Bietest du deine Waren und Dienstleistungen auch im Ausland an? Haben deine Kunden ihren Firmensitz innerhalb der Europäischen Union?
Kein Problem, wir zeigen dir, wie du deinen internationalen Kunden eine richtige Rechnung ausstellst!
Muss ich meinen europäischen Kunden Umsatzsteuer in Rechnung stellen?
Einkäufe und Verkäufe zwischen Selbstständigen oder Unternehmen innerhalb der Europäischen Union unterliegen dem innergemeinschaftlichen Reverse-Charge-Verfahren. Das heißt:
Als Lieferant musst du deinen Kunden innerhalb der Europäischen Union keine Umsatzsteuer in Rechnung stellen
Als Kunde hast du keine Steuerschuld gegenüber einem ausländischen Finanzamt innerhalb der Europäischen Union
Wenn du eine Rechnung im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens für deinen Kunden erstellst, gibst du seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an und berechnest ihm Waren und/oder Dienstleistungen ohne Umsatzsteuer. Du kannst die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer deines Kunden vorher mit dem VIES-Tool der Europäischen Union überprüfen.
Voraussetzungen
Wenn du Rechnungen an Kunden im EU-Ausland schreiben möchtest, benötigst du zusätzlich zu deiner deutschen Steuernummer noch eine separate europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese kannst du mithilfe eines online Formulars direkt auf der Seite des Finanzamts beantragen. Hier findest du weitere Informationen dazu.
Wie mache ich die Umsatzsteuermeldung für Verkäufe innerhalb der Europäischen Union?
1-Umsatzsteuererklärung
Du musst nichts Besonderes beachten. Die App berechnet automatisch die Umsatzsteuerbeträge, und deine innergemeinschaftlichen Verkäufe werden in deiner Umsatzsteuererklärung automatisch erfasst.
2-Kundenliste
Alle deine Kunden mit einer innergemeinschaftlichen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden automatisch in die zusammenfassende Meldung übernommen, welche du wie gewohnt monatlich oder vierteljährlich zusammen mit deiner Umsatzsteuererklärung einreichst.
Wie funktioniert das in der Accountable-App?
1)Füge deinen Kunden hinzu
(Menü > Kundenliste)
Wenn du einen Kunden zu deiner Kundenliste hinzufügst, gibst du das Land des Kunden an.
2) Schreibe die Rechnung
(Drücke auf das Plus und dann auf Rechnung erstellen)
Wenn du eine Rechnung für einen Kunden innerhalb der Europäischen Union erstellst, wählt die App automatisch „0%“ Umsatzsteuer aus.
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Wenn du noch Fragen hast, dann schreibe uns einfach im Chat oder per E-Mail an folgende Adresse: [email protected].
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
