Wenn du ein Kassenbuch bzw. ein Kassensystem nutzt, kannst du deine Einnahmen in Accountable ganz einfach erfassen - ohne jede einzelne Transaktion separat eintragen zu müssen.
Da dein Kassensystem alle Verkäufe dokumentiert, kannst du deine Einnahmen eines Tages oder sogar einer Woche zusammenfassen und dann nur den Gesamtbetrag - eines Tages oder einer Woche - in Accountable eintragen.
Das spart Zeit und bleibt trotzdem rechtlich korrekt. ✅
Wichtig ist nur, dass du jederzeit nachweisen kannst, wann und wie viel du eingenommen hast - und genau das kannst du durch dein Kassenbuch bzw. Kassensystem.
💡Tipp: Viele elektronische Kassensysteme erstellen am Ende des Tages einen sogenannten Z‑Bericht. Dieser fasst alle Verkäufe des Tages zusammen und eignet sich perfekt als Nachweis für die gebündelten Einnahmen in Accountable.
➡️ Ein Z-Bericht ist ein Tagesabschlussbericht aus deiner Kasse bzw. deinem Kassensystem
Er zeigt alle Tagesumsätze, Stornos, Zahlarten und den Gesamtumsatz des Tages an - also quasi eine Zusammenfassung des Kassentages.
Wichtig ist:
Mit dem Z-Bericht wird der Kassen-Tag abgeschlossen.
Er enthält eine fortlaufende Z-Nummer, damit du jeden Tagesabschluss nachvollziehen kannst.
Du musst den Z-Bericht täglich speichern oder ausdrucken und aufbewahren, weil er Teil der ordnungsgemäßen Kassenführung ist.
Erstelle eine neue "Einnahme ohne Rechnung":
Gehe zu deinem Bereich „Einnahmen“ > klicke auf die 3 Punkte oben rechts > wähle „Einnahme ohne Rechnung“.
Lade deinen Kassenbon - also deine Gesamtübersicht der Umsätze - über den Button "Dokument hochladen" hoch.
Wichtig: du kannst selbst entscheiden, ob du deine gesamten Einnahmen eines Tages oder der ganzen Woche erfasst.
Wähle die Kategorie "Verkauf von Waren".
Beispiel: Trage jetzt den Gesamtbetrag für deine Einnahmen mit 19% Umsatzsteuer ein und wähle dabei auch "Umsatzsteuersatz: 19%" aus.
Beispiel: Wenn du auch Einnahmen mit 7% Umsatzsteuer hattest, dann füge bitte einen neuen Artikel hinzu, trage dort den Gesamtbetrag ein und wähle dabei auch "Umsatzsteuersatz: 7%" aus.
Du kannst die Tages- oder Wochenberichte deiner Kasse jederzeit als Nachweis bei der entsprechenden Einnahme in Accountable hochladen.
Eine Bündelung ist nur für B2C-Umsätze - also Privatkunden - innerhalb Deutschlands zulässig.
Bei B2B-Umsätzen - also mit anderen Unternehmen - muss jede Einnahme einzeln über eine Rechnung erfasst werden.
Auch wenn du deine Belege in Accountable hochlädst, müssen die Originale physisch weiterhin 10 Jahre aufbewahrt werden.
➡️ Nein, aus steuerlicher Sicht solltest du deine Einnahmen spätestens wöchentlich bündeln, damit der Zusammenhang zu den Kassenbelegen klar bleibt.
➡️ Füge in deiner Einnahme pro Steuersatz einen Artikel hinzu - so bleiben deine Daten korrekt.
➡️ Durch die Berichte oder Exportfunktionen deines Kassensystems bzw. Kassenbuchs. Diese solltest du gut aufbewahren, falls das Finanzamt Nachweise anfordert.
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
