In Deutschland sind E-Rechnungen für bestimmte Unternehmen und Auftraggeber seit einigen Jahren verpflichtend. Die Verpflichtung hängt davon ab, ob du für öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) oder private Geschäftskunden Rechnungen ausstellst. Die zentrale Fristregelung ist:
Bundesverwaltung: seit 27. November 2020 verpflichtend für Rechnungen an Behörden
Länder und Kommunen: stufenweise, teils bereits seit 2021, teils ab 2025
Private Unternehmen: keine generelle Pflicht, aber gesetzliche Vorteile bei strukturierter elektronischer Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung möglich)
Die B2G-ERechnungspflicht (Business-to-Government) betrifft alle Rechnungen, die an öffentliche Einrichtungen geschickt werden:
Bundesministerien, Bundesämter, nachgeordnete Behörden
Landes- und Kommunalbehörden, abhängig von Bundesland und Zeitpunkt der Einführung
Förderempfänger öffentlicher Mittel, wenn die Rechnung im Rahmen einer öffentlichen Förderung erstellt wird
Hinweis: Die Pflicht gilt auch für Kleinbeträge ab 1 €, sobald es sich um eine Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber handelt.
Für den B2B-Bereich gibt es derzeit keine gesetzliche Pflicht zur Nutzung von E-Rechnungen. Unternehmen können freiwillig E-Rechnungen nutzen, z. B. im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, um den Rechnungsprozess zu vereinfachen und die Digitalisierung zu fördern.
EU-Richtlinie 2014/55/EU: Legt fest, dass öffentliche Auftraggeber elektronische Rechnungen in standardisiertem Format empfangen können müssen
E-Rechnungsgesetz & ERechV (Deutschland): Setzen die EU-Vorgaben um, verpflichtend ab 27. November 2020 auf Bundesebene
XRechnung 3.0: Aktuelles nationales Standardformat seit 1. Februar 2025 für Rechnungen über Peppol an öffentliche Auftraggeber
Alle öffentlichen Auftraggeber müssen Rechnungen elektronisch im standardisierten Format annehmen.
Auftraggeber | Frist / Pflicht | Format & Hinweise |
Bundesbehörden (Bund) | ab 27.11.2020 | XRechnung; Peppol empfohlen |
Länder & Kommunen | stufenweise, teilweise ab 2021, teils bis 2025 | XRechnung oder ZUGFeRD 2.1.1 im Profil „XRechnung“ |
Private Unternehmen (B2B) | freiwillig | ZUGFeRD oder XRechnung möglich, aber nicht verpflichtend |
Ab 1. Februar 2025 gilt für Rechnungen über Peppol in Deutschland das XRechnung 3.0 National Ruleset. Frühere Versionen werden nicht mehr akzeptiert.
Ablehnung der Rechnung: PDF-Rechnungen oder nicht konforme XML-Dateien werden von Behörden nicht akzeptiert
Verzögerte Zahlungen: Ohne gültige E-Rechnung fließt kein Geld
Vertragliche Sanktionen: Je nach Auftraggeber können zusätzliche Fristen oder Vertragsstrafen gelten
E-Rechnungen sind Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland (Bund, Länder, Kommunen)
Deadlines variieren: Bund seit 2020, Länder/Kommunen stufenweise bis 2025
Private Unternehmen: freiwillig, aber empfohlen für effizientere digitale Prozesse
Format: XRechnung 3.0 ist Standard für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD 2.1.1 optional für B2B
💡 Tipp: Nutze Tools wie Accountable, um sicherzustellen, dass deine E-Rechnungen alle Pflichtfelder enthalten, korrekt validiert werden und rechtzeitig an die Empfänger gelangen.
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
