E-Commerce-Buchhaltung automatisieren: Wie pathway Shopify & Amazon direkt mit DATEV verbindet

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Du verkaufst über Shopify, Amazon, eBay – oder alles gleichzeitig – und jeden Monat wartet derselbe Albtraum auf dich? Hunderte oder tausende Bestellungen, Gebühren, Gutschriften, Retouren und Auszahlungen, die irgendwie in deine Buchhaltung müssen. Und dein:e Steuerberater:in wartet auf saubere Daten, die du so gar nicht liefern kannst.

Die Kurzfassung:

• E-Commerce-Buchhaltung ist komplex, weil Auszahlungen von Shopify, Amazon & Co. nicht dein Umsatz sind – sie verrechnen Gebühren, Retouren und Erstattungen
• Manuelles Verbuchen kostet schnell mehrere Tage pro Monat und ist fehleranfällig (Stichwort: OSS, Marktplatzgebühren, Zahlungsanbieter)
• Tools wie pathway ziehen alle Transaktionen automatisch aus deinen Shops und Marktplätzen und exportieren sie 100 % DATEV-konform an deine:n Steuerberater:in
• Über 4.000 Unternehmen und mehr als 1.000 Steuerberater:innen arbeiten bereits mit pathway
• Das Setup machst du eigenständig in 15 Minuten – oder in einem digitalen Onboarding-Call

Warum ist E-Commerce-Buchhaltung so kompliziert?

Wenn du im E-Commerce verkaufst, hast du ein Problem, das klassische Buchhaltungssoftware nicht löst: Die Auszahlung auf deinem Bankkonto ist nicht dein Umsatz.

Ein Beispiel: Du verkaufst in einem Monat 400 Bestellungen à 28 € über Amazon FBA – also 11.200 € Bruttoumsatz. Auf deinem Konto landen aber nur 7.624 €:

• − 1.680 € Verkaufsprovision (15 % vom Bruttoumsatz)
• − 1.560 € FBA-Versandgebühren (3,90 € pro Einheit)
• − 336 € Erstattungen an Kund:innen (12 Retouren à 28 €)

Und das ist noch die vereinfachte Version: In der Realität kommen Provisions-Rückerstattungen für Retouren, Lagergebühren und verrechnete Werbekosten dazu. Genau deshalb ist die Auszahlung allein nie eine brauchbare Buchungsgrundlage. Jede dieser Positionen muss einzeln und auf das richtige Konto gebucht werden – sonst stimmt weder deine Umsatzsteuer noch deine Gewinnermittlung.

Dazu kommt:

• Mehrere Kanäle, mehrere Formate: Shopify-Payouts, Amazon-Settlement-Reports, PayPal, Klarna – jede Plattform liefert Daten anders
• OSS und internationale Umsätze: Verkäufst du EU-weit, musst du Umsätze nach Ländern und Steuersätzen trennen
• Retouren und Gutschriften: Der Status einer Bestellung kann sich nachträglich ändern – deine Buchhaltung muss das abbilden
• Volumen: Bei 1.000+ Bestellungen im Monat ist manuelles Buchen schlicht nicht mehr machbar

Für deine:n Steuerberater:in bedeutet das oft: stundenlanges Aufbereiten von CSV-Exporten. Für dich: hohe Kanzlei-Rechnungen und ein Monatsabschluss, der Wochen dauert.

Was macht pathway – und wie funktioniert es?

pathway ist eine Software für automatisierte E-Commerce Buchhaltung – und gehört, wie Accountable, zur Visma-Gruppe. Die Idee: Die Reibung zwischen dir und deiner Steuerkanzlei komplett entfernen.

So läuft es ab:

1. Verbinden: Du verknüpfst deine Verkaufskanäle – Shopify, Amazon, TikTok Shop, eBay, Otto, Kaufland und weitere Marktplätze – per Schnittstelle mit pathway
2. Automatisch verarbeiten: pathway zieht alle Transaktionen (Bestellungen, Gebühren, Retouren, Auszahlungen), ordnet sie den richtigen Erlöskonten zu und trennt sie nach Ländern und Steuersätzen
3. DATEV-konform exportieren: Deine Steuerkanzlei bekommt fertige Buchungsstapel, die sie direkt in DATEV importieren kann – ohne Nacharbeit

Das Ergebnis: Statt Belege zu sortieren und Reports zu übersetzen, prüft deine Kanzlei nur noch. Viele pathway-Kund:innen haben ihren Monatsabschluss so von drei Wochen auf wenige Tage verkürzt – und sparen im Schnitt 483 Stunden bzw. 8.249 € Steuerberatungskosten pro Jahr.

💡 Tipp: Frag deine:n Steuerberater:in, wie viele Stunden aktuell allein für das Aufbereiten deiner Shop-Daten anfallen. Diese Stunden zahlst du – und genau die fallen mit einer automatisierten Anbindung weg.

Für wen lohnt sich pathway?

Ehrliche Antwort: Nicht für jede:n. Wenn du als Freelancer:in Rechnungen an ein paar Kund:innen schreibst, brauchst du keine Marktplatz-Automatisierung – dafür gibt es Tools wie Accountable.

Die Faustregel: Ab etwa 50 Bestellungen pro Monat lohnt sich pathway. Ab diesem Volumen kostet manuelles Verbuchen mehr, als die Automatisierung je kosten wird – in Kanzlei-Stunden oder in deiner eigenen Zeit.

Der Einstieg beginnt bei 29 € pro Monat – deutlich weniger, als eine Kanzlei für manuelles Aufbereiten deiner Shop-Daten berechnet.

Warum vertrauen über 4.000 Unternehmen und 1.000 Steuerberater:innen pathway?

Drei Gründe nennen pathway-Kund:innen immer wieder:

1. Es funktioniert mit der Kanzlei, nicht gegen sie. Viele Tools versprechen, die Steuerkanzlei zu ersetzen. pathway macht das Gegenteil: Es liefert Steuerberater:innen im E-Commerce exakt das Format, mit dem sie täglich arbeiten – DATEV. Deshalb empfehlen inzwischen über 1.000 Kanzleien pathway aktiv an ihre Mandant:innen weiter.

2. Setup in 15 Minuten. Kein monatelanges Implementierungsprojekt: Das Setup führst du eigenständig in rund 15 Minuten durch – oder du machst es gemeinsam mit dem pathway-Team in einem digitalen Onboarding-Call.

3. Es wächst mit den Kanälen. Neue Marktplätze wie TikTok Shop, eBay, Otto oder Kaufland kommen laufend dazu. Marken wie Snocks, Ryzon, Maniko oder Neotaste wickeln ihre komplette Umsatzbuchhaltung über pathway ab.

💡 Tipp: Auch wenn ein Tool automatisch bucht – die Verantwortung für deine Buchhaltung bleibt bei dir. Achte darauf, dass du (und deine Kanzlei) jederzeit nachvollziehen könnt, wie gebucht wurde. Bei pathway ist jede Buchung bis zur einzelnen Bestellung rückverfolgbar.

Wie sieht der Umstieg konkret aus?

Der typische Ablauf für einen Shopify-, Amazon- oder eBay-Shop:

1. Kanäle verbinden – Shopify, Amazon & Co. per API anbinden (wenige Klicks, keine IT nötig)
2. Kontenrahmen abstimmen – pathway schlägt die Zuordnung zu SKR03/SKR04-Konten vor, deine Kanzlei prüft einmalig
3. Erster Export – die Kanzlei importiert den Buchungsstapel in DATEV und gleicht ihn mit den Auszahlungen ab
4. Laufender Betrieb – ab jetzt läuft die Umsatzbuchhaltung automatisch im Hintergrund

Ab dann gilt: Du kümmerst dich um dein Business, pathway um deine Umsatzdaten, deine Kanzlei um die Prüfung und den Rest.

Häufige Fragen zu pathway

Ersetzt pathway meine:n Steuerberater:in?
Nein – im Gegenteil. pathway bereitet deine Umsatzdaten so auf, dass deine Kanzlei sie ohne Nacharbeit in DATEV importieren kann. Die steuerliche Beratung und Prüfung bleibt bei deiner Kanzlei.

Welche Shops und Marktplätze werden unterstützt?
Neben Shopify, Amazon und eBay bindet pathway auch Kaufland, About You, Otto, Zalando, TikTok Shop und weitere Marktplätze an – die Liste wächst laufend.

Was kostet pathway?
Der Einstieg liegt bei 29 € pro Monat, abhängig von Bestellvolumen und Kanälen. Das Setup machst du eigenständig in 15 Minuten oder per digitalem Onboarding-Call.

Funktioniert pathway auch mit OSS / internationalen Verkäufen?
Ja. Umsätze werden automatisch nach Ländern und Steuersätzen getrennt – genau so, wie es für OSS-Meldungen gebraucht wird.

Ich bin Kleinunternehmer:in mit wenigen Bestellungen – brauche ich das?
Wahrscheinlich nicht. pathway ist für Shops mit hohem Bestellvolumen gebaut. Für klassische Selbstständigkeit mit überschaubarem Rechnungsvolumen bist du mit einer Lösung wie Accountable besser bedient.

Funktioniert Accountable in Verbindung mit pathway?
Die beiden ergänzen sich perfekt entlang deines Wachstums: Als Selbstständige:r oder GbR startest du mit deinem Shop ganz entspannt mit Accountable – Rechnungen, Steuererklärung und EÜR sind damit abgedeckt. Sobald dein Shop skaliert und du eine laufende Buchhaltung sowie eine:n Steuerberater:in brauchst, übernimmt pathway die automatisierte Umsatzbuchhaltung. Der Wechselpunkt ist meist die Faustregel von oben: rund 50 Bestellungen pro Monat.

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Autor:in - Tino Keller

Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.

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