Für Selbstständige ist der Zeitpunkt des Zahlungseingangs oft entscheidend: Miete, Material, Versicherungen und Steuern müssen bezahlt werden, auch wenn Kunden ihre Rechnungen erst später begleichen. Doch wie groß sind die Unterschiede zwischen einzelnen Branchen und Berufen? Dieser Frage ist die Steuer-App für Selbstständige, Accountable, nachgegangen und hat auf Basis von 714.451 Rechnungen analysiert, wie viele Tage im Schnitt vergehen, bis Rechnungen von Selbstständigen verschiedener Beschäftigungen bezahlt werden.
Am schnellsten werden Rechnungen häufig in Branchen beglichen, in denen direkt vor Ort verkauft oder bezahlt wird, allen voran in der Friseur- und Beauty-Branche. Selbstständige aus diesem Bereich warten im Schnitt nur 1,6 Tage auf ihr Geld, 92 Prozent der Rechnungen werden sogar sofort bezahlt. Dahinter folgen Masseure mit 1,7 Tagen sowie Schneider mit 1,8 Tagen. Auch Finanzdienstleister mit durchschnittlich 2,2 Tagen und E-Commerce-Selbstständige mit 2,3 Tagen erhalten ihre Zahlungen vergleichsweise schnell. Die Top Ten Branchen werden ergänzt durch Einzelhändler (2,8 Tage), Autohändler (3,1), Selbstständige aus der Immobilienbranche (4), Handelsvertreter (4,1) sowie Gastronomie-Beschäftigte (4,3).
Mit Abstand am längsten warten Dolmetscher und Übersetzer auf ihr Geld. Rechnungen werden hier erst nach durchschnittlich 19,1 Tagen bezahlt. Gleichzeitig wird nur etwa jede dritte Rechnung sofort beglichen. Verhältnismäßig spät werden auch die Rechnungen von Sicherheitsdienstleistern mit 10,8 Tagen, Ingenieuren und Sozialarbeitern mit jeweils 10 Tagen sowie Haushaltshilfen mit 9,9 Tagen bezahlt. Auch Selbstständige aus der Marketingbranche (9,4), Unternehmensberater (9,1), Medienproduzenten (9), Recruiter (9) sowie Dozenten und Lehrkräfte (8,8) müssen im Schnitt deutlich länger auf Zahlungseingänge warten. Branchenübergreifend liegt der Durchschnitt der Zahlungseingänge aller analysierten Berufsgruppen bei 6,6 Tagen.
Während die durchschnittliche Zahlungsdauer einen ersten Eindruck vermittelt, zeigt sich die tatsächliche Belastung für viele Selbstständige oft bei besonders langen Zahlungsfristen. Besonders häufig müssen Übersetzer länger als einen Monat auf die Bezahlung ihrer Rechnungen warten. Bei 28,6 Prozent aller Rechnungen vergehen mehr als 30 Tage bis zum Zahlungseingang. Dahinter folgen Kfz-Sachverständige mit 20,4 Prozent, Dolmetscher mit 18,8 Prozent, Data Scientists mit 17,1 Prozent sowie Managementberater mit 16,1 Prozent. Auch bei Bühnen- und Szenenbildnern (15,7 Prozent), Digital Artists (15,1 Prozent) und Filmproduzenten (14,6 Prozent) wird ein erheblicher Teil der Rechnungen erst nach mehr als einem Monat beglichen.
Am seltensten müssen Nageldesigner und Hundefriseure länger als einen Monat auf ihr Geld warten. Bei ihnen werden lediglich 0,1 Prozent der Rechnungen erst nach mehr als 30 Tagen bezahlt. Auch Selbstständige im Einzelhandel oder Kioskbereich (0,2 Prozent), in der Podologie (0,3 Prozent) sowie Versicherungsvertreter (0,5 Prozent) sind von derart langen Zahlungsfristen kaum betroffen.
„Wenn über die Herausforderungen von Selbstständigen gesprochen wird, geht es meist um Steuern, Bürokratie oder die Auftragslage. Dabei wird oft übersehen, dass auch die Geschwindigkeit der Zahlungseingänge eine zentrale Rolle spielt. Denn selbst ein gut laufendes Geschäft kann unter Druck geraten, wenn Rechnungen erst nach Wochen beglichen werden. Die wirtschaftliche Realität von Selbstständigen geht also weit über Umsatz- und Auftragszahlen hinaus. Gerade Einzelunternehmer und kleine Betriebe verfügen oft nicht über große finanzielle Puffer, sodass verzögerte Zahlungen die finanzielle Planung erschweren können.
Unsere Analyse zeigt, dass sich die Dauer bis zur Bezahlung je nach Branche deutlich unterscheidet. Das ist jedoch auch auf verschiedene Geschäftsmodelle und Auftraggeberstrukturen zurückzuführen. In der Friseur- und Beauty-Branche profitieren viele Selbstständige davon, dass Kunden direkt vor Ort bezahlen. In anderen Bereichen laufen Zahlungen dagegen häufig über längere Abrechnungs- und Freigabeprozesse. Das könnte beispielsweise erklären, warum Dolmetscher und Übersetzer besonders lange auf ihr Geld warten. Sie arbeiten oft für öffentliche Auftraggeber oder größere Institutionen, die zwar als verlässliche Zahler gelten und häufig auch überdurchschnittlich gut vergüten, deren Prozesse aber mehr Zeit in Anspruch nehmen. Für Selbstständige ist jedoch nicht nur die Höhe der Einnahmen entscheidend, sondern auch, wie schnell und planbar diese auf dem Konto eingehen. Deshalb bieten wir bei Accountable in der App auch Direktzahlungen an, damit Selbstständige nicht lange auf ihr Geld warten müssen und ihre Liquidität besser im Blick behalten können.“
Für die Analyse wurde auf Basis anonymisierter Rechnungsdaten der Steuer-App Accountable untersucht, in welchen Branchen Rechnungen von Selbstständigen nach Rechnungsstellung am schnellsten bezahlt werden. Die Stichprobe umfasst nach Bereinigung 23.140 Selbstständige und insgesamt 714.451 Rechnungen. Vorauszahlungen und Berufsgruppen mit weniger als 30 Selbstständigen bzw. 500 Rechnungen wurden nicht berücksichtigt. In die Auswertung flossen 43 Berufsgruppen und 177 einzelne Berufsbezeichnungen ein. Das Ranking basiert auf dem Mittelwert der individuellen Median-Zahlungsdauern je Selbstständigem, um Verzerrungen durch einzelne besonders große Rechnungsmengen zu vermeiden (Stand: Juni 2026).
Accountable mit Sitz in Berlin und Brüssel gestaltet seit 2019 die Steuersoftware für Selbstständige neu. Der Schwerpunkt liegt darauf, allen Selbstständigen – ob steuerlich versiert oder nicht – zu ermöglichen, ihre Steuern und Finanzen eigenständig zu managen. Dabei bietet Accountable als erster Anbieter auf dem Markt einen KI-gestützten Steuerberater, der Belege automatisch kategorisiert, Steuerfragen beantwortet und die Daten für das Finanzamt vorbereitet. Seit der Gründung wurden über die App mehr als 175.000 Steuererklärungen bearbeitet. In Deutschland wird Accountable von über 40.000 und europaweit von mehr als 80.000 Nutzern verwendet.
