Es kann vorkommen, dass du eine Verkaufsrechnung stornieren und/oder einen Teil deines Einkommens an einen Kunden zurückerstatten musst. Dies lässt sich ganz einfach durch die Ausstellung einer Stornorechnung erledigen. In diesem Artikel erklären wir, wie das funktioniert und was du in der App tun musst.
Eine Stornorechnung ist ein offizielles Finanzdokument, das an einen Kunden gesendet wird, um eine zuvor ausgestellte Rechnung formell für ungültig zu erklären.
Sie kann entweder:
den gesamten Betrag stornieren
oder einen Teilbetrag im Falle einer Teilrückerstattung ausgleichen
Durch die Ausstellung einer Stornorechnung wird die ursprüngliche Rechnung in deinem Buchhaltungssystem ungültig, wodurch Duplikate, Fehler oder falsche Steuererfassungen vermieden werden.
Eine Stornorechnung ist in folgenden Fällen erforderlich:
Komplette Stornierung eines Verkaufs
Der Kunde storniert die Bestellung vor oder nach Zahlungseingang.
Teilrückerstattung
Der Kunde gibt einen Teil der Ware zurück oder du reduzierst das vereinbarte Honorar.
Fehler in der ursprünglichen Rechnung
Falscher Betrag, falsche Währung, falsche Adresse, fehlende USt.-/Steuernummer oder andere falsche Angaben.
Preisänderungen
Über- oder Minderberechnungen.
Probleme mit Waren oder Dienstleistungen
Beschädigte Ware beim Transport, abgeleistete oder mangelhafte Leistungen, Überzahlung.
Steueranpassungen
Falscher Umsatzsteuersatz oder falsche Steuerbefreiung.
Mit einer Stornorechnung wird die ursprüngliche Rechnung offiziell in deinem Buchhaltungssystem annulliert. Das stellt sicher, dass die fehlerhafte Rechnung nicht mehr gültig ist und verhindert Verwirrung oder Fehler in deiner Buchhaltung.
Sobald die Stornorechnung versendet wurde, musst du eine neue, korrigierte Rechnung erstellen und versenden.
Die korrekte Handhabung von Stornorechnungen ist entscheidend, um transparente und genaue Finanzunterlagen zu führen. So vermeidest du auch, dass Beträge versehentlich doppelt verbucht werden, was zu Abweichungen in deiner Steuererklärung oder Buchhaltung führen kann.
Beispiel: Wenn ein Kunde Waren zurückgibt, für die bereits eine Rechnung und Zahlung erfolgt ist, darfst du die Rechnung nicht einfach löschen und das Geld „off the record“ zurückzahlen. Stattdessen stellst du eine offizielle Stornorechnung zur ursprünglichen Rechnung aus, um den Betrag und die Umsatzsteuer auszugleichen.
Praktisch bedeutet das: Eine Stornorechnung erfasst einen negativen Umsatz in deiner Buchhaltung und reduziert damit dein Einkommen.
Ursprüngliche Rechnung = +100 €
Stornorechnung (Teilrückerstattung) = -50 €
Gesamteinnahmen = +50 €
Damit eine Stornorechnung rechtlich und professionell gültig ist, muss sie folgende Punkte enthalten:
Die Bezeichnung „Stornorechnung“ klar auf dem Dokument
Bezug auf die ursprüngliche Rechnungsnummer
Ausstellungsdatum
Eindeutige Rechnungsnummer (im Rahmen der fortlaufenden Nummerierung)
Kundendaten (Name, Adresse, ggf. USt.-ID/Steuernummer)
Eigene Firmendaten (Name, Adresse, ggf. USt.-ID/Steuernummer)
Beschreibung der stornierten Waren oder Dienstleistungen
Betrag (negativ, um die ursprüngliche Rechnung auszugleichen – nicht zwingend, wenn klar als Stornorechnung gekennzeichnet)
Anfallende Steuern
Zahlungsbedingungen (falls relevant)
Hinweis: Eine Stornorechnung ist nicht dasselbe wie eine Gutschrift. Es handelt sich um unterschiedliche Finanzdokumente mit verschiedenen Anwendungszwecken.
In der Umsatzübersicht auf „+“ → „Stornorechnung erstellen“ klicken.
Details eingeben (Kunde, zu stornierende Leistung/Ware).
Notiz hinzufügen, welche ursprüngliche Rechnung storniert wird oder nutze eine Rechnungsnummer, die klar der Originalrechnung zuzuweisen ist.
Stornorechnung fertigstellen und an den Kunden senden.
⚠️ Sehr wichtig: Sobald du die Stornorechnung an den Kunden gesendet hast, markiere sie als bezahlt (der Status muss derselbe sein wie bei der ursprünglichen Rechnung, damit es in der Buchhaltung korrekt berücksichtigt wird). Also: Originalrechnung und Stornorechnung müssen beide als „bezahlt“ oder beide als „nicht bezahlt“ markiert sein.
Je nach Situation kannst du hier stoppen – zum Beispiel, wenn du nur einen Teil der ursprünglichen Rechnung stornieren musstest.
Falls jedoch wichtige Informationen fehlten (z. B. deine Steuernummer), musst du eine neue, korrigierte Rechnung mit allen vollständigen Angaben ausstellen.
Laut deutscher Gesetzgebung muss eine gültige Rechnung mindestens enthalten:
Vollständiger Name
(Geschäfts-)Adresse
Vollständiger Name und Adresse des Rechnungsempfängers
Steuernummer oder USt.-ID
Erstellungsdatum
Fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und Beschreibung der gelieferten Waren oder Art und Umfang der erbrachten Leistung
Preis der aufgeführten Leistungen
Liefer- oder Leistungsdatum
Angewandter Umsatzsteuersatz
Zusätzliche mögliche Pflichtangaben (je nach Fall):
Angaben zu gewährten Rabatten
Hinweis auf Steuerbefreiung, z. B. § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) oder § 4 UStG
⚠️ Wichtig: Alle Datumsangaben müssen zurückdatiert werden, damit sie mit der ursprünglichen Rechnung übereinstimmen.
Fragen?
Wenn du weitere Fragen zu Stornorechnungen oder zur Ausstellung neuer Rechnungen hast, kontaktiere uns unter [email protected] – wir helfen dir gerne!
🎥 Lieber einmal live zuschauen statt lesen? In unserem Webinar Accountable Live führen wir dich Schritt für Schritt durch die Web-Version – von der ersten Ausgabe bis zur Steuererklärung. Hier anmelden!
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
Kostenlos herunterladen
Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
Angestellte haben es leicht: Ein kurzer Blick auf die Lohnabrechnung genügt, um festzustellen, wie ...
Mehr erfahrenSteuern absetzen als Selbstständiger – für viele ein leidiges Thema. Ob Chaos bei den Belege...
Mehr erfahrenJeden Monat Geld für Steuern zurücklegen – klingt logisch, oder? Doch viele Selbstständige sind...
Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
