrauch zu machen, musst du einige Vorraussetzungen beachten.
Hier erklären wir dir noch einmal alle Details zur Ist- und Sollversteurung.
Der erste Paragraph des Briefs erklärt, dass du berechtigt bist, deine Umsatzsteuer nach der Istversteuerung abzuführen. 
Der nächste Abschnitt beschreibt, warum du die Istversteuerung nutzen darfst und nicht von der Sollversteuerung Gebrauch machen musst. Hauptsächlich, da du als Selbstständige:r die Einnahmenüberschussrechnung zur Ermittlung deines Gewinns nutzen kannst (und nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet bist). Zudem hattest du im vorherigen Jahr nicht mehr als 600.000€ Umsatz.
Im letzten Abschnitt erfährst du noch, wann du in die Sollversteuerung wechseln müsstest. Nämlich dann, wenn diese genannten Vorraussetzungen nicht länger auf dich zutreffen. In diesem Fall musst du dann selbstständig zur Sollversteuerung übergehen, ohne das du erneut darauf hingewiesen wirst.
Du siehst also, die Briefe vom Finanzamt sehen erstmal kompliziert und beängstigend aus. Aber wenn du sie dann richtig verstehst, erfährst du wichtige Informationen zum Start deiner Selbstständigkeit in Deutschland.
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
