Du bist Kleinunternehmer:in? Dann hast du wahrscheinlich bemerkt, dass die App automatisch einen rechtlichen Hinweis auf deinen Rechnungen anbringt.
Zugegeben, das Thema kann auf den ersten Blick verwirrend wirken, aber keine Sorge - mit den richtigen Informationen und der App wird die Rechnungsstellung für dich ganz einfach.
Accountable fügt die notwendigen Informationen, die auf deinen Rechnungen enthalten sein müssen, automatisch anhand der Kategorie und Kundendaten hinzu. Im Folgenden erklären wir, wie die Rechnungsstellung für dich funktioniert.
Wer sich in Deutschland selbstständig macht, ist grundsätzlich verpflichtet, auf seine Produkte oder Dienstleistungen Umsatzsteuer auszuweisen und diese an das Finanzamt abzuführen.
Es gibt jedoch eine Ausnahme: die Kleinunternehmerregelung, die von der Zahlung der Umsatzsteuer befreit.
Als Kleinunternehmer:in stellst du deinen Kund:innen keine Umsatzsteuer in Rechnung.
Das hat einen Vorteil: Wenn du an Privatpersonen in Deutschland verkaufst, bist du wettbewerbsfähiger, denn ohne Umsatzsteuer sind deine Preise automatisch um 19 % günstiger.
Das ist möglich, wenn du im ersten Jahr deiner Selbstständigkeit die Umsatzgrenze von 25.000 Euro nicht überschreitest. Das heißt, wenn du im ersten Jahr weniger als 25.000 Euro Umsatz hast und auch im Folgejahr nicht mehr als 100.000 Euro, kannst du Kleinunternehmer:in sein.
Um korrekte Rechnungen zu schreiben, musst du angeben, warum du von der Umsatzsteuer befreit bist: „Umsatzsteuerbefreiung aufgrund des Kleinunternehmerstatus gemäß § 19 UStG.“
Die App fügt diesen Hinweis automatisch hinzu, wenn du Rechnungen erstellst:
Bei Verkäufen von B2B-Dienstleistungen ins EU-Ausland, wenn die Kund:innen eine gültige Umsatzsteuer-ID (USt.-ID) haben, greift das Reverse-Charge-Verfahren. Das bedeutet, die Kund:innen sind selbst für die Zahlung der Umsatzsteuer verantwortlich. In diesem Fall entfällt der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung, und stattdessen wird das Reverse-Charge-Verfahren auf der Rechnung ausgewiesen:
Wichtig: Wenn du regelmäßig solche Verkäufe machst, solltest du eine Umsatzsteuer-ID beantragen, falls du noch keine hast. Weitere Infos dazu findest du hier.
Bei B2B-Transaktionen innerhalb der EU, außerhalb von Deutschland, bei denen Waren verkauft werden, bleibt die Lieferung steuerbar in Deutschland. In diesem Fall muss der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung auf der Rechnung bleiben:
„Umsatzsteuerbefreiung aufgrund des Kleinunternehmerstatus gemäß § 19 UStG.“
Wenn du an eine Privatperson (egal ob eine Ware oder Dienstleistung) in der EU verkaufst, ist deine Rechnung ähnlich wie bei einem Verkauf in Deutschland. Der Umsatz ist hier steuerbar und muss daher ebenfalls den Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung enthalten:
„Umsatzsteuerbefreiung aufgrund des Kleinunternehmerstatus gemäß § 19 UStG.“
Bei B2B-Verkäufen von Dienstleistungen ins Drittland (außerhalb der EU) ist der Umsatz normalerweise am Ort des Empfängers steuerbar, gemäß § 3a Abs. 2 UStG. In diesem Fall wird der Hinweis „Gemäß § 3a Abs. 2 UStG steuerbar am Ort des Empfängers“ auf der Rechnung angegeben.
Bei B2C-Verkäufen von Waren ins Drittland bleibt der Umsatz in Deutschland steuerbar. Daher muss auch hier der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung enthalten sein:
„Umsatzsteuerbefreiung aufgrund des Kleinunternehmerstatus gemäß § 19 UStG.“
Bitte beachte, dass das Wichtigste bei der Rechnungsstellung in Accountable als Kleinunternehmer die korrekten Kundendaten im System und die richtige Auswahl der Kategorie für deinen Verkauf sind.
Bei Fragen hierzu kannst du jederzeit unsere Steuer-Coaches über den Chat oder per Mail über [email protected] kontaktieren.
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
