Nachdem du deinen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung eingereicht hast, schickt dir das Finanzamt einen Brief mit deiner Steuernummer und deinem Umsatzsteuer-Status (z. B. Kleinunternehmer, umsatzsteuerpflichtig oder von der Umsatzsteuer befreit). Dieser Status bestimmt, ob du Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweisen musst oder nicht - ein falscher Eintrag in Accountable kann zu falschen Rechnungen, Problemen mit dem Finanzamt und Fehlern in deiner Steuererklärung führen.
Der Brief kommt vom Finanzamt in der Regel per Post und sieht so aus:
Achte auf folgende Begriffe:
Gewinnermittlung
Kleinunternehmer
Umsatzsteuer
Deine Steuernummer im Format 10-11-stellig, z. B. 123/456/7890
Schau dir dazu auch gerne unseren Artikel an:
📂 Das bedeuten die Briefe vom Finanzamt
Gehe in der App zu Mehr > Dokumente
Klicke auf "Dokument hochladen" und wähle die Datei (PDF oder Foto)
Wähle “Dokument ansehen”
Unsere KI analysiert den Brief automatisch und gleicht ihn mit deinen aktuellen Einstellungen ab
Du erhältst einen Vorschlag, falls deine Einstellungen nicht übereinstimmen -bestätige einfach mit "Akzeptieren”
Mehr Details hier: 📂 So nutzt du die Dokumentenablage richtig
Gehe zu Einstellungen → Steuern → Umsatzsteuerpflichtig? und wähle die passende Option laut deinem Finanzamt-Brief aus.
Nicht sicher, welche Option zutrifft? Wende dich jederzeit an unsere Steuer-Coaches unter [email protected] - wir helfen dir gerne weiter.
Das ist ganz normal. In der Regel dauert es 3 bis 6 Wochen (manchmal bis zu 8), nachdem du deinen Fragebogen eingereicht hast. Behalte in der Zwischenzeit einfach deinen Briefkasten im Blick.
Falls es länger als 6-7 Wochen dauert, schau dir unseren Artikel an:
📂 Es sind schon über 6 Wochen vergangen und ich habe noch keine Steuernummer erhalten: Was kann ich tun? - dort erfährst du, was du prüfen kannst und wie du beim Finanzamt nachfragst.
Kein Problem, du kannst stattdessen deinen letzten Steuerbescheid hochladen, da dieser ebenfalls deinen Umsatzsteuer-Status bestätigt.
Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter [email protected] - wir helfen dir gerne weiter. 🤗
Der komplette Leitfaden für die ersten 12 Monate - von Steuerberatern geprüft
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
