Kurzfristige Absagen/Stornierungen

3D-Drucker von der Steuer absetzen

Wenn du einen 3D-Drucker für deine berufliche Tätigkeit nutzt, z. B. für Prototypen, Produktentwicklung, Designmodelle oder Kundensamples, gelten die Anschaffungskosten als voll absetzbare Betriebsausgaben. Voraussetzungen: berufliche Nutzung Abschreibung Umsatzsteuer-Vorteil

Abos für Online-Marktplätze und Handelsplattformen

Ja, als Selbstständige:r kannst du die Kosten für Abonnements von Online-Marktplätzen und Handelsplattformen grundsätzlich als betriebliche Ausgaben in deiner Steuererklärung angeben. Denn diese Abos sind in der Regel notwendig, um deine Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen und dein Unternehmen auf diesen Plattformen sichtbar zu machen. Beispiele für solche Plattformen sind:

Abschreibungen auf Anlagevermögen

Als Selbstständige:r kannst du die Anschaffungs- oder Herstellungskosten von betrieblich genutzten Wirtschaftsgütern, also dein Anlagevermögen, absetzen. Zum Anlagevermögen gehören etwa Maschinen, Fahrzeuge oder Büromöbel die du für dein Unternehmen brauchst. Die Kosten dafür kannst du über deren Nutzungsdauer verteilen und als Abschreibung steuerlich geltend machen. Dadurch minderst du dein zu versteuerndes Einkommen und zahlst weniger […]

Absetzbarkeit von Porto und Versand

Porto und Versand gehören natürlich zu den beruflichen Kosten! Kosten für Porto und Versand von geschäftlichen Briefen, Paketen und anderen Sendungen sind als Betriebsausgaben abziehbar.

Alarmanlage

Für Selbstständige kann eine Alarmanlage nicht nur ein gutes Gefühl von Sicherheit geben, sondern unter bestimmten Bedingungen sogar steuerlich interessant sein. Wird sie in Räumen installiert, die du ausschließlich beruflich nutzt – zum Beispiel im Büro, der Werkstatt oder im Lager – kannst du die Kosten in der Regel als Betriebsausgabe absetzen. Befindet sich die […]

Altersvorsorge

Altersvorsorge für Selbstständige – So sicherst du dich steuerlich ab Als Selbstständige:r musst du deine Altersvorsorge selbst in die Hand nehmen. Während Angestellte automatisch in die gesetzliche Rentenversicherung einzahlen, gilt das für dich meist nicht. Aber keine Sorge: Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du vorsorgen – und dabei Steuern sparen kannst. 1. Freiwillig in die gesetzliche Rentenversicherung […]

Ansparabschreibung für Selbstständige: Steuern sparen mit Investitionsplanung

Wenn du als Selbstständiger in den kommenden Jahren investieren möchtest, z. B. in neue Geräte, Maschinen, Fahrzeuge oder Software, kannst du bereits vor dem Kauf Steuern sparen. Möglich macht das der sogenannte Investitionsabzugsbetrag (IAB), früher bekannt als Ansparabschreibung. Bis zu 50 % der geplanten Investitionskosten können gewinnmindernd im Jahr der Planung berücksichtigt werden, auch wenn der Kauf erst später erfolgt. Das senkt […]

Arbeitsplatz

Es gibt zwei Arten, dein häusliches Arbeitszimmer abzusetzen: Die Homeoffice Pauschale und die tatsächlichen Kosten für dein Arbeitszimmer anteilig geltend zu machen.

Arztrezepte

Kosten für Arztrezepte absetzen – Welche Voraussetzungen gelten? Medikamente können ganz schön ins Geld gehen. Aber lassen sich die Kosten für Rezepte auch steuerlich absetzen? Ja, grundsätzlich schon, aber nur unter bestimmten Bedingungen: ⚠️ Wichtig: Die sogenannte „zumutbare Belastung“ hängt von deinem Einkommen, Familienstand und der Zahl deiner Kinder ab. Erst wenn deine Medikamentenkosten diese Grenze überschreiten, wirken […]

Auto Inspektion steuerlich absetzen

Wer als Selbstständiger in Deutschland ein Auto für geschäftliche Zwecke nutzt, fragt sich oft: Kann ich die Auto Inspektion steuerlich absetzen? Die Antwort ist: Ja – unter bestimmten Voraussetzungen. Was zählt zur Auto Inspektion – und warum ist sie steuerlich relevant? Eine Auto Inspektion umfasst regelmäßige Wartungsarbeiten wie Ölwechsel, Bremsenprüfung, Filterwechsel, Reifendruckkontrolle sowie die Überprüfung der Lichtanlage und […]

Autoinspektion von der Steuer absetzen: So geht’s für Selbstständige

Wenn du als Selbstständiger ein Auto für deine Arbeit nutzt, fragst du dich vielleicht: Kann ich die Kosten für eine Autoinspektion von der Steuer absetzen? Die Antwort: Ja, aber es kommt auf die Nutzung des Fahrzeugs an. Wann Autoinspektionen steuerlich absetzbar sind Grundsätzlich gilt: Nur beruflich genutzte Fahrzeuge können steuerlich geltend gemacht werden. Das bedeutet, dass Kosten für […]

Bankgebühren

Die Bankgebühren für dein betriebliches Konto sind steuerlich abziehbar. Dazu zählen alle Kosten im Zusammenhang mit der EC-Karte, Kreditkarte oder dem Girokonto. Auch die Portokosten, die du für den Versand von regelmäßig zugestellten Kontoauszügen zahlst, sind Betriebsausgaben. Führst du dagegen ein privates Konto und willst die entsprechenden Kosten abziehen, ist das leider nicht möglich.

Batterien

Als Selbstständiger kannst du Batterien von der Steuer absetzen, wenn sie für deine berufliche Tätigkeit genutzt werden – zum Beispiel in Funkgeräten, Werkzeugen, Messgeräten oder anderen Arbeitsmitteln. Die Kosten zählen dann als Betriebsausgaben und reduzieren deinen zu versteuernden Gewinn. Wichtig ist, dass die Batterien überwiegend für den Betrieb verwendet werden und nicht privat. Bewahre Belege […]

Beamer absetzen: Wann ein Videoprojektor für Selbstständige steuerlich zählt

Ein Beamer ist nicht nur im Heimkino praktisch, viele Selbstständige nutzen ihn für Präsentationen, Schulungen oder Workshops. Die gute Nachricht für dich: Wird der Projektor überwiegend beruflich genutzt, kannst du ihn als Betriebsausgabe absetzen. Das gilt sowohl für Freiberufler als auch Gewerbetreibende. Voraussetzungen: Steuerliche Behandlung: Anschaffungspreis Behandlung Bis 952 € brutto (800 € netto) Sofort abschreiben im Kaufjahr Über 800 € netto Abschreibung […]

Beerdigungskosten von der Steuer absetzen – auch für Selbstständige möglich

Können Kosten für Beerdigungen steuerlich geltend gemacht werden? Ja, Beerdigungskosten können als außergewöhnliche Belastungen in der Steuererklärung abgesetzt werden, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Wann sind Beerdigungskosten absetzbar? 1. Rechtliche Verpflichtung:Erben sind gesetzlich verpflichtet, die Kosten der Bestattung zu übernehmen. Ist der Nachlass ausreichend, können die Kosten nicht zusätzlich abgesetzt werden. Beispiel: Hinterlässt ein Verstorbener 15.000 €, […]

Benzin

Kraftstoffkosten absetzen – das gilt für Selbstständige Als Selbstständige:r kannst du Kraftstoffkosten (Benzin, Diesel, Strom, etc.) steuerlich absetzen – allerdings nur anteilig entsprechend der betrieblichen Nutzung deines Fahrzeugs. Hier findest du detaillierte Infos zum Thema und welche Regeln beim Absetzen von Benzin und Co. gelten: 1. Nur berufliche Nutzung zählt Fährst du beispielsweise zu 70 % beruflich und zu 30 % […]

Berufsverbände

Mitgliedsbeiträge können erhebliche Kosten verursachen. Wenn deine Mitgliedschaft in Verbänden geschäftlich begründet ist, sind die damit verbundenen Kosten abzugsfähig.

Berufsversicherungen

Versicherungen, die du beruflich abschließt, sind immer abzugsfähig. Du kannst alle Kosten für Versicherungen abziehen, die deine berufliche Tätigkeit betreffen. Vorsicht, es gibt keine Mehrwertsteuer für Versicherungen: diese Produkte werden ohne Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt. Die enthaltene Versicherungssteuer ist nicht wie die Mehrwertsteuer abziehbar.

Bettwäsche von der Steuer absetzen – geht das für Selbstständige?

Kannst du als Selbstständige:r die Kosten für die Pflege von Bettwäsche steuerlich geltend machen? Tatsächlich ja, wenn die Wäschepflege unter die sogenannten haushaltsnahen Dienstleistungen fällt. Dies sind Tätigkeiten, die im oder in direkter Verbindung mit dem privaten Haushalt ausgeführt werden. Ziel solcher Dienstleistungen ist es, die alltägliche Haushaltsführung zu erleichtern, z. B. durch die Beauftragung von Dritten für […]

Blinkist

Du nutzt Blinkist, um dir Zusammenfassungen von Business-Büchern, Sachbüchern oder Karrierethemen anzuhören? Dann fragst du dich vielleicht:Kann ich das Abo von der Steuer absetzen? Die gute Nachricht: Ja – wenn du Blinkist beruflich nutzt. Was ist Blinkist? Blinkist bietet kompakte Zusammenfassungen von Sachbüchern, Podcasts und Ratgebern – in Audio oder Textform. Viele Selbstständige nutzen es zur: Wann ist […]

Büromöbel

Als Selbstständiger kannst du Büromöbel als Betriebsausgaben steuerlich abzusetzen. Denn um im Homeoffice oder im Büro anständig arbeiten zu können, brauchst du natürlich auch entsprechende Büromöbel wie einen Schreibtisch und einen Schreibtischstuhl. All diese Anschaffungen kannst du zu 100% von der Steuer absetzen. Dabei kannst du Arbeitsmittel, die inklusive der Umsatzsteuer nicht mehr als 952€ gekostet haben, im […]

ChatGPT absetzen – geht das als Selbstständiger?

Immer mehr Selbstständige nutzen künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag, zum Beispiel ChatGPT, um E-Mails zu formulieren, Angebote zu schreiben oder Ideen zu entwickeln. Die gute Nachricht: Du kannst die Kosten für ChatGPT steuerlich absetzen, wenn du es geschäftlich nutzt. Wann ist ChatGPT absetzbar? Wenn du ChatGPT für berufliche Zwecke nutzt, zählen die Kosten zu den Betriebsausgaben. Beispiele: 💡 Wichtig: Die Nutzung muss nachvollziehbar geschäftlich sein, […]

Co-Working Space

Arbeitsplatz im Co-Working Space? Das ist steuerlich absetzbar! Wenn du als Selbstständige:r einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz in einem Co-Working Space mietest, kannst du die vollen Kosten als Betriebsausgabe von der Steuer absetzen. Das gilt z. B. für: Fahrtkosten zum Co-Working Space Auch der Weg dorthin zählt als betriebliche Fahrt: Du kannst für jeden Arbeitstag im Co-Working Space 0,30 € pro gefahrenem […]

Dekorative Gegenstände

Die Dekoration deines Büros ist absetzbar Keine Sorge: Die Gegenstände, die du für dein Büro kaufst, sind zu 100% abzugsfähig. Das gilt für alle Investitionsgüter (z.B. Möbel, Kühlschränke, etc.), Dekoration (Blumen, Pflanzen, etc.) und jede andere Art von Einrichtung, die du dir vorstellen kannst. Alle diese Gegenstände sind zu 100% steuerlich absetzbar, auch deine Wartezimmer- […]

Duales Studium absetzen

Egal ob du selbst dual studierst oder als Selbstständige:r ein duales Studium finanzierst: Es gibt Möglichkeiten, Kosten von der Steuer abzusetzen. Hier erfährst du, wann du welche Ausgaben geltend machen kannst und was das Finanzamt mitmacht. Für dual Studierende: Ausbildung oder Zweitstudium? Ein duales Studium wird steuerlich meist wie eine Erstausbildung behandelt, besonders, wenn du davor keine abgeschlossene Berufsausbildung oder […]

Durch die Korona-Krise entstandenen Kosten & verfügbare Hilfen

Es soll ein umfassendes Schutzschild auf für Selbständige geben. Die Bundesregierung hat ein Maßnahmenpaket zur Abfederung der Auswirkungen des Corona-Virus für Unternehmen und Selbständige aufgelegt: https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Downloads/S-T/schutzschild-fuer-beschaeftigte-und-unternehmen.html Diese Hilfen sind auch für kleine Unternehmen, Soloselbständige und Freiberufler zugängig. Darauf hat das Bundeswirtschaftsministerium am 15.03.2020 hingewiesen: „Liquiditätsinstrumente gelten für alle Unternehmen – branchenübergreifend und vom Soloselbständigen, über […]

E-Bike & Fahrrad steuerlich absetzen

Träumst du von einem E-Bike oder einem neuen Fahrrad? Gute Nachrichten: Als Selbstständige:r in Deutschland kannst du das Fahrrad steuerlich absetzen, sofern du es für betriebliche Zwecke nutzt – z. B. für Fahrten zu Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern. 1. Wann ist ein Fahrrad steuerlich absetzbar? Das Fahrrad – ob elektrisch oder klassisch, neu oder gebraucht – ist als Betriebsausgabe absetzbar, wenn du es beruflich […]

Elektronikversicherungen

Gute Nachrichten! Hier kannst du Steuern sparen. Wen der Computer oder die Elektronik für geschäftliche Zwecke genutzt wird, dann ist auch die entsprechende Versicherung dafür steuerlich absetzbar.

Energetische Maßnahmen absetzen

Neue Fenster, moderne Heizungen oder eine bessere Dämmung: Wenn du dein Eigenheim energieeffizient sanierst, tust du nicht nur dem Klima etwas Gutes, sondern kannst dabei auch ordentlich Steuern sparen. Das gilt auch, wenn du selbstständig bist – allerdings nicht über die Betriebsausgaben, sondern über einen Sonderabzug in der Einkommensteuer. Was sind „energetische Maßnahmen“? Dazu zählen bestimmte bauliche […]

Energiekosten (Strom, Heizung, Wasser)

Zu allgemeinen Energiekosten gehören etwa Strom, Heizung und Wasser. Diese kannst du als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen. Beachte dabei aber, dass die beruflichen von deinen privaten Kosten trennen solltest.

ETFs von der Steuer absetzen als Selbstständiger

Für viele Selbstständige gehören ETFs längst zur privaten Altersvorsorge oder zum langfristigen Vermögensaufbau. Sie sind transparent, einfach gehandhabt und bieten, bei breiter Streuung, gute Renditechancen. Steuerlich sind sie unkompliziert, aber eines vorweg: ETFs selbst können nicht als betriebliche Ausgaben abgesetzt werden, denn sie dienen in der Regel dem privaten Vermögensaufbau. Trotzdem gibt es steuerliche Vorteile, die […]

Fachliteratur und -zeitschriften

Als Selbstständige:r kannst du Fachliteratur und -zeitschriften, die für deine berufliche Tätigkeit relevant sind, als Betriebsausgaben absetzen. Fachliteratur umfasst Bücher und Zeitschriften, die hauptsächlich oder fast ausschließlich berufsbezogene Informationen vermitteln. Dabei ist es wichtig nachzuweisen, dass die Bücher und Zeitschriften tatsächlich beruflich genutzt werden und eine private Mitnutzung nur von untergeordneter Bedeutung ist. Du kannst […]

Fahrradzubehör von der Steuer absetzen: Was Selbstständige wissen müssen

Wenn du als Selbstständiger Fahrradzubehör kaufst, kannst du dieses nicht automatisch von der Steuer absetzen. Grundsätzlich gilt: Kosten für Gegenstände, die auch privat genutzt werden, erkennt das Finanzamt nur eingeschränkt als Betriebsausgaben an. Dazu zählen in der Regel Fahrräder selbst sowie typisches Fahrradzubehör wie Helme, Fahrradschlösser oder Beleuchtung. Solche Ausgaben werden zunächst der privaten Lebensführung zugeordnet und sind daher nicht […]

Fahrzeugkosten (Leasing, Benzin, Kfz-Versicherung, Wartung)

Als Selbstständige:r kannst du Fahrzeugkosten, die im Rahmen deiner beruflichen Tätigkeit anfallen, als Betriebsausgaben geltend machen. Dazu gehören Ausgaben für Leasingraten, Benzinkosten, Kfz-Versicherung, Wartung und Reparaturen. Die geschäftliche Nutzung des Fahrzeugs sollte genau dokumentiert werden, um den betrieblichen Anteil der Kosten nachzuweisen.

Feiern steuerlich absetzen: Betriebspartys, Weihnachtsfeiern & Kundenevents

Feiern im beruflichen Kontext können steuerlich relevant sein. Dazu zählen Betriebspartys, Weihnachtsfeiern, Kundenevents oder Teamevents, die einen klaren geschäftlichen Zweck haben.Das Finanzamt erkennt solche Kosten grundsätzlich als Betriebsausgaben an, aber es gibt Grenzen und Regeln, die du beachten solltest. 💡 Wichtig: Kosten für private Feiern sind nicht absetzbar. Nur beruflich veranlasste Veranstaltungen können steuerlich geltend gemacht werden. So setzt du Feier-Kosten […]

Fernseher absetzen

Kosten für Fernseher und TV-Geräte Ein Fernseher gehört normalerweise ins Wohnzimmer – aber lässt er sich auch steuerlich absetzen? Für Selbstständige gilt: Nur wenn du das Gerät nachweislich beruflich nutzt, kannst du es in deiner Steuererklärung angeben. Wie hoch ist der Anteil der beruflichen Nutzung? Beispiele für berufliche Nutzung: ⚠️ Wichtig: Ein Fernseher im Wohnzimmer, den du auch […]

Fitnessstudio von der Steuer absetzen

Den Beitrag für ein Fitnessstudio als Selbständige:r abzusetzen ist eher schwierig. Warum dies generell nicht zu empfehlen ist? Der Zusammenhang mit deiner Tätigkeit als Selbständige:r muss nachweisbar sein. Wenn du also nicht als Profisportler:in arbeitest, wird es schwierig sein, dies zu beweisen. Es reicht also nicht aus zu sagen, dass Sportaktivitäten dir helfen, im Berufsleben […]

Flugkosten

Wenn es keine Lustreise ist… Du fliegst zu einer Konferenz, zu einem Kunden oder zu einem anderen Ziel für berufliche Zwecke? Dann ist das Flugticket steuerlich absetzbar (für Vorsteuer nur bei Inlandsflügen). Bei der Kombination von beruflicher und privater Reise, kannst du nur den Anteil der Flugtickets absetzen, der den beruflichen Teil der Reise betrifft. […]

Fremdkapitalzinsen

Als Selbstständige:r in Deutschland ist es in der Regel möglich, Fremdkapitalzinsen als Betriebsausgaben steuerlich abzusetzen. Zahlst du Fremdkapitalzinsen auf geliehenes Kapital oder Darlehen, das du etwa brauchst, um Dinge für deine selbstständige Arbeit zu kaufen? Dann kannst du diese Zinsen als Betriebsausgaben in deiner Buchhaltung erfassen und diese Kosten bei der Steuererklärung absetzen, um deine […]

Frisuerbesuch

Ob der Friseurbesuch als Selbstständiger von der Steuer abgesetzt werden kann, ist eine Frage mit vielen „Kommt drauf an“. Grundsätzlich zählen Ausgaben für die Körperpflege – und dazu gehört auch der Gang zum Friseur – zu den privaten Lebenshaltungskosten und sind damit nicht absetzbar. Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn der Besuch nachweislich aus beruflichen […]

Führerschein absetzen: Wann die Fahrschule steuerlich zählt

Ein Führerschein ist in der Regel privat veranlasst und damit nicht steuerlich absetzbar. Doch wie so oft im Steuerrecht gibt es Ausnahmen. In bestimmten Fällen erkennt das Finanzamt Fahrschulkosten ganz oder teilweise an – zum Beispiel bei beruflicher Notwendigkeit. Das kann für Selbstständige gelten, die erst durch den Führerschein bestimmte Tätigkeiten ausüben können (z. B. Kurierdienste, mobile Pflege, Außendienst, landwirtschaftliche Maschinen). Auch bei einem jobbedingten […]

Garage

So kannst du Kosten für deine Garage steuerlich geltend machen Wenn du selbstständig bist und eine Garage nutzt, kannst du die damit verbundenen Kosten unter bestimmten Voraussetzungen von der Steuer absetzen. Denn, ob du die Garage für dein Geschäftsfahrzeug oder zur Lagerung beruflicher Gegenstände nutzt, die Ausgaben können als Betriebsausgaben oder Werbungskosten anerkannt werden. Wann […]

Gebäudeversicherung

Das hängt von dem prozentualen Anteil des Arbeitszimmers an der Gesamtwohnfläche ab. Bei der Nutzung eins häuslichen Arbeitszimmers, dass den entsprechenden Regelungen genügt, kannst du die Gebäudeversicherung entsprechend dem prozentualen Anteil des Arbeitszimmers an der Gesamtwohnfläche steuerlich geltend machen. Allerdings können Versicherungsbeiträge für Selbständige nur bis zu einem Betrag von 2.800 EUR steuerlich abgesetzt werden […]

Geschenke an Geschäftspartner

Vorsicht, die Absetzbarkeit hängt vom Preis des Geschenks ab Geschenke an Geschäftspartner kannst du steuerlich absetzen, wenn das Geschenk aus betrieblichen Gründen erfolgt, keine Gegenleistung damit verbunden ist und die Anschaffungs- und Herstellungskosten nicht höher 50 EUR sind. Sind die Kosten für das Geschenk höher dürfen die Kosten insgesamt nicht abgezogen werden.

Gewerbesteuer

Die Gewerbesteuer ist eine Steuer, die von Städten und Gemeinden auf den Gewinn eines Gewerbebetriebs erhoben wird. Einzelunternehmer und Personengesellschaften müssen sie nur zahlen, wenn ihr Gewinn über 24.500 € liegt. Die gezahlte Gewerbesteuer kann nicht als Betriebsausgabe abgesetzt werden, aber ein Teil davon wird bei der Einkommensteuer angerechnet.

Haartransplantation von der Steuer absetzen – was Selbstständige wissen sollten

Haarausfall betrifft viele Menschen und für Betroffene ist der Verlust oft mehr als ein ästhetisches Problem, er kann psychisch stark belasten. Deshalb entscheiden sich viele für eine Haartransplantation. Die Kosten dafür liegen in Deutschland ca. zwischen 4.000 und 14.000 Euro. Doch welche Kosten lassen sich als Selbstständiger steuerlich absetzen? Grundprinzip: außergewöhnliche Belastungen Ausgaben für medizinisch notwendige Behandlungen können […]

Handwerkerleistungen von der Steuer absetzen

Viele Selbstständige wissen gar nicht, dass sie private Handwerkerkosten steuerlich geltend machen können. Dabei bietet § 35a EStG genau diese Möglichkeit, allerdings mit Einschränkungen: 👉 Wichtig: Absetzbar sind nur Arbeits- und Fahrtkosten, nicht aber Materialkosten. Beispiele für absetzbare Handwerkerkosten privat Nicht absetzbar 👉 Eingetragen wird das Ganze in der Steuererklärung z.B. über Accountable oder über Elster, Hauptvordruck, Seite 3, […]

Hausratversicherung

Als Selbstständiger kannst du deine Hausratversicherung nicht einfach pauschal von der Steuer absetzen, da sie grundsätzlich als private Sachversicherung gilt und nicht zu den absetzbaren Vorsorgeaufwendungen zählt. Es gibt aber Ausnahmen: Wenn du zum Beispiel ein häusliches Arbeitszimmer hast, das den Mittelpunkt deiner beruflichen Tätigkeit bildet, kannst du die anteiligen Kosten der Hausratversicherung für dieses […]

Haustier von der Steuer absetzen – was Selbstständige wissen müssen

Klar ist: Haustiere kosten Geld. Doch welche Ausgaben können Selbstständige und Tierbesitzer steuerlich geltend machen? Anschaffung und Tierarzt: meist keine Steuerersparnis Die Anschaffung eines Haustiers, egal ob aus dem Tierheim oder vom Züchter, ist nicht absetzbar. Gleiches gilt für die meisten Tierarztkosten wie Impfungen, Operationen oder Vorsorge. Diese Ausgaben können steuerlich nur berücksichtigt werden, wenn das Tier […]

Heimbatterie

Die Kosten für eine Heimbatterie steuerlich abzusetzen, ist für Selbstständige in den meisten Fällen nicht empfehlenswert. Der Grund: Eine private Heimbatterie wird in der Regel zur Stromspeicherung im Haushalt genutzt und fällt damit klar in den privaten Lebensbereich. Ausgaben, die der privaten Lebensführung dienen, sind nach § 12 EStG nicht abzugsfähig. Ausnahmefälle Eine steuerliche Absetzbarkeit kommt nur dann in Betracht, wenn: […]

Hochzeitsgeschenk absetzen – geht das als Selbstständiger?

Eine Hochzeit steht an und du willst als Chef:in, Kolleg:in oder Geschäftspartner:in ein Geschenk machen? Schön! In manchen Fällen kannst du das sogar steuerlich absetzen. Aber: Es gibt klare Regeln, wann und in welcher Höhe das Finanzamt mitspielt. Hochzeitsgeschenk für Mitarbeiter Wenn ein:e Mitarbeiter:in heiratet, darfst du als Selbstständige:r ein Geschenk machen. Das gilt steuerlich als Sachzuwendung aus persönlichem […]

Homeoffice absetzen

Homeoffice-Pauschale und Arbeitszimmer: Was kann ich absetzen? (2025) Arbeitszimmer absetzen – das gilt für Selbstständige Wenn dein häusliches Arbeitszimmer der Mittelpunkt deiner selbstständigen Tätigkeit ist (z. B. bei rein digitaler Arbeit), kannst du anteilige Kosten für Miete, Strom, Heizung und Internet voll absetzen. Wichtig: Der Raum muss ausschließlich beruflich genutzt werden, ein Schreibtisch im Wohnzimmer reicht nicht aus. Homeoffice-Pauschale statt Arbeitszimmer Seit […]

Hotelkosten absetzen als Selbstständiger – geht das?

Wenn du als Selbstständige:r auf Geschäftsreise bist, stellt sich oft die Frage: Kann ich die Hotelkosten und die Verpflegung steuerlich absetzen? Die gute Nachricht: Ja, das geht – aber es gibt ein paar Regeln, die du kennen solltest. Hotelübernachtungen Hotelübernachtungen Geschäftlich veranlasste Hotelübernachtungen sind grundsätzlich voll absetzbar. Verpflegungsmehraufwand Neben den Hotelkosten kannst du auch Verpflegungspauschalen geltend machen. Diese gelten für […]

Hypothekarzinsen

Interessant, wenn du ein häusliches Arbeitszimmer hast! Hast du eine Immobilie, auf die du eine Hypothek zahlst? Wenn du hier ein häusliches Arbeitszimmer hast, kannst du die Zinsen teilweise steuerlich geltend machen. Allerdings gilt dabei folgendes: – Du kannst die Hypothekarzinsen entsprechend der Größe des Arbeitszimmers an der Gesamtquadratmeteranzahl absetzen. – Für das Arbeitszimmer gelten […]

iCloud Storage von der Steuer absetzen: So geht’s für Selbstständige

Wenn du als Selbstständiger iCloud Speicher kaufst, fragst du dich vielleicht: Kann ich die Kosten für iCloud von der Steuer absetzen? Die gute Nachricht: Unter bestimmten Voraussetzungen ist das möglich, aber nicht automatisch. Wann iCloud Kosten steuerlich absetzbar sind Grundsätzlich gilt: Ausgaben für private Cloud-Dienste erkennt das Finanzamt nicht als Betriebsausgaben an. Nutzt du iCloud jedoch überwiegend für berufliche Zwecke, […]

Instandhaltung und Reparaturen

Selbstständige können Instandhaltungs- und Reparaturkosten als Betriebsausgaben absetzen. Dazu können folgende Ausgaben gehören:

iPad absetzen als Selbstständiger – so geht’s

Ein iPad ist für viele Selbstständige ein echter Allrounder – zum Schreiben, Zeichnen, Präsentieren oder für Kundentermine unterwegs. Kein Wunder also, dass das Tablet zu den häufigen Betriebsausgaben zählt. Aber darfst du ein Tablet wie ein iPad einfach so von der Steuer absetzen? Die kurze Antwort: Ja, wenn du es nachweislich beruflich nutzt. Die gute Nachricht: […]

Kaffeemaschine von der Steuer absetzen: So geht’s für Selbstständige

Wenn du als Selbstständiger in deinem Büro oder Homeoffice eine Kaffeemaschine nutzt, fragst du dich vielleicht: Kann ich die Kosten für eine Kaffeemaschine von der Steuer absetzen? Die Antwort lautet: Ja, unter bestimmten Bedingungen. Wann eine Kaffeemaschine steuerlich absetzbar ist Grundsätzlich gilt: Private Ausgaben erkennt das Finanzamt nicht als Betriebsausgaben an. Eine Kaffeemaschine, die ausschließlich privat genutzt wird, ist […]

Kann man Standgebühren von der Steuer absetzen?

Ja, Standgebühren können als Betriebsausgabe abgesetzt werden, wenn sie unmittelbar mit deiner selbstständigen Tätigkeit zusammenhängen. Grundprinzip Nach § 4 Abs. 4 EStG sind alle Aufwendungen, die durch den Betrieb veranlasst sind, als Betriebsausgaben abziehbar. Das heißt: Kosten, die entstehen, um deine Einnahmen zu erzielen oder deine Geschäftstätigkeit aufrechtzuerhalten, mindern deinen Gewinn. Beispiele für absetzbare Standgebühren Wichtig: Der Stand muss eindeutig für die geschäftliche Tätigkeit genutzt […]

Kfz-Steuer und Zulassungskosten steuerlich absetzen

Gute Nachrichten für Selbstständige: Kfz-Steuer und Zulassungskosten zählen zu den betrieblich veranlassten Fahrzeugkosten – und sind somit steuerlich absetzbar, sofern das Fahrzeug (teilweise) betrieblich genutzt wird. Was ist absetzbar – und in welchem Umfang? Wenn du dein Auto zu 70 % beruflich nutzt, kannst du auch 70 % der Kfz-Steuer und Zulassungskosten als Betriebsausgabe ansetzen. Die restlichen 30 % gelten als privat veranlasst und sind steuerlich nicht […]

Kilometergelderstattung für die Nutzung deines Privatfahrzeugs

Die Nutzung des Privatfahrzeugs für geschäftliche Zwecke ist für viele Selbstständige gängige Praxis. Doch wie sieht es mit der Erstattung der gefahrenen Kilometer aus? Die Erstattung von Kilometergeld für dienstliche Fahrten mit dem Privatfahrzeug ist steuerlich absetzbar. Das beinhaltet nicht nur Fahrten zwischen verschiedenen Geschäftsorten, sondern auch zu Kunden, Lieferanten oder für sonstige betriebliche Angelegenheiten. […]

Kilometerpauschale

Was ist die Kilometerpauschale? Die Kilometerpauschale ist ein fester Betrag, den Selbstständige für jeden beruflich gefahrenen Kilometer mit ihrem privaten Auto steuerlich geltend machen können. Damit werden die Kosten für Benzin, Wartung, Versicherung und Wertverlust pauschal abgerechnet – ohne Einzelnachweise. Wie hoch ist die Kilometerpauschale? Wie setzt man die Kilometerpauschale ab? ⚠️ Achtung: Fahrten zwischen Wohnung und […]

Kinder steuerlich absetzen als Selbstständiger

Wenn du selbstständig bist und Kinder hast, kannst du auch steuerlich von deiner Familiensituation profitieren. Denn: Kinder kosten Geld und das erkennt der Staat auch an. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du deine Kinder in der Steuererklärung geltend machen kannst. Kinderfreibetrag vs. Kindergeld Grundsätzlich gilt: Du bekommst entweder Kindergeld oder den Kinderfreibetrag. Was sich für dich mehr lohnt, […]

Kleidung und Accessoires

Kleidung ist allgemein nicht nicht steuerlich abzugsfähig. Die Reinigungskosten für deine Kleidung kannst du nur als Betriebsausgaben ansetzen, wenn es sich um spezielle Berufskleidung handelt. Das ist aber nicht schon bei einem Anzug der Fall – auch nicht, wenn du ihn nur beruflich trägst. Vielmehr muss es sich um eine für die jeweilige Tätigkeit berufstypische […]

Können Kosten für Coach oder Mentor als Selbstständiger abgesetzt werden?

Ein Coach oder Mentor kann dich bei Geschäftsstrategie, beruflicher Weiterentwicklung oder dem Erwerb spezieller Fähigkeiten unterstützen. Diese Kosten sind steuerlich absetzbar, solange einige Bedingungen erfüllt sind: Voraussetzungen für die Absetzbarkeit ⚠️ Wichtige Ausnahme:Coaching, das nicht mit deinem aktuellen Berufsfeld zusammenhängt, ist in der Regel nicht absetzbar. Sind Coaching-Kosten voll abzugsfähig? Ja, die Ausgaben für Coaching oder Mentoring können vollständig als Betriebsausgabe bei der Einkommensteuer […]

Kosten für Computer, Laptop, Tablet und Telefon

Wie hoch ist der Anteil der beruflichen Nutzung? Alle Arbeitsmittel, die du zu mehr als 90 % beruflich nutzt, kannst du vollständig in Höhe der Anschaffungskosten absetzen (z.B. Laptop, Smartphone oder Bildschirm). Auch ein privater Gegenstand kann ein steuerlich absetzbares Arbeitsmittel sein, wenn du ihn mindestens zu 10 Prozent für berufliche Zwecke nutzt. Dann kannst […]

Kosten für die Erstellung einer Website

Du kannst als Selbstständige:r die Kosten für die Erstellung einer geschäftlichen Website als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen. Diese Kosten kannst du dabei steuerlich absetzen: Beachte, dass es sich bei der Website-Erstellung in der Regel um ein „immaterielles Wirtschaftsgut“ handelt, das über die Zeit abgeschrieben werden muss. Informiere dich über die entsprechenden Abschreibungsregeln und nutze die […]

Kosten für die Kantine absetzen

Darf man als Selbstständiger die tägliche Verpflegung – also z. B. gelieferte Mittagessen oder Team-Lunches – steuerlich absetzen? Ja, aber nicht uneingeschränkt. In Deutschland gelten für Mahlzeiten besondere steuerliche Regelungen, die zwischen betrieblich veranlasster Bewirtung, eigener Verpflegung und kantinenähnlichen Mahlzeiten unterscheiden. Was ist mit „Kantine“ gemeint? In diesem Kontext bedeutet „Kantine“ nicht die Mensa eines Unternehmens, sondern die tägliche Verpflegung im Arbeitsalltag: […]

Kosten für externe Dienstleister (z.B. Grafikdesigner, Texter)

Müssen im Rahmen der selbstständigen Tätigkeit externe Dienste in Anspruch genommen werden, können die Kosten hierfür in voller Höhe abgesetzt werden. Zu den Dienstleistungen können, abhängig von der Art der freiberuflichen/gewerblichen Tätigkeit, zum Beispiel gehören:

Kosten für Online-Tools und Softwareabonnements

Viele Selbstständige arbeiten jeden Tag mit digitalen Tools und Software. Die Kosten dafür können als Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden. Halte sämtliche Kosten für Online-Tools und Softwareabonnements, die du für deine selbstständige Tätigkeit benötigst, fest. Dazu gehören zum Beispiel:

Kosten für Weiterbildung

Gute Nachrichten – generell kannst du deine Kosten für Training und Weiterbildung absetzen. Voraussetzung ist wie immer bei Betriebsausgaben, dass sie nachweisbar in direktem Zusammenhang mit der selbstständigen Tätigkeit stehen. Nur dann sind sie steuerlich absetzbar. Darunter fallen also z.B. Kosten, die für Weiterbildungen für deine berufliche Zukunft anfallen. Dies können Fachtraining, Seminare, Kongresse oder evtl. […]

Krankenversicherung

Kosten für Krankenversicherung Die Krankenversicherung gehört für Selbstständige zu den größten monatlichen Ausgaben. Doch die gute Nachricht: Ja, du kannst deine Krankenversicherungsbeiträge steuerlich absetzen. Welche Beiträge sind absetzbar? 👉 Wichtig: Auch die Pflegepflichtversicherung zählt zu den absetzbaren Kosten. Wie setzt man die Kosten ab? ⚠️ Hinweis: Als Selbstständiger ziehst du die Kosten als Sonderausgaben ab, nicht als Betriebsausgaben.

Kreditkarte von der Steuer absetzen, praktische Tipps für Selbstständige

Für Selbstständige und Freiberufler gehört die Kreditkarte oft zum Alltag: Ob für Geschäftsausgaben, Hotelreservierungen, Mietwagen oder Seminargebühren. Aber wie sieht es steuerlich aus? Können die Kosten für die Kreditkarte von der Steuer abgesetzt werden? Jahresgebühr & Gebühren: volle Absetzbarkeit bei beruflicher Nutzung Alle Ausgaben, die einen direkten Bezug zur beruflichen Tätigkeit haben, können als Werbungskosten in der Steuererklärung geltend […]

Kunstobjekte

Ein Kunstwerk ist steuerlich abzugsfähig, wenn es sich wirtschaftlich abnutzt. Ob das Kunstwerk der Abnutzung unterliegt oder an Wert gewinnt hängt für das Finanzamt von der Bekanntheit des Künstlers ab. Allgemein gelten Kunstwerke als Gebrauchskunst, wenn sie mit den Jahren veralten und an Wert verlieren. Dann können die Kosten über einen Zeitraum von bis zu […]

Kurzfristige Absagen/Stornierungen

Leider gibt es keine klare Regelung für Entschädigungen. Für die Absage einer Veranstaltung ist das Gesundheitsamt verantwortlich, gemäß § 28 des Infektionsschutzgesetzes. Bei „freiwilligen Absagen“ gibt es kein Anrecht auf Entschädigungen durch den Staat. Bei Absagen durch das Gesundheitsamt ist umstritten, ob gemäß §65 eine Entschädigung gezahlt werden muss. Bislang gibt es noch keine offiziellen […]

Lieferdienste (wie Lieferando)

Auch eine Lieferung von Lieferando kann ein Geschäftsessen sein. Wenn du einen Geschäftspartner oder Kunden zum Essen in deinem Büro einlädst, ist das steuerlich betrachtet wie ein Bewirtung in einem Restaurant. Du kannst daher 70 % der Bewirtungskosten als Betriebsausgaben abziehen. Auch die in Rechnung gestellte Umsatzsteuer ist in voller Höhe als Vorsteuer abzugsfähig. Eine […]

LinkedIn

Du nutzt LinkedIn, um dich zu vernetzen, weiterzubilden oder Werbung zu schalten? Dann hast du vielleicht schon mal gezahlt, für Premium, Ads oder einen Kurs bei LinkedIn Learning.Gute Nachricht: Viele dieser Kosten kannst du steuerlich absetzen, wenn du sie beruflich nutzt. Ist LinkedIn Premium absetzbar? Wenn du LinkedIn Premium (z. B. Business, Sales Navigator oder Recruiter) beruflich nutzt, kannst du die […]

Material- und Rohstoffkosten

Material- und Rohstoffkosten können in der Regel als Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden. Für eine Künstlerin, können dies z.B. Farben und Leinwände sein. Für einen Handwerker sind es z.B. Ziegel, Beton, Fliesen. Beispiele für Material- und Rohstoffkosten, die Selbstständige als Betriebsausgaben absetzen können, sind:

Medikamente absetzen als Selbstständiger – geht das?

Husten, Grippe, Rückenschmerzen – wenn du selbstständig bist, musst du oft auch krank noch funktionieren. Klar, dass du dann manchmal Medikamente brauchst. Aber: Kannst du diese Kosten auch steuerlich absetzen? Die Antwort: Nicht immer, aber manchmal schon. Und dann musst du ganz genau wissen, wie du vorgehen musst. Medikamente in der Steuer: Das musst du wissen […]

Messe- und Ausstellungskosten

Messe- und Ausstellungskosten sind Aufwendungen, die bei der Teilnahme an Messen, Ausstellungen oder Fachmessen entstehen. Diese Kosten können als Betriebsausgaben abgesetzt werden, sofern sie beruflich veranlasst sind und einen direkten Bezug zur selbstständigen Tätigkeit haben. Dazu zählen Ausgaben für:

Miete für Lagerflächen

Die Lagermiete kann als Teil der Betriebskosten geltend gemacht werden, da sie unmittelbar mit deiner Geschäftstätigkeit zusammenhängt. Dies kann dazu beitragen, deinen steuerpflichtigen Gewinn zu reduzieren und somit deine Steuerlast zu mindern. ⚠️ Achtung, es gibt bestimmte Grenzen und Bedingungen, die du im Auge behalten solltest. Die Absetzbarkeit der Lagermiete hängt von der Angemessenheit der Kosten […]

Miete oder Leasing von Maschinen und Geräten

Als Selbstständige:r kann es notwendig sein, Maschinen und Geräte für den Geschäftsbetrieb zu mieten oder zu leasen, anstatt sie zu kaufen. Diese Kosten können als Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden. So kannst du diese Kosten absetzen:

Mietwagen oder Car-Sharing Kosten deiner Angestellten

Die Kosten für Mietwagen oder Car-Sharing deiner Angestellten sind steuerlich absetzbar. Das schließt alle Aufwendungen im Zusammenhang mit der Fahrzeugmiete oder der Car-Sharing-Nutzung, z.B. Benzin ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um dienstliche Fahrten oder geschäftliche Erledigungen handelt. Die Absetzbarkeit von Mietwagen- oder Car-Sharing-Kosten wird von vielen Unternehmen genutzt, um die Mobilität […]

Mitgliedschaft im Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB)

Für selbstständige Handwerks- und Bauunternehmer lohnt sich die Mitgliedschaft in einem Berufsverband wie dem Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) gleich doppelt: Neben fachlicher Unterstützung, Netzwerkvorteilen und Interessenvertretung lässt sich der Mitgliedsbeitrag auch steuerlich als Betriebsausgabe absetzen. Da die Mitgliedschaft klar der beruflichen Tätigkeit dient, erkennt das Finanzamt diese Kosten in der Regel problemlos an. Wichtig […]

Müllsäcke

Als Selbstständiger kannst du Müllsäcke steuerlich absetzen, wenn sie überwiegend für betriebliche Zwecke verwendet werden – etwa in deinem Büro, Praxis, der Werkstatt oder deinem Ladengeschäft. Werden die Säcke zur Entsorgung von beruflich anfallendem Müll genutzt, zählen die Kosten als Betriebsausgabe und mindern deinen Gewinn. Ratsam ist immer, die Belege aufzubewahren.

Öffentliche Verkehrsmittel

Zug, Straßenbahn, U-Bahn, Bus: Alles steuerlich absetzbar! Die Kosten sind vollständig abzugsfähig (natürlich nur, wenn die Reise einen beruflichen Zweck hat). Auch eine Monatskarte kannst du steuerlich absetzen, wenn dies unter dem Strich günstiger wäre als die Anzahl der notwendigen Einzeltickets.

Parken

Wie immer kommt es auf die betriebliche Veranlassung an. Wenn die Fahrt geschäftlich veranlasst ist, kannst du entsprechenden Parkgebühren steuerlich absetzen. Notiere aber dabei den betrieblichen Anlass der Fahrt.

Pauschalen und Vepflegungsmehraufwendungen

Verpflegungsmehraufwendungen sind ein guter Ansatz Steuern zu sparen… wenn man sie richtig einsetzt. Du kannst als Selbständige:r, genau wie Angestellte auch, einen Verpflegungsmehraufwand bei einer Geschäftsreise als Pauschale geltend machen: – für An- und Abreisetage gilt (bei mehrtägigen Reisen) eine Pauschale von 14 Euro – bei 8 bis 24 Stunden Abwesenheit von der ersten Tätigkeitsstätte […]

Private Miete

Wenn du selbstständig bist und von zu Hause arbeitest, zahlst du nicht nur mit deiner Zeit, sondern auch mit deiner Miete. Viele stellen sich deshalb die Frage: Kann ich meine private Miete steuerlich geltend machen? Die Antwort: Ja, aber nur, wenn du ein Arbeitszimmer hast, das bestimmte Bedingungen erfüllt. Voraussetzungen: Was zählt als absetzbares Arbeitszimmer? Wenn du einen abgeschlossenen […]

Professionelle Datenbanken und Netzwerke

Du kaufst Rechte an einer professionelle Datenbank? Das ist natürlich abzugsfähig. Diese Ausgaben sind zu 100% abzugsfähig. Entscheidend ist natürlich, dass du den notwendigen Zusammenhang mit der Ausübung deiner beruflichen Tätigkeit nachweisen kannst.

Psychotherapie steuerlich absetzen: Was du als Selbstständiger wissen musst

Als Selbstständige:r in Deutschland kannst du grundsätzlich keine privaten Psychotherapie-Kosten als Betriebsausgaben absetzen. Dennoch gibt es Wege, die Ausgaben steuerlich geltend zu machen. Zwar nicht über die Anlage EÜR (für Betriebsausgaben), aber über die außergewöhnlichen Belastungen in deiner Einkommensteuererklärung. 1. Private Therapie = Krankheitskosten 2. Selbstständigkeit & beruflicher Bezug Fazit Situation Absetzbarkeit Steuerliche Kategorie Private Psychotherapie ✅ bei medizinischer Notwendigkeit Außergewöhnliche […]

Quarantäne aufgrund Corona-Virus

Der Gewinn im Steuerbescheid bestimmt die Entschädigung Bei einer durch das Gesundheitsamt angeordneten persönlichen Quarantäne werden auch Selbständige gemäß §56 Infektionsschutzgesetz entschädigt. Die Entschädigung orientiert sich am im Steuerbescheid für das letzte Jahr ausgewiesenen Gewinn. Es muss sich immer um eine offizielle Quarantäne handeln, daher sollte dafür auch das entwprechende Gesundheitsamt kontaktiert werden.

Rauchmelder in der Steuererklärung

Rauchmelder sind in Deutschland Pflicht. Aber kannst du die Kosten steuerlich absetzen? Die Antwort lautet: Es kommt darauf an. Privat genutzte Wohnung Wenn du Rauchmelder in deiner privaten Wohnung installierst, kannst du die Kosten nur eingeschränkt geltend machen. Über § 35a EStG („haushaltsnahe Dienstleistungen, Handwerkerleistungen“) lassen sich lediglich die Arbeitskosten für den Einbau steuerlich absetzen. Materialkosten wie die Rauchmelder selbst […]

Rechtskosten

Hast du hohe Rechts- und Beratungskosten? Keine Sorge, geschäftliche Rechtskosten sind voll abzugsfähig. Diese Kosten beziehen sich auf dein Geschäftsleben: Es handelt sich um eine offensichtliche Betriebsausgabe. Das gilt genauso auch für deine geschäftliche Rechtsschutzversicherung, die du auch bedenkenlos absetzen kannst.

Rechtskosten und Anwaltskosten absetzen

Wenn du als Selbstständige:r Anwalts- oder Beratungskosten hast, kannst du aufatmen: Beruflich veranlasste Rechtskosten sind in der Regel vollständig als Betriebsausgaben absetzbar – sowohl bei der Einkommensteuer als auch teilweise bei der Umsatzsteuer (Vorsteuerabzug). Denn solche Ausgaben sind notwendig, um deine selbstständige Tätigkeit zu sichern, rechtlich abzusichern oder dein Einkommen zu schützen bzw. zu steigern – etwa: Diese Kosten sind eindeutig […]

Reinigungskosten

Wenn du ein häusliches Arbeitszimmer nutzt, kannst du bestimmte Reinigungskosten steuerlich geltend machen. Die Voraussetzung hierbei ist, dass das Arbeitszimmer den Mittelpunkt deiner beruflichen Tätigkeit darstellt. Zu den absetzbaren Reinigungskosten gehören:

Renovierung

Als Selbstständiger kannst du Renovierungskosten unter bestimmten Voraussetzungen von der Steuer absetzen. Handelt es sich um Renovierungen in deinen betrieblich genutzten Räumen – zum Beispiel Büro, Werkstatt oder Ladengeschäft – gelten die Ausgaben als Betriebsausgaben und mindern deinen Gewinn. Bei gemischt genutzten Immobilien kannst du die anteiligen Kosten für den beruflich genutzten Bereich absetzen. Wichtig […]

Restaurant

Gehst du gerne essen? Für Geschäftsessen in Restaurants, Hotels etc. dürfen nur 70 % der angemessenen und nachgewiesenen Bewirtungskosten als Betriebsausgaben abgezogen werden. Die in Rechnung gestellte Umsatzsteuer ist in voller Höhe als Vorsteuer abzugsfähig. Die Bewirtung in den eigenen vier Wänden ist nicht abzugsfähig. Folgende Nachweise verlangt das Finanzamt: 1. Eine maschinell erstellte Rechnung […]

Rürup-Rente

Die Rürup-Rente – So setzt du deine Rente steuerlich ab Die Rürup-Rente, auch Basisrente genannt, ist eine private Altersvorsorgeform, die besonders für Selbstständige attraktiv ist. Du schließt sie direkt über eine Versicherung ab und profitierst gleichzeitig von Steuervorteilen. Was ist die Rürup-Rente? Im Unterschied zur gesetzlichen Rentenversicherung zahlst du bei der Rürup-Rente individuell in deinen eigenen Vertrag ein. […]

Schreibwaren und Bürobedarf

Schreibwaren sind in der Regel eine offensichtliche Betriebsausgabe Die Kosten für Schreibwaren wie Stifte, Tinte, Ordner und sonstiges Büromaterial sind zu 100% als Betriebsausgaben abziehbar. Voraussetzung ist, dass du die Büromaterialien für deine betriebliche Tätigkeit nutzt. Auch die Ausgaben für Kopierpaper, Visitenkarten, Karteikästen, Heftstreifen, Scheren oder Locher kannst du dann problemlos als Betriebsausgaben geltend machen. […]

Sind Steuern als Selbstständiger in Deutschland absetzbar?

Die Frage, ob Steuern als Selbstständiger in Deutschland absetzbar sind, ist nicht so einfach zu beantworten, wie man zunächst denkt. Grundsätzlich gelten Steuern nicht als abzugsfähige Betriebsausgaben, es gibt jedoch einige Ausnahmen. Welche Steuern sind nicht absetzbar? Die meisten Steuern zählen nicht zu den Betriebsausgaben. Dazu gehören: Warum Steuern nicht absetzbar sind Steuern wie Einkommensteuer oder Körperschaftsteuer dienen nicht der Einkommensgenerierung, […]

Smartwacht

Wenn du dir eine Smartwatch kaufst, kannst du diese leider in der Regel nicht von der Steuer absetzen. Denn generell gilt, dass Ausgaben für zivile Kleidung, Brillen und Armbanduhren nicht als Betriebsausgaben oder Werbungskosten geltend gemacht werden können. Dazu gehören auch Smartwatches. Nur Arbeitskleidung kann steuermindernd als Betriebsausgaben abgesetzt werden. Um eine Smartwatch absetzen zu […]

Social Freezing von der Steuer absetzen

Die kurze Antwort: In der Regel nein. Social Freezing ohne medizinischen Grund zählt zu den privaten Lebenshaltungskosten und ist steuerlich nicht absetzbar.…

Software-Abos

Du abonnierst einen Service oder kaufst eine Software, die du beruflich einsetzt (z.B. Accountable)? Dann sind diese Ausgaben voll abzugsfähig. Denk an das breite Angebot von Software die dir die Arbeit erleichtern kann: CRMs, Rechnungsstellung, Textverarbeitung, Office-Suiten, Anwendungen wie Dropbox oder Evernote etc. Auch Cloud Storage wie iCloud oder Gmail können abzugsfähig sein. Auch die […]

Solaranlagen: Steuerlich absetzbar für Selbstständige?

Du hast Solaranlagen installiert? Steuerlich gesehen ist das eine sehr interessante Investition. So funktioniert die Absetzbarkeit in Deutschland: 1. Einzelunternehmer und Freiberufler Wenn du selbstständig tätig bist: 2. Selbstständige mit Unternehmen Wenn du die Solaranlage auf dem Dach deines Betriebsgebäudes installiert hast: 3. Umsatzsteuer 4. Investitionsabzugsbetrag Fazit Solaranlagen sind für Selbstständige steuerlich attraktiv, vor allem bei betrieblich genutzten Anlagen. Richtig dokumentiert, […]

Spenden und Sponsoring

Spenden und Sponsoring können nicht nur einen positiven Beitrag für gemeinnützige Projekte leisten, sondern auch steuerliche Vorteile für dich als Selbstständige:r bieten. Spenden sind freiwillige Geld- oder Sachzuwendungen ohne Gegenleistung, während Sponsoring Zahlungen oder Sachleistungen sind, die im Gegenzug eine werbliche oder sonstige Vorteilsleistung für dein Unternehmen mit sich bringen. Beide können steuerlich interessant sein, […]

Sportclub wie Urban Sports Club absetzen

Fitness & Bewegung sind gesund und gut, aber wie sieht es steuerlich aus? Du bist selbstständig und trainierst regelmäßig im Gym oder mit Urban Sports Club? Dann stellst du dir vielleicht die Frage: Kann ich das von der Steuer absetzen?Die kurze Antwort: Nur in sehr speziellen Fällen. Sportausgaben sind meistens privat Grundsätzlich gilt: Mitgliedsbeiträge im Fitnessstudio, Urban Sports […]

Fitness & Bewegung sind gesund und gut, aber wie sieht es steuerlich aus? Du bist selbstständig und trainierst regelmäßig im Gym oder…

Sprachkurs von der Steuer absetzen: So geht’s für Selbstständige

Wenn du als Selbstständiger einen Sprachkurs belegst, fragst du dich vielleicht: Kann ich die Kosten für einen Sprachkurs von der Steuer absetzen? Die Antwort lautet: Ja, unter bestimmten Bedingungen. Wann Sprachkurse steuerlich absetzbar sind Grundsätzlich gilt: Fortbildungskosten können als Betriebsausgaben oder Werbungskosten geltend gemacht werden, wenn sie beruflich veranlasst sind. Ein Sprachkurs ist absetzbar, wenn er direkt mit deiner selbstständigen […]

Steuerberatungskosten

Die Kosten für die Beauftragung eines Steuerberaters sind als Betriebsausgaben absetzbar. Ein Steuerberater kann dir dabei helfen, deine Steuererklärung korrekt auszufüllen und alle möglichen Steuervorteile optimal zu nutzen. Auch die Kosten für Buchhaltungsprogramme und Steuersoftware wie Accountable lassen sich absetzen.

Strafzahlungen und Bußgelder

Diese Kosten sind nicht steuerlich abzugsfähig! Geldbußen und Strafzahlungen, auch im Rahmen deiner beruflichen Tätigkeit, sind leider nicht abzugsfähig.

Strafzettel

Bußgelder, Strafzettel oder Verwarnungsgelder können grundsätzlich nicht steuerlich abgesetzt werden – auch nicht von Selbstständigen. Als Selbstständige:r fragt man sich schnell, ob sich ein Strafzettel – etwa für falsches Parken während eines Kundentermins – steuerlich absetzen lässt. Die klare Antwort lautet: leider nein. Bußgelder gelten als Folge persönlichen Fehlverhaltens und sind daher grundsätzlich nicht als Betriebsausgaben anerkannt […]

Stromkabel

Als Selbstständiger kannst du Stromkabel dann von der Steuer absetzen, wenn sie eindeutig für deine berufliche Tätigkeit angeschafft wurden – zum Beispiel für dein Büro, deine Werkstatt oder dein technisches Equipment. Wichtig ist, dass der private Gebrauch ausgeschlossen oder klar abgrenzbar ist. So zählen die Kosten als Betriebsausgaben und mindern deinen zu versteuernden Gewinn. Einfach […]

Sturmschäden absetzen – was geht als Selbstständiger?

Wenn Sturm, Hagel oder Starkregen dein Büro, dein Arbeitszimmer oder dein beruflich genutztes Equipment beschädigt haben, kann das teuer werden. Die gute Nachricht: In vielen Fällen kannst du Sturmschäden steuerlich absetzen. Wann du was absetzen kannst und welche Rolle Versicherung, Belege und Nutzung spielen, erfährst du hier. Was zählt als absetzbarer Sturmschaden? Absetzbar sind grundsätzlich Schäden […]

Supermarkteinkäufe

Deine Supermarkteinkäufe sind selten steuerlich absetzbar Eine bekannte Falle: Es ist oft schwierig, den beruflichen Hintergrund dieser Ausgaben nachzuweisen. Eine Ausnahme kann sein, dass die Ausgaben für eine bestimmte Veranstaltung sind, was dann auch nachweisbar sein sollte. Es versteht sich von selbst, dass das weniger häufig vorkommt als der Familieneinkauf.

Taxi

Taxi-Kosten absetzen – das gilt für Selbstständige: Du nutzt Taxis für berufliche Fahrten – zum Beispiel zu Kundenterminen, zum Bahnhof oder zum Steuerberater? Gute Nachricht: Taxi-Kosten sind für Selbstständige in vielen Fällen voll steuerlich absetzbar. Wann darfst du Taxi-Kosten absetzen? Als Selbstständige:r kannst du alle betrieblich veranlassten Fahrten mit dem Taxi als Betriebsausgabe angeben. Dazu zählen unter anderem: Wichtig: Privatfahrten sind […]

Teambuilding absetzen – geht das als Selbstständiger?

Ob Escape Room, Kletterwald oder gemeinsames Dinner: Teambuilding stärkt das Miteinander und kann unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich abgesetzt werden! Wichtig ist: Es muss betrieblich veranlasst sein und du musst ein paar Regeln einhalten. Was zählt als Teambuilding? Als Teambuilding gelten alle Maßnahmen, die dem Zusammenhalt, der Kommunikation oder der Zusammenarbeit deines Teams dienen. Dazu zählen z. B.: Wann kannst du Teambuilding absetzen? […]

Therapiehund

Die Kosten für ein Therapietier steuerlich abzusetzen, ist für Selbstständige in der Praxis meist nicht möglich. Grundsätzlich gilt: Haustiere gehören zu den privaten Lebenshaltungskosten, die nach § 12 EStG nicht abzugsfähig sind. Auch wenn ein Therapiehund das Wohlbefinden steigert oder die psychische Gesundheit unterstützt, reicht dies allein nicht für eine steuerliche Absetzbarkeit. Ausnahmefälle Warum es schwierig ist Fazit Für […]

TÜV-Kosten absetzen als Selbstständiger

TÜV-Kosten als Betriebsausgabe Wenn du als Selbstständiger ein Auto für deine berufliche Tätigkeit nutzt, gehören auch die Kosten für den TÜV (inkl. Haupt- und Abgasuntersuchung) zu den absetzbaren Betriebsausgaben. Sie zählen – wie Reparaturen oder Wartungen – zu den Fahrzeugkosten und können in voller Höhe als Betriebsausgabe verbucht werden. Voraussetzung: berufliche Nutzung Wichtig ist, dass das […]

Udemy-Kurse

Du hast dir einen Onlinekurs auf Udemy gekauft, vielleicht zu Themen wie Marketing, Programmierung, Design oder Persönlichkeitsentwicklung. Und jetzt fragst du dich: Kann ich die Kosten als Selbstständige:r steuerlich absetzen? Die Antwort: Ja, wenn der Kurs beruflich relevant ist. Was ist Udemy? Udemy ist eine Plattform für Online-Weiterbildung. Du findest dort Tausende Kurse von Expert:innen aus der ganzen Welt […]

Versand- und Verpackungsmaterial

Viele Selbstständige müssen oft Produkte, Waren oder Dokumente versenden. Die Kosten für Versand- und Verpackungsmaterial, wie z.B. Versandtaschen, Kartons, Klebeband, Polstermaterial und Etiketten, die für den geschäftlichen Versand genutzt werden, können als Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden. Erfassung der Versand- und Verpackungskosten: Halte sämtliche Kosten für Versand- und Verpackungsmaterialien sorgfältig fest. Belege wie Rechnungen oder Quittungen […]

Visitenkarten von der Steuer absetzen

Die Kosten für Visitenkarten können Selbstständige in der Regel problemlos von der Steuer absetzen. Visitenkarten dienen der Betriebswerbung und gehören damit zu den betrieblichen Ausgaben. Sie sind ein klassisches Beispiel für kleine, aber abzugsfähige Kosten, die direkt mit der Geschäftstätigkeit zusammenhängen. Warum das einfach ist Hinweise zur Absetzung Fazit Visitenkarten sind eine unkomplizierte und sichere Möglichkeit, Steuern zu sparen.Für Selbstständige gehören […]

Waschen & Reinigen von Berufskleidung

Das Waschen und Reinigen deiner Berufskleidung kann als Selbstständige:r grundsätzlich steuerlich abgesetzt werden, aber nur, wenn es sich um typische berufliche Kleidung handelt. Darunter fällt Kleidung, die fast ausschließlich für die Arbeit genutzt wird, zum Beispiel Schutzkleidung, Uniformen oder Kleidung mit dauerhaftem Firmenlogo.Normale Alltagskleidung wie Hemden, Jeans oder Business-Outfits akzeptiert das Finanzamt dagegen nicht als beruflich veranlasst. 💡 Wichtig: Nur Kosten, […]

Wasserschadensanierung

enn es in deinem Gebäude zu einem Wasserschaden kommt, stellt sich die Frage: Kann man die Sanierungskosten steuerlich absetzen? Privat genutzte Räume Für privat genutzte Immobilien kannst du die Kosten über § 35a EStG (Handwerkerleistungen) geltend machen, allerdings nur unter bestimmten Bedingungen: Geschäftlich genutzte Räume Für Geschäftsräume (Büro, Praxis, Ladenlokal) gilt:

Werbegeschenke: Alkohol und Tabak

Alkohol und Tabak sind übliche Werbegeschenke. Genau wie bei anderen Werbegeschenken sind diese steuerlich abzugsfähig, wenn die entsprechenden Regeln befolgt werden: Geschenke an Geschäftspartner können steuerlich abgesetzt werden, wenn das Geschenk aus betrieblichen Gründen erfolgt, keine Gegenleistung damit verbunden ist und die Anschaffungs- und Herstellungskosten nicht mehr als 35 EUR betragen. Sind die Kosten für […]

Werbung und Marketing

Ausgaben für Werbung und Marketing sind in der Regel als Betriebsausgaben absetzbar. Dazu zählen Kosten für die Erstellung von Werbematerialien, Anzeigen, Flyer, Website, Social Media Marketing, Online-Werbung, Messeauftritte und ähnliche Maßnahmen zur Kundenakquise und -bindung. Auch die Teilnahme an Veranstaltungen, um dein Unternehmen bekannter zu machen, kann absetzbar sein. Sorge für eine ordnungsgemäße Dokumentation aller […]

WLAN

Normalerweise trägst du deine Telefon- und Internetkosten in der EÜR ein. Deine WLAN und Internet Kosten sind von der Steuer absetzbar, falls du dein WLAN beruflich nutzt.

Zinsen

Die gute Nachricht ist, dass Zinsen in der Regel steuerlich absetzbar sind. Zinsen sind dann abzugsfähig, wenn sie mit deiner freiberuflichen Tätigkeit verbunden sind. Das heißt auch, dass Zinsen für Darlehen, mit denen du private Investitionen finanzierst, nicht abzugsfähig sind.

Zoll- und Einfuhrgebühren

Zoll- und Einfuhrgebühren können als Selbstständige:r in Deutschland im Rahmen der betrieblichen Ausgaben in der Steuererklärung abgesetzt werden. Hier sind die Schritte, wie du vorgehen kannst: