Kurz gesagt: Ja, und Accountable ist eine sehr gute Lösung dafür. Mit Accountable kannst du Rechnungen direkt auf dem Smartphone oder Laptop erstellen, gestalten und versenden, ideal für Freelancer und Selbstständige, die flexibel und ortsunabhängig arbeiten möchten. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Rechnung ganz einfach per App erstellst, welche Vorteile das bringt und worauf du dabei achten solltest.
Eine Rechnungs-App auf dem Handy bietet dir folgende Vorteile:
Du kannst unterwegs eine Rechnung schreiben, sobald eine Leistung erbracht ist, ohne auf den nächsten Schreibtisch-Moment warten zu müssen.
Schneller Versand per E-Mail direkt aus der App spart Zeit.
Alle Daten (Kunden, Produkte/Dienstleistungen, Rechnungsnummern) sind in der App gespeichert, korrekt, konsistent und jederzeit abrufbar.
Dank Cloud-Synchronisation sind deine Rechnungen auch im Browser verfügbar, sodass du sie später am Desktop weiterbearbeiten kannst.
Hier siehst du, wie der Ablauf in der App aussieht:
https://www.youtube.com/watch?v=hXrfGFFW1wY
Lade Accountable aus dem App Store (iOS) oder dem Play Store (Android) herunter. Accountable ist dafür ausgelegt, dass du Rechnungen auch unterwegs erstellen kannst.
Bevor du deine erste Rechnung erstellst, gib deine Unternehmensdaten sowie Zahlungsinformationen ein:
Deine Adresse
IBAN/BIC
USt-ID oder Steuernummer (falls zutreffend)
Diese Angaben findest du unter Einstellungen → Persönliche Daten in der App.
Wähle in der App Rechnung erstellen. Dann:
Kundendaten eingeben (Name, Adresse)
Positionen hinzufügen: Dienstleistung oder Produkt, Menge, Preis
Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Rechnungsnummer prüfen
Umsatzsteuersatz wählen (falls zutreffend)
Die offizielle Anleitung zeigt diese Schritte im Detail: Wie man eine Rechnung mit Accountable erstellt.
Du kannst dein Logo einfügen oder Farben und Design der Vorlage anpassen. Erste Verkaufsrechnung schreiben
Nach Fertigstellung stehen dir folgende Optionen zur Verfügung: Rechnung speichern, als PDF herunterladen oder direkt aus der App per E-Mail versenden.
Deine Rechnungen werden in Accountable gespeichert und sind jederzeit abrufbar, ob auf dem Handy oder später im Browser.
Wenn du dein Bankkonto mit Accountable verknüpfst, kannst du prüfen, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde.
Unbegrenzte Rechnungen: Im FREE-Plan kannst du unbegrenzt Rechnungen erstellen, auch als E-Rechnung.
E-Rechnung-Support: Neben klassischen PDF-Rechnungen unterstützt Accountable strukturierte Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD, ideal für digitale Workflows oder wenn du mit öffentlichen Auftraggebern arbeitest.
Mobile und Desktop: Du bist nicht an den Computer gebunden. Schreibe Rechnungen unterwegs und bearbeite sie später am Desktop weiter oder rufe Auswertungen ab.
Achte darauf, dass deine Rechnung alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthält (Adresse, Steuernummer/USt-ID, Rechnungsnummer, Leistungsdatum). Accountable hilft dir dabei, aber überprüfe es abschließend selbst.
Nimm dir beim Erstellen einer Rechnung unterwegs einen Moment, um die Eingaben zu prüfen. Tippfehler bei Kundendaten führen zu Rückfragen oder Verzögerungen.
Nutze die Option Direkt aus der App versenden, wenn möglich. Das spart Zeit. Wenn du stattdessen das PDF herunterlädst, speichere es sicher ab.
Wenn du dein Bankkonto verknüpfst, erkennst du Zahlungseingänge schneller und behältst auch mobil den Überblick.
Lege eine Vorlage mit Logo und Farben an. Das macht deine Rechnungen professioneller und spart bei jeder neuen Rechnung Zeit.
Mit Accountable erstellst, gestaltest und versendest du Rechnungen direkt auf dem Smartphone oder Laptop.
Im FREE-Plan sind unbegrenzte Rechnungen möglich, einschließlich E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Deine Unternehmensdaten und Zahlungsinformationen hinterlegst du einmalig unter Einstellungen, danach werden sie automatisch übernommen.
Cloud-Synchronisation sorgt dafür, dass du deine Rechnungen sowohl auf dem Handy als auch im Browser abrufen kannst.
Prüfe jede Rechnung auf vollständige Pflichtangaben, bevor du sie versendest.
Du hast noch Fragen? Chatte mit uns oder schreib uns an [email protected], wir helfen dir gerne weiter.
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
Kostenlos herunterladen
Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern absetzen als Selbstständiger – für viele ein leidiges Thema. Ob Chaos bei den Belege...
Mehr erfahrenJeden Monat Geld für Steuern zurücklegen – klingt logisch, oder? Doch viele Selbstständige sind...
Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
