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Wie man eine Rechnung mit Accountable erstellt

Geschrieben von: Sophia Merzbach

Aktualisiert am: August 24, 2026

Lesezeit: 3 Minuten

ChatGPT Kurzfassung
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Eine Rechnung zu erstellen, die den rechtlichen Anforderungen in Deutschland entspricht, ist fĂŒr jeden SelbststĂ€ndigen unerlĂ€sslich. Mit Accountable ist dieser Prozess einfach und effizient. Folge dieser Anleitung, um deine rechtskonforme Rechnung in nur wenigen Schritten zu erstellen. 😊

Vor dem Erstellen deiner Rechnung

Bevor du deine erste Rechnung erstellst, stelle sicher, dass deine persönlichen Daten in Accountable aktuell sind, um Fehler auf der Rechnung zu vermeiden. Bitte prĂŒfe oder ergĂ€nze folgende Informationen:

  • IBAN und BIC (fĂŒr Zahlungen)

  • Deine Adresse (die Adresse deines Unternehmens)

  • USt-IdNr. (falls zutreffend)

Du kannst diese Informationen unter „Persönliche Daten“ im MenĂŒ unter „Einstellungen“ aktualisieren. Ohne diese Daten ist deine Rechnung möglicherweise nicht gĂŒltig, und du kannst nicht bezahlt werden.

Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung zum Rechnung erstellen

Folge diesen einfachen Schritten, um deine Rechnung zu erstellen:

  1. Klicke auf „Rechnung erstellen“
    ​

  2. Gib die Daten deines Kunden ein
    ​     Trage den vollstĂ€ndigen Namen und die Adresse deines Kunden ein. Achte darauf, dass diese Angaben korrekt sind, damit die Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
    ​

  3. FĂŒge deine Waren/Dienstleistungen hinzu

    • Beschreibung: Liste die Waren oder Dienstleistungen auf, die du erbracht hast.

    • Menge: Gib an, wie viele Artikel/Dienstleistungen du erbracht hast.

    • Preis: Trage den Preis fĂŒr jeden Artikel oder Dienstleistung ein.

  4. Rechnungsdatum
    ​     Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
    ​

  5. Rechnungsnummer
    ​     Diese muss eine fortlaufende Nummer sein. Accountable weist automatisch eine Rechnungsnummer zu, aber du kannst diese bei Bedarf anpassen.
    ​

  6. Leistungsdatum
    ​     Gib das Datum oder den Zeitraum an, in dem die Waren oder Dienstleistungen erbracht wurden.
    ​

  7. USt-Satz

    • Wenn zutreffend, wĂ€hle den USt-Satz fĂŒr jeden Artikel aus.

    • Wenn keine USt. anwendbar ist, gib eine ErklĂ€rung ab (z. B. „USt. befreit“ oder „Reverse Charge“). Dies wird in Accountable automatisch hinzugefĂŒgt.
      ​

  8. RechnungsbetrÀge

    • Nettobetrag: Der Betrag vor der USt.

    • USt-Betrag: Die auf die Transaktion anwendbare USt.
      ​Bruttobetrag: Der Gesamtbetrag, der zu zahlen ist, einschließlich USt.

9. Zahlungsanweisungen

Gib deine Bankdaten (IBAN und BIC) oder andere Zahlungsanweisungen an, damit dein Kunde weiß, wie er bezahlen soll.

Kann ich meine Rechnung anpassen oder individualisieren?

Accountable bietet dir die Möglichkeit, deine Rechnung so zu gestalten, dass sie zu deiner selbstÀndigen TÀtigkeit passt. Folgende Dinge kannst du anpassen:

  • Farben: Passe die Farben an, um deine MarkenidentitĂ€t widerzuspiegeln.

  • Layout: WĂ€hle ein Layout, das am besten zu deinem Stil passt.

  • Schriftart: WĂ€hle die Schriftart und -grĂ¶ĂŸe.

  • Format: Du kannst das Format deiner Rechnung auswĂ€hlen (z. B. PDF).

  • WĂ€hrung: WĂ€hle die WĂ€hrung, die du verwenden möchtest.

Nutze diese Optionen, um deine Rechnung professionell und individuell zu gestalten. Bitte beachte, dass du deine Rechnungen in allen bezahlten Abos individualisieren kannst. Im kostenlosen "Rechnungen Free" Plan geht das leider nicht. ⚠

So kannst du deine Rechnung versenden

Sobald deine Rechnung fertig ist, hast du mehrere Optionen, sie zu versenden:

  1. Speichern + Beenden: Speicher deine Rechnung, bis du bereit bist, sie zu versenden.
    ​

  2. Rechnung als PDF herunterladen: Lade die Rechnung herunter und sende sie manuell per E-Mail oder auf andere Weise.
    ​

  3. Direkt aus Accountable senden: Versende die Rechnung direkt aus der App an deinen Kunden.

WĂ€hle die Option, die fĂŒr dich und deinen Kunden am besten passt.

Kann ich meine Rechnung nach dem Versenden noch Àndern?

Sobald eine Rechnung verschickt wurde, gilt sie als offizielles Dokument und darf aus steuerlichen GrĂŒnden nicht rĂŒckwirkend verĂ€ndert werden. Hier erfĂ€hrst du, wie du eine Storno-Rechnung in dem Fall erstellst.

Was passiert, wenn ich die USt. auf meiner Rechnung vergesse?

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die USt. korrekt angewendet wird, da eine fehlerhafte Rechnung rechtliche Probleme verursachen kann. Wenn du es nachtrĂ€glich bemerkst, storniere die Rechnung und stelle eine korrigierte neue Rechnung mit dem hinzugefĂŒgten USt-Betrag aus.

Kann ich mehrere Rechnungen fĂŒr denselben Kunden erstellen?

Absolut! Mit Accountable kannst du fĂŒr jeden Kunden so viele Rechnungen erstellen, wie du benötigst.


Wenn du weitere Fragen dazu hast, wende dich gerne an [email protected] 😊

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Autor:in - Sophia Merzbach

Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.

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Echte Erfahrungsberichte und Kommentare

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5.300 Bewertungen

App Store

4.6

4.580 Bewertungen

Google Play

4.9

484 Bewertungen

Reviews.io

Steuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.

Patric S

Reviews.io 31.03.2026

Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklÀrt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden

marco moertzsch

Google 20.11.2025

Bin ĂŒberwĂ€ltigt wie gut diese App ist. Sie ĂŒbernimmt quasi alles fĂŒr dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da ĂŒbernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wĂŒsste nicht was man besser machen könnte!

vuno7

App Store 20.11.2025

Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr ĂŒbersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare ĂŒbertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige ÄnderungswĂŒnsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.

Jonathan

OMR 20.05.2025

Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr ĂŒbersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.

Anonym

Reviews.io 25.03.2026

Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlĂ€ssig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen VorgĂ€nge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen VorschlĂ€ge zur Belegzuordnung sind auch fĂŒr den absoluten Laien perfekt verstĂ€ndlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.

Christian

OMR 09.11.2025

Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.

Kristina

Google 27.02.2025

Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kĂŒrzester Zeit auch das Upgrade durchfĂŒhren. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstĂŒtzen. Einfach klasse!

LisNutz

App Store 11.05.2024

Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.

Willi H

Reviews.io 09.04.2026

Eine sehr ĂŒbersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine SelbststĂ€ndigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nĂŒtzlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann

Niklas

Google 28.03.2025