Eine Rechnung zu erstellen, die den rechtlichen Anforderungen in Deutschland entspricht, ist fĂŒr jeden SelbststĂ€ndigen unerlĂ€sslich. Mit Accountable ist dieser Prozess einfach und effizient. Folge dieser Anleitung, um deine rechtskonforme Rechnung in nur wenigen Schritten zu erstellen. đ
Bevor du deine erste Rechnung in Accountable erstellst, solltest du vorab deine persönlichen Daten in deinem Account ĂŒberprĂŒfen. Folgende Daten werden dann automatisch auf jede Rechnung ĂŒbernommen:
Name und Adresse deines Unternehmens bzw. deiner selbstÀndigen TÀtigkeit
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer â auf einer Rechnung muss mindestens eine von beiden stehen. Ob du die USt-IdNr. auf deinen Rechnungen ausweisen musst erfĂ€hrst du in diesem Artikel zur USt-IdNr.
IBAN, damit deine Kund:innen wissen, wohin sie ĂŒberweisen sollen.
Du findest diese Punkte in der MenĂŒleiste unter âKontoâ â âEinstellungenâ â âPersönliche Detailsâ. Ohne diese Daten ist deine Rechnung möglicherweise nicht gĂŒltig, und du kannst nicht bezahlt werden.
Folge diesen einfachen Schritten, um deine Rechnung zu erstellen:
Klicke auf âEinnahmenâ -> âRechnung erstellenâ
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Gib die Daten deines Kunden ein:
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âTrage den vollstĂ€ndigen Namen und die Adresse deines Kunden ein. Achte darauf, dass diese Angaben korrekt sind, damit die Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Bei Unternehmen im EU-Ausland brauchst du auĂerdem deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
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FĂŒge deine Leistungen oder Waren hinzu:
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Klicke auf âPosten hinzufĂŒgenâ
Name & Beschreibung: Was hast du geliefert oder geleistet? Je konkreter, desto weniger RĂŒckfragen.
Kategorie: WĂ€hle hier die Kategorie aus, die zu deiner Einnahme passt (Verkauf von Dienstleistung oder Verkauf von Waren)
Anzahl & Preis: Lege hier die Anzahl und den Preis pro Einheit (netto, also ohne Umsatzsteuer.).
Erweiterte Einstellungen: Hier kannst du optional einen Rabatt hinterlegen und die Einheit anpassen: WĂ€hle eine Vorgabe (z. B. Stunde, Tage, Kilometer) oder trage deine eigene Einheit individuell ein. Klicke dazu einfach in das Feld "Einheit" und ĂŒberschreibe, was drin steht.
WĂ€hle den passenden Umsatzsteuersatz:
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Regelbesteuerung: In den meisten FĂ€llen gilt 19 %. FĂŒr bestimmte Leistungen gilt der ermĂ€Ăigte Satz von 7 %.
Kleinunternehmer: Es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der gesetzlich erforderliche Hinweis wird von Accountable automatisch ergÀnzt.
Keine USt. / Reverse Charge (z. B. bei Kund:innen im Ausland): Die USt. wird nicht von dir ausgewiesen, sondern von deinen Kund:innen abgefĂŒhrt. Auch hier ergĂ€nzt Accountable den nötigen Hinweis.
Details dazu findest du in unserem Artikel: Wie schreibe ich Rechnungen an Kund:innen im Ausland?
PrĂŒfe die Daten:
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Rechnungsdatum: Das Datum, an dem du die Rechnung ausstellst.
Leistungsdatum: Das Datum (oder der Zeitraum), an dem du die Leistung erbracht hast. Es kann vom Rechnungsdatum abweichen.
Beispiel: Du lieferst am 28. Mai und schreibst die Rechnung am 3. Juni, dann ist der 28. Mai dein Leistungsdatum.
Rechnungsnummer: Rechnungsnummern mĂŒssen fortlaufend, lĂŒckenlos und aufsteigend vergeben werden, damit jede Rechnung eindeutig identifizierbar ist und keine Nummer ausgelassen oder doppelt verwendet wird. Accountable vergibt sie automatisch. Du kannst sie auch manuell anpassen, achte aber darauf, dass sie die oben genannten Anforderungen erfĂŒllen.
Zahlungsziel: Bis wann sollen deine Kund:innen zahlen? Ăblich sind 14 oder 30 Tage.
Rechnungsvorlagen: Rechnungsdesigns lassen sich auch als Vorlage speichern, sodass du sie bei Bedarf jederzeit wiederverwenden kannst
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Kontrolliere die BetrÀge:
Accountable berechnet Nettobetrag (ohne USt.), USt-Betrag und Bruttobetrag (Gesamtbetrag inklusive USt.) automatisch aus deinen Angaben. Wirf trotzdem einen kurzen Blick darauf, ob alles stimmt.
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Zahlungsinformationen:
Deine IBAN aus den persönlichen Daten wird automatisch auf der Rechnung ĂŒbernommen, damit deine Kund:innen wissen, wohin sie ĂŒberweisen sollen. Möchtest du eine andere Zahlungsanweisung angeben, kannst du das hier anpassen.
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Das Anpassen des Rechnungsdesigns ist in allen bezahlten Abos möglich.
Accountable bietet dir die Möglichkeit, deine Rechnung so zu gestalten, dass sie zu deiner selbstÀndigen TÀtigkeit passt. Du wÀhlst zuerst einen von 4 verschiedenen Stilen als Grundlage. Danach legst du fest:
Farbe: passend zu deinem Auftritt
Schriftart und -gröĂe
Dichte: ob deine Rechnung eher kompakt oder luftig wirkt
Tabellenrahmen: mit oder ohne Rahmen um deine Positionen
Sprache: die Sprache, in der deine Rechnung erstellt wird
WĂ€hrung: falls du mit Kund:innen im Ausland arbeitest, kannst du Rechnungen auch in anderen WĂ€hrungen erstellen.
Nutze diese Optionen, um deine Rechnung professionell und individuell zu gestalten. Bitte beachte, dass du deine Rechnungen in allen bezahlten Abos individualisieren kannst. Im kostenlosen "Rechnungen Free" Plan geht das leider nicht. â ïž
Sobald deine Rechnung fertig ist, hast du mehrere Optionen, sie zu versenden:
Speichern + Beenden: Du speicherst die Rechnung zunÀchst als Entwurf und versendest sie spÀter. Sie ist dann noch nicht verschickt.
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Als PDF herunterladen: Lade die Rechnung herunter und sende sie manuell per E-Mail oder auf andere Weise.
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Direkt aus Accountable senden: Versende die Rechnung direkt aus der App an deinen Kunden.
WĂ€hle die Option, die fĂŒr dich und deinen Kunden am besten passt.
đĄ Gut zu wissen: E-Rechnung. Seit 2025 mĂŒssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, fĂŒr das Ausstellen gelten Ăbergangsfristen. Welche Fristen fĂŒr dich gelten und wie du E-Rechnungen mit Accountable versendest, erfĂ€hrst du hier. |
Sobald eine Rechnung verschickt wurde, gilt sie als offizielles Dokument und darf aus steuerlichen GrĂŒnden nicht rĂŒckwirkend verĂ€ndert werden. Hast du dich vertan, stellst du eine Storno-Rechnung aus und schreibst eine neue. Wie das geht, erfĂ€hrst du hier.
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die USt. korrekt angewendet wird, da eine fehlerhafte Rechnung rechtliche Probleme verursachen kann. Wenn du es nachtrĂ€glich bemerkst, storniere die Rechnung und stelle eine korrigierte neue Rechnung mit dem hinzugefĂŒgten USt-Betrag aus.
Das kommt drauf an: Auf deiner Rechnung muss grundsÀtzlich entweder deine Steuernummer oder deine USt-IdNr. stehen. Wann du eine USt-IdNr. benötigst, erklÀren wir hier.
Ob und wie du USt. ausweist, hÀngt vom Land und davon ab, ob deine Kund:innen Unternehmen oder Privatpersonen sind. Alles Wichtige dazu findest du in diesem Artikel.
Deine erste Rechnung ist geschafft. Das ist ein echter Meilenstein! đ Falls unterwegs etwas unklar war, schreib uns einfach an [email protected]
Wir helfen dir gerne weiter. đ
đ„ Lieber einmal live zuschauen statt lesen? In unserem Webinar Accountable Live fĂŒhren wir dich Schritt fĂŒr Schritt durch die Web-Version â von der ersten Ausgabe bis zur SteuererklĂ€rung. Hier anmelden!
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke fĂŒr dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern absetzen als SelbststĂ€ndiger – fĂŒr viele ein leidiges Thema. Ob Chaos bei den Belege...
Mehr erfahrenJeden Monat Geld fĂŒr Steuern zurĂŒcklegen â klingt logisch, oder? Doch viele SelbststĂ€ndige sind...
Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklÀrt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin ĂŒberwĂ€ltigt wie gut diese App ist. Sie ĂŒbernimmt quasi alles fĂŒr dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da ĂŒbernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiĂ, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wĂŒsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr ĂŒbersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare ĂŒbertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig SpaĂ. Nachdem ich einige ĂnderungswĂŒnsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr ĂŒbersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlĂ€ssig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen VorgĂ€nge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen VorschlĂ€ge zur Belegzuordnung sind auch fĂŒr den absoluten Laien perfekt verstĂ€ndlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kĂŒrzester Zeit auch das Upgrade durchfĂŒhren. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstĂŒtzen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr ĂŒbersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine SelbststĂ€ndigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Ăberblick verloren habe. AuĂerdem ist es auch total nĂŒtzlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
