Wenn du Rechnungen in Accountable erstellst oder verschickst, stolperst du früher oder später über Begriffe wie XRechnung, ZUGFeRD oder PEPPOL.
👉 Wichtig zu wissen:
XRechnung und ZUGFeRD sind Formate für E-Rechnungen
PEPPOL ist ein Netzwerk für den Versand dieser Rechnungen
E-Rechnungen sind strukturierte, maschinenlesbare Rechnungen, die automatisch verarbeitet werden können. Das spart dir Zeit, reduziert Fehler und macht die Buchhaltung deutlich effizienter.
Das bringt Vorteile wie:
Weniger Fehler
Schnellere Verarbeitung
Einfachere Buchhaltung
Gesetzliche Vorgaben – ab wann sind E-Rechnungen Pflicht?
In Deutschland gelten folgende Fristen:
Ab 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € müssen E-Rechnungen auch versenden.
Bis 31. Dezember 2027: Unternehmen unter 800.000 € Umsatz dürfen noch Papier- oder PDF-Rechnungen versenden (mit Zustimmung des Empfängers).
Ab 1. Januar 2028: Alle Unternehmen im B2B-Bereich müssen E-Rechnungen versenden, ohne Ausnahme.
ZUGFeRD kombiniert ein normales PDF (für Menschen lesbar) mit eingebetteten XML-Daten (für Maschinen).
In Accountable kannst du beim Erstellen der Rechnung auswählen, dass sie als ZUGFeRD-PDF exportiert wird, so ist sie direkt für deine Kunden verarbeitbar.
Einfach wie ein normales PDF zu lesen
Maschinell auswertbar
Ideal für B2B-Rechnungen
Tipp: Wenn du eine Rechnung mit Accountable erstellst und versendest, wird automatisch eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format angehängt. Du musst also nichts weiter tun! Erstelle deine Rechnungen einfach wie gewohnt, und alle Anforderungen an die E-Rechnung werden erfüllt.
Die XRechnung ist ein XML-Format, das Behörden in Deutschland verpflichtend nutzen.
In Accountable kannst du XRechnungen direkt erstellen und als XML exportieren oder direkt verschicken.
PEPPOL ist kein Rechnungsformat, sondern ein Übertragungsnetzwerk.
In Accountable kannst du Rechnungen direkt über PEPPOL verschicken, egal ob XRechnung oder ZUGFeRD, das funktioniert europaweit.
Wichtig: Damit der Versand über PEPPOL funktioniert, muss auch dein Empfänger im PEPPOL-Netzwerk registriert sein. Das ist bei vielen Behörden und größeren Unternehmen bereits der Fall, aber nicht bei allen. Frage im Zweifel deinen Kunden vorher nach.
Sicherer Versand an Behörden und Unternehmen
Automatische Datenübertragung ins Buchhaltungssystem deines Kunden
Besonders praktisch für internationale Rechnungen
Thema | XRechnung | ZUGFeRD | PEPPOL |
Typ | Rechnungsformat | Rechnungsformat | Netzwerk |
Lesbarkeit | Nur maschinenlesbar | Mensch + Maschine | – |
Pflicht? | Ja (bei Behörden) | Nein | Nein (aber oft genutzt) |
Einsatzbereich | B2G (Behörden) | B2B | B2G & B2B |
Datei | XML | PDF + XML | – |
ZUGFeRD: Unternehmen, die digitale Rechnungen akzeptieren
XRechnung: Behörden in Deutschland
PEPPOL: Versand über das europäische Netzwerk, wenn dein Empfänger ebenfalls bei PEPPOL registriert ist.
Kann ich XRechnungen als PDF verschicken?
Nein. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei. In Accountable wird aber immer automatisch eine PDF mit erstellt und angehängt.
Gehört PEPPOL zu XRechnung oder ZUGFeRD?
Nein. PEPPOL ist ein Netzwerk für den Versand. Du kannst über PEPPOL XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen verschicken.
Brauche ich PEPPOL zwingend?
Solange du einfach nur E-Rechnungen erstellen und verschicken möchtest, brauchst du dich nicht für PEPPOL registrieren. PEPPOL ist aber dann sinnvoll, wenn dein Empfänger ebenfalls im Netzwerk ist, das solltest du vorher klären.
Solltest du Fragen haben, erreichst du uns jederzeit unter [email protected] - wir helfen dir gerne weiter. 😊
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
