In Deutschland sind elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) für bestimmte Unternehmen und Behörden inzwischen verpflichtend. Damit deine Rechnung vom Finanzamt anerkannt wird, muss sie bestimmte gesetzliche Vorgaben erfüllen. Mit Accountable kannst du E-Rechnungen einfach, sicher und vollständig GoBD-konform erstellen. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine E-Rechnung richtig erstellst. So bist du auf der sicheren Seite und vermeidest mögliche Probleme bei der Steuerprüfung.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die vollständig elektronisch erstellt, übermittelt und empfangen wird, also nicht auf Papier. Sie muss bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen, damit sie vom Finanzamt anerkannt wird, darunter GoBD-Konformität, Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit des Inhalts und Lesbarkeit. E-Rechnungen erleichtern die digitale Buchhaltung und sparen Zeit, da sie direkt in Finanzsoftware verarbeitet werden können.
Damit deine elektronische Rechnung vom Finanzamt akzeptiert wird, muss sie:
Alle Pflichtangaben nach §14 UStG enthalten, z. B.:
Vollständiger Name und Anschrift von dir (Leistungserbringer) und deinem Kunden
Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
Rechnungsdatum
Fortlaufende Rechnungsnummer
Leistungsbeschreibung
Nettobetrag, Umsatzsteuerbetrag und Bruttobetrag
Zahlungsbedingungen
Unverändert aufbewahrt werden:
Die Rechnung muss während der Aufbewahrungsfrist im Originalformat (z. B. PDF) digital gespeichert werden
Änderungen oder nachträgliche Bearbeitungen dürfen nicht möglich sein (GoBD-konform)
Nachvollziehbar und prüfbar sein:
Alle Daten müssen eindeutig einem Geschäftsvorgang zugeordnet werden können
Sie müssen jederzeit vom Finanzamt geprüft werden können
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Öffne die Accountable App oder die Web-Version
Gehe zu Einnahmen → Neue Rechnung erstellen
Nun kannst du die Rechnungsvorlage ganz entspannt anpassen
Füge die Details deines Kunden und deine eigenen hinzu
Diese Daten werden automatisch gespeichert, sodass du sie beim nächsten Mal nicht erneut eingeben musst
Gib die Details deiner erbrachten Leistung oder des Produkts an, also Beschreiung, Anzahl und Preis
Rechnungsnummer und Leistungsdatum werden automatisch ausgefüllt, du kannst sie aber jederzeit anpassen
Accountable berechnet automatisch den Netto-, Steuer- und Bruttobetrag
Wähle den passenden Umsatzsteuersatz (z. B. 19 %, 7 % oder 0 %)
Wenn du alles eingetragen hast, kannst du die Rechnung entweder als ZUGFeRD oder XRechnung speichern und versenden
Accountable generiert außerdem ein PDF, wenn du die Rechnung speichern möchtest
Du kannst die E-Rechnung also direkt per E-Mail an den Kunden senden oder zunächst als Download speichern
Sobald du eine E-Rechnung in Accountable erstellst und versendest, wird sie automatisch GoBD-konform archiviert. Das bedeutet, dass sie während der gesamten Aufbewahrungsfrist unverändert gespeichert wird und jederzeit abrufbar ist – egal, ob für dich selbst oder für das Finanzamt im Rahmen einer Betriebsprüfung.
Du kannst die Rechnung bei Bedarf einfach exportieren oder als PDF herunterladen. Achte darauf, das PDF nach dem Versand nicht mehr zu verändern, um die Unveränderbarkeit sicherzustellen. So hast du jederzeit einen vollständigen Nachweis über deine Rechnungen, erfüllst die gesetzlichen Anforderungen und bist optimal auf Prüfungen vorbereitet.
💡 Kann ich meine E-Rechnung einfach per E-Mail verschicken?
Ja, das ist erlaubt. Wichtig ist, dass der Empfänger der E-Rechnung zustimmt. Diese Zustimmung kann auch stillschweigend erfolgen, zum Beispiel indem die Rechnung bezahlt wird.
💡 Muss die Rechnung digital signiert sein?
Nein. Seit 2011 ist keine qualifizierte elektronische Signatur mehr erforderlich. Die Echtheit der Rechnung und ihre Unveränderbarkeit werden heute durch GoBD-konforme Speicherung sichergestellt.
💡 Sind die E-Rechnungen, die ich mit Accountable erstelle, vom Finanzamt anerkannt?
Ja! Mit Accountable erstellst du E-Rechnungen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Sie sind einfach zu erstellen, sicher gespeichert und werden vom Finanzamt akzeptiert.
💡 Kann ich die Rechnung nachträglich bearbeiten?
Nein. Nach dem Versand darf das Dokument nicht mehr verändert werden, um die Unveränderbarkeit zu gewährleisten.
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
