Mit Abschlagsrechnungen kannst du eine einzelne Rechnung in mehrere kleinere Rechnungen aufteilen. Das macht es deinen Kund:innen leichter, größere Projekte in Raten zu bezahlen, während du gleichzeitig deine Buchhaltung übersichtlich hältst.
Eine Rechnung lässt sich in mehrere Teilzahlungen aufteilen, sodass deine Kund:innen nur einen Teilbetrag für ein größeres Projekt zahlen.
Du kannst jede Teilzahlung individuell anpassen und einzelne Posten den Teilrechnungen zuordnen.
Accountable behält alle Teilzahlungen und offenen Beträge automatisch im Umsatz-Überblick im Blick.
Ideal für Freelancer:innen, Selbstständige und kleine Unternehmen, die flexible Abrechnungen und genaue Buchhaltung für längere Projekte wünschen.
Flexible Zahlungen für Kund:innen anbieten: Große Rechnungen lassen sich in überschaubare Teilbeträge aufteilen. Das erleichtert deinen Kund:innen die Zahlung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie größere Projekte annehmen.
Teilzahlungen einfach nachverfolgen: Behalte jederzeit den Überblick, welche Beträge bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind - so verlierst du keine Teilzahlungen aus den Augen.
Buchhaltung organisiert halten: Durch die einfache Übersicht von Abschlagsrechnungen und Zahlungen in Accountable bleibt deine Buchhaltung stets organisiert und du hast deinen aktuellen Cashflow immer im Blick.
Rechnungen sind immer korrekt: In Accountable erfüllt jede Rechnung, inklusive Abschlagsrechnungen, automatisch alle gesetzlichen Anforderungen, sodass du rechtlich auf der sicheren Seite bist.
So funktioniert's in Accountable:
Melde dich in deinem Accountable-Konto an und gehe zum Einnahmen-Bereich
Klicke auf „Rechnung erstellen“ und füge wie gewohnt deine Angaben hinzu
Trage deine Leistungen oder Artikel ein (z. B. „Garten, Etage 1 – Serviceverkauf – 3.000 €“)
Wähle rechts den Toggle „Abschlagsrechnung“ aus
Lege den Betrag für die erste Teilzahlung fest (z. B. 30 % oder 2.000 €)
Das System erstellt automatisch die erste Teilrechnung und berechnet den Restbetrag
Nachdem du die erste Rechnung gespeichert und einfach an deine Kund:innen geschickt hast, kannst du bei Bedarf die nächste Abschlagsrechnung erstellen
Klicke auf die erste Rechnung und wähle das Icon „Nächste Rechnung für dieses Projekt erstellen“
Gib den Betrag für die nächste Teilzahlung ein (z. B. 500 €)
Füge bei Bedarf weitere Positionen hinzu
Erstelle nach und nach alle Teilrechnungen, bis der gesamte Rechnungsbetrag abgerechnet ist
Accountable zeigt dir alle Abschlagsrechnungen inklusive bereits verrechneter Beträge und offener Restbeträge direkt in der Einnahmen-Übersicht an
Sobald alles erledigt ist, kannst du die finale Rechnung direkt aus Accountable an deine Kund:innen senden. Fertig - dein Projekt ist abgeschlossen.
Kann ich den Betrag für die Abschlagszahlungen individuell festlegen?
Ja, du kannst für jede Teilrechnung genau den Betrag auswählen, den du berechnen möchtest.
Kann ich neue Leistungen oder Artikel zu einer Abschlagsrechnung hinzufügen?
Ja, du kannst jeder Teilrechnung zusätzliche Leistungen oder Artikel hinzufügen.
Sind Abschlagsrechnungen rechtlich korrekt?
Ja, jede Rechnung, die mit Accountable erstellt wird, erfüllt automatisch alle gesetzlichen Anforderungen, inklusive aller Pflichtangaben. Du kannst sicher sein, dass deine Abschlagsrechnungen vollständig gesetzeskonform sind.
Kann ich alle Abschlagszahlungen an einem Ort nachverfolgen?
Ja, Accountable zeigt alle Rechnungen übersichtlich in deinem Einnahmen-Screen an. Dort siehst du den Status jeder Rechnung und kannst Rechnungen versenden, als bezahlt markieren, wiederkehrend machen usw.
Kann ich die Funktion auch für Anzahlungen nutzen?
Ja, auch Anzahlungen können genauso hiermit verbucht werden wie Abschlagsrechnungen.
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
Kostenlos herunterladen
Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
