Du bist dabei, ein neues Projekt für einen Kunden zu beginnen? Vor Beginn der Arbeit wird ein Angebot empfohlen. Darin werden die Kosten für ein Projekt oder einen Auftrag angegeben. Es ist wichtig, dass du deine Kunden über die Kosten der von ihnen gewünschten Dienstleistungen informierst, damit du und dein Kunde die gleichen Erwartungen habt.
Erst, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, kann eine Rechnung ausgestellt werden. In der Rechnung werden dann die endgültigen Kosten und das Fälligkeitsdatum der Zahlung angegeben. Beide Dokumente sind wichtig für die finanzielle Leistungsfähigkeit deines Unternehmens.
Kunden schätzen es, wenn du offen über deine Preise sprichst, unabhängig von der Art deines Unternehmens. Das schafft Professionalität und Vertrauen zwischen dem Unternehmen und dem Kunden, was zu Weiterempfehlungen führen kann.
Ein Angebot ist mehr als nur eine grobe Schätzung. Nachdem du die Arbeitsstelle besucht oder mit dem Kunden über seine Projektanforderungen gesprochen hast, wird ein Angebot erstellt. Es enthält genaue Angaben zu den Materialpreisen, den Arbeitskosten, den Steuern und eventuellen Rabatten.
Ein formelles Angebot, das immer schriftlich erfolgen sollte, sollte Folgendes enthalten:
Firmenlogo und deine Kontaktdaten
Eine detaillierte Liste der Produkte und Dienstleistungen, die der Kunde angefordert hat
Zusätzliche Produkt- oder Dienstleistungsalternativen, um den Käufer auf verfügbare Artikel aufmerksam zu machen
Ein Dokumentendatum und ein Verfallsdatum
Du willst keine Fehler machen? Mit Accountable kannst du ganz einfach ein gutes Angebot für deine Kunden erstellen. Mit wenigen Klicks kannst du dann ein personalisiertes Angebot erstellen:
Klicke auf der Umsatzseite auf "Angebot erstellen", um ein neues Angebot zu erstellen.
Füge alle erforderlichen Informationen hinzu (Kundendaten, Artikelbeschreibung - Kategorie - Preise)
Lade das Angebot im PDF-Format herunter.
Verschicke das Angebot über dein bevorzugtes Kommunikationsmittel an deinen Kunden
Es ist auch möglich, ein neues Angebot aus einem anderen bestehenden Angebot zu erstellen, indem man es dupliziert (vom Handy aus).
Wenn du viele Angebote an Kunden schickst, musst du eventuell deren Status verfolgen.
Klicke auf der Einnahmenseite auf " Angebote ", um auf alle deine Angebote zuzugreifen. Du kannst einfach jedes Angebot öffnen und ihm einen Status zuweisen: Noch nicht verschickt, Gesendet, Akzeptiert, Abgelehnt.
Auf der Einnahmenseite kannst du Angebote mithilfe von Filtern einfach nach Status sortieren.
Nachdem das Angebot von deinem Kunden akzeptiert wurde, kannst du ganz einfach eine Rechnung aus dem Angebot erstellen:
Öffne die Angebotsposition
Klicke auf "Rechnung erstellen" → es wird automatisch eine Rechnung mit den Informationen aus dem Angebot erstellt
Speichere die Rechnung, um eine PDF-Datei zu erstellen und schicke sie an deinen Kunden.
Beachte, dass du nur eine Rechnung aus einem Angebot erstellen kannst. Wenn du mehrere Angebote benötigst (z.B. Zahlung in 2 Raten), kannst du die erste Rechnung duplizieren, um eine zweite zu erstellen.
Wie wirken sich die Angebote auf meine Steuern aus? Angebote werden für die Buchhaltung oder Steuerberechnung nicht berücksichtigt.
Kann ich Angebote in der kostenlosen Version verwenden? Angebote stehen allen Nutzern uneingeschränkt zur Verfügung und werden im Dokumentenzähler für kostenlose Nutzer nicht berücksichtigt.
Kann ich meine in einer anderen Software erstellten Angebote importieren? Nein, es ist nur möglich, Angebote in Accountable zu erstellen.
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
Kostenlos herunterladen
Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
Angestellte haben es leicht: Ein kurzer Blick auf die Lohnabrechnung genügt, um festzustellen, wie ...
Mehr erfahrenSteuern absetzen als Selbstständiger – für viele ein leidiges Thema. Ob Chaos bei den Belege...
Mehr erfahrenJeden Monat Geld für Steuern zurücklegen – klingt logisch, oder? Doch viele Selbstständige sind...
Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
