Kurz gesagt: Ja - und Accountable ist eine sehr gute Lösung dafür. Die App erlaubt dir Rechnungen direkt in der App auf dem Smartphone oder am Laptop zu erstellen, zu gestalten und zu versenden ideal für Freelancer und Selbstständige, die jederzeit flexibel arbeiten möchten. Hier erfährst du, wie du eine Rechnung ganz einfach per App erstellst.
Eine Rechnungs-App auf dem Handy bringt dir folgende Vorteile:
Du kannst unterwegs eine Rechnung schreiben, sobald eine Leistung erbracht ist – keine Wartezeit bis zum Schreibtisch.
Schneller Versand per E-Mail direkt aus der App spart Zeit.
Alle Daten (Kunden, Produkte/Dienstleistungen, Rechnungsnummern) sind in der App gespeichert – korrekt, konsistent und griffbereit.
Mobile App + Cloud-Synchronisation: Du hast deine Rechnungen auch auf dem Desktop verfügbar, kannst später nachbearbeiten, wenn nötig.
Hier ist der Ablauf mit der App:
Lade Accountable aus dem jeweiligen App Store (iOS oder Android) herunter. Laut Anbieter ist die App dafür gemacht, Rechnungen auch unterwegs zu erstellen. Accountable+1
Bevor du deine erste Rechnung erstellst, gib deine Unternehmensdaten sowie Zahlungsinformationen ein:
Deine Adresse
IBAN/BIC (für Zahlung)
USt-ID oder Steuernummer (falls relevant)
Diese Angaben findest du in „Einstellungen“ → „Persönliche Daten“ in der App. help.accountable.eu+1
In der App wählst du z. B. „Rechnung erstellen“. Dann:
Kundendaten eingeben (Name, Adresse)
Positionen hinzufügen: z. B. Dienstleistung oder Produkt, Menge, Preis
Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Rechnungsnummer prüfen
Umsatzsteuersatz wählen (falls umsatzsteuerpflichtig)
Das wird in der offiziellen Anleitung dargestellt. help.accountable.eu+1
Du kannst dein Logo einfügen oder Farben/Design der Vorlage anpassen. help.accountable.eu
Nach Fertigstellung hast du verschiedene Optionen: Rechnung speichern, als PDF herunterladen oder direkt aus der App per E-Mail versenden. help.accountable.eu+1
Deine Rechnungen werden in der App gespeichert, sodass du sie jederzeit abrufen kannst – ob auf dem Handy oder später im Web-Browser.
Du kannst prüfen, ob eine Rechnung möglicherweise schon bezahlt wurde, wenn du z. B. dein Bankkonto mit der App verknüpfst. Accountable+1
Unbegrenzte Rechnungen: Laut Angaben kannst du im FREE-Plan unbegrenzt Rechnungen erstellen, auch als E-Rechnung. Accountable+1
E-Rechnung-Support: Neben klassischen PDF-Rechnungen unterstützt die App auch strukturierte Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD – ideal für die digitale Zukunft bzw. wenn du mit öffentlichen Auftraggebern arbeitest. Accountable+1
Mobile und Desktop: Du bist nicht an den Desktop gebunden – kannst Rechnungen unterwegs schreiben und später beim Rechner nachbearbeiten oder Auswertungen sehen.
Achte darauf, dass du alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben auf deiner Rechnung hast (z. B. Adresse, Steuernummer/USt-ID, Rechnungsnummer, Leistungsdatum). Die App hilft dir dabei, aber prüfe es. help.accountable.eu
Wenn du unterwegs bist, gib dir einen Moment, die Eingaben zu prüfen – Tippfehler bei Kundenangaben führen eher zu Rückfragen oder Verzögerungen.
Nutze „Versenden direkt aus der App“, wenn möglich – das spart Zeit. Wenn du später doch „PDF herunterladen“ wählst, stelle sicher, dass du das Dokument sicher ablegst.
Wenn du dein Bankkonto mit der App verknüpfst, kannst du Zahlungseingänge schneller erkennen – so hast du auch mobil den Überblick.
Gestalte eine Vorlage mit Logo und Farben – das macht deine Rechnungen professioneller und spart bei jeder neuen Rechnung Zeit.
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
Kostenlos herunterladen
Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
