DATEV ist die meistgenutzte Buchhaltungs- und Steuersoftware unter deutschen Steuerberaterinnen und Steuerberatern. Fast alle Kanzleien in Deutschland arbeiten damit. Der DATEV-Export in Accountable wurde speziell dafür entwickelt, damit dein Steuerberater/deine Steuerberaterin deine Buchhaltungsdaten direkt und ohne manuelle Nacharbeit in sein System einlesen kann.
Der DATEV-Export ist für dich relevant, wenn du mit einem Steuerberater/einer Steuerberaterin zusammenarbeitest, der/die DATEV nutzt. Das ist bei den meisten deutschen Kanzleien der Fall.
Typische Anwendungsfälle:
Dein Steuerberater/deine Steuerberaterin erstellt deine Steuererklärung und braucht deine Buchungsdaten
Du möchtest deiner Kanzlei am Jahresende alle Belege und Buchungen übergeben
Dein Steuerberater/deine Steuerberaterin möchte deine laufende Buchhaltung in DATEV weiterführen
💡 Hinweis: Prüfe in deinen Accountable-Einstellungen, ob der DATEV-Export in deinem Abo enthalten ist. Bei Fragen hilft dir unser Support-Team gerne weiter.
Den DATEV-Export erreichst du direkt über das Navigationsmenü. So gehst du vor:
Tippe auf Mehr im linken Menü.
Wähle Exportiere deine Daten.
Setze auf der Export-Seite einen Haken bei DATEV unter "Was möchtest du exportieren?"
Darunter öffnet sich ein Einstellungsbereich, in dem du die erforderlichen Felder ausfüllst (Kontenrahmen, Mandantennummer, Beraternummer) und festlegst, ob Originaldokumente beigefügt werden sollen.
Wähle deinen Exportzeitraum über die Datumsauswahl am unteren Ende der Seite.
Klicke auf Export generieren, um deine Dateien herunterzuladen.
Bevor du exportierst, musst du ein paar Felder ausfüllen. Hier erklären wir, was sie bedeuten und woher du die Informationen bekommst.
Der Kontenrahmen ist ein standardisiertes Nummernsystem, das festlegt, wie Einnahmen, Ausgaben und Steuern in der Buchhaltung kategorisiert werden. Es gibt zwei gängige Varianten:
SKR03 - der am häufigsten verwendete Kontenrahmen, besonders bei Freiberuflern und kleinen Unternehmen
SKR04 - wird von manchen Kanzleien bevorzugt, vor allem bei bilanzierenden Unternehmen
Du weißt nicht, welcher der richtige ist? Frag einfach deinen Steuerberater/deine Steuerberaterin – er/sie sagt dir das in Sekunden.
Die Mandantennummer ist die Nummer, die dein Steuerberater/deine Steuerberaterin dir in seinem DATEV-System zugewiesen hat. Sie stellt sicher, dass deine Daten beim Import dem richtigen Mandanten zugeordnet werden.
Diese Nummer findest du nicht in Accountable – du bekommst sie direkt von deinem Steuerberater/deiner Steuerberaterin.
Die Beraternummer ist die persönliche DATEV-Identifikationsnummer deines Steuerberaters/deiner Steuerberaterin. Auch sie ist notwendig, damit DATEV die importierten Daten korrekt zuordnen kann.
Auch diese Nummer bekommst du direkt von deinem Steuerberater/deiner Steuerberaterin.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden deine Belege (Rechnungen, Ausgabenbelege etc.) direkt mit den Buchungen in DATEV verknüpft. Dein Steuerberater/deine Steuerberaterin kann dann mit einem Klick den Originalbeleg zu jeder Buchung aufrufen.
Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen. Das spart deinem Steuerberater/deiner Steuerberaterin viel Zeit.
Der DATEV-Export besteht aus zwei Dateien:
Eine CSV-Datei mit allen deinen Buchungen (Einnahmen, Ausgaben, Bankbewegungen) im DATEV-Format
Eine ZIP-Datei (Belege.zip) mit allen zugehörigen Originalbelegen, verknüpft über eine eindeutige Dokument-ID
Beide Dateien müssen an deinen Steuerberater/deine Steuerberaterin weitergegeben oder direkt in DATEV hochgeladen werden.
Anstatt Dateien hin- und herzuschicken, kannst du deinem Steuerberater/deiner Steuerberaterin auch direkten Zugriff auf dein Accountable-Konto geben. Das geht in wenigen Schritten ganz einfach unter Konto > Einstellungen > Datenzugriff. So hat sie/er jederzeit Zugang zu deinen aktuellen Daten, ohne dass du regelmäßig exportieren musst.
Rückfragen? Bei weiteren Fragen kannst du dich jederzeit an unsere Steuercoaches wenden: [email protected]
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
