Die USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ist eine europäische Steuer-ID, die für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU erforderlich ist. Sie stellt sicher, dass die Umsatzsteuer (USt.) korrekt gehandhabt und erklärt wird, insbesondere bei B2B-Geschäften (Business-to-Business) innerhalb der EU.
In Deutschland erhältst du vom Finanzamt eine Steuernummer, die für die Rechnungsstellung, die Erhebung von USt. und die Steuererklärung innerhalb Deutschlands erforderlich ist. Diese Steuernummer ist jedoch nur innerhalb Deutschlands gültig. Für Geschäftstransaktionen außerhalb von Deutschland benötigst du eine USt-IdNr..
Die USt-IdNr. folgt dem Format DExxxxxxxxx, wobei „DE“ für Deutschland steht und eine fortlaufende Nummer für dein Unternehmen folgt.
Geschäfte mit anderen europäischen Unternehmen:
Wenn du B2B-Geschäfte (also mit anderen Unternehmen) innerhalb der EU tätigst, benötigst du eine USt-IdNr. In diesem Fall gilt das Reverse-Charge-Verfahren: Du stellst deinen Kunden keine USt. in Rechnung, da der Kunde die USt. in seinem eigenen Land erklärt.
Einkäufe innerhalb der EU:
Wenn du von Lieferanten aus anderen EU-Ländern einkaufst, gilt ebenfalls das Reverse-Charge-Verfahren. Du zahlst keine USt., musst diese aber in Deutschland erklären und abziehen.
Wenn du als Kleinunternehmer nach §19 UStG von der Umsatzsteuer befreit bist, benötigst du in Deutschland normalerweise keine USt-IdNr., es sei denn, du führst regelmäßig B2B-Geschäfte im Ausland durch. In diesem Fall wird empfohlen, eine USt-IdNr. zu beantragen, um das Reverse-Charge-Verfahren korrekt anzuwenden.
Es gibt eine EU-weite Kleinunternehmerregelung für die Umsatzsteuer, aber diese ist noch in Entwicklung und nicht vollständig etabliert. Daher wird generell empfohlen, trotz Kleinunternehmerstatus eine USt-IdNr. zu beantragen, um keine Probleme mit internationalen Geschäften zu bekommen.
Wenn du regelmäßig B2B-Rechnungen ins Ausland stellst, könnte es auch vorteilhaft sein, zur Regelbesteuerung (Standardbesteuerung mit USt.) zu wechseln. Auf diese Weise kannst du die gezahlte USt. auf Einkäufe zurückfordern, was besonders vorteilhaft ist, wenn dein Unternehmen hohe Einkaufskosten hat.
Die Beantragung einer USt-IdNr. erfolgt über ein offizielles Formular auf der Website des Bundeszentralamts für Steuern. Das Verfahren ist einfach und erforderlich, wenn du das Reverse-Charge-Verfahren nutzen möchtest, um mit anderen EU-Unternehmen zu handeln.
Formular zur Beantragung der USt-IdNr.:
Das Formular kannst du direkt auf der Website des Bundeszentralamts für Steuern finden: Hier beantragen
Weitere Informationen zur Vergabe der USt-IdNr.:
Weitere Details zur Vergabe der USt-IdNr. sind ebenfalls auf der Website des Bundeszentralamts für Steuern verfügbar: mehr Informationen
Die Steuernummer, die dir vom Finanzamt zugewiesen wird, ist nur in Deutschland gültig. Für B2B-Transaktionen außerhalb von Deutschland benötigst du eine USt-IdNr. im Format DExxxxxxxxx.
Als Kleinunternehmer benötigst du normalerweise keine USt-IdNr., es sei denn, du stellst regelmäßig B2B-Rechnungen im Ausland aus. In diesem Fall ist es ratsam, eine USt-IdNr. zu beantragen.
Es könnte vorteilhaft sein als Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung zu wechseln, falls du hauptsächlich mit Unternehmen arbeitest, insbesondere wenn dein Unternehmen hohe Einkäufe hat, da du dann die USt. auf deine Einkäufe zurückfordern kannst.
Falls du noch unsicher bist oder weitere Fragen hast, kannst du jederzeit unsere Steuer-Coaches über den Chat kontaktieren, um dir weiterhelfen zu lassen.
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
