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In diesem Artikel werden wir die folgenden Themen und Fragen beantworten:
Allgemeine Einstellungen (Steuereinstellungen, Steuernummern, Startjahr)
Einkommensteuervorauszahlungen anpassen
Wie du Einnahmen und Ausgaben hinzufügst
Deine Steuerverpflichtungen einsehen
Als erstes, solltest du deine Einstellungen prüfen. Damit gehst du sicher, dass deine Steuern korrekt berechnet werden.
Klicke auf "Konto" unten links
Gehe zu "Einstellungen"
Wähle "Steuern" in den Einstellungen aus
Als erstes musst du auswählen, welche Zahlen für die Berechnung deiner Steuern verwendet werden sollen. In der Regel werden hier die Standardeinstellungen gewählt. Wir empfehlen die Extrapolation, da die Berechnung hier am genauesten ist.
Wenn du dich registrierst, geht Accountable davon aus, dass die vergangenen Steuerjahre abgeschlossen sind. Wenn du also noch deine Steuern für ein vergangenes Jahr machen möchtest, kannst du das hier direkt auswählen.
Der nächste Schritt ist besonders wichtig, hier musst du deinen Umsatzsteuerstatus auswählen. Bist du...
Umsatzsteuerpflichtig
Kleinunternehmer
Umsatzsteuerbefreit (aufgrund deines Berufs)
Und zu guter Letzt musst du deine Umsatzsteuerfrequenz auswählen (nur wenn du umsatzsteuerpflichtig bist). Dies ist wichtig, also überprüfe bitte deinen Anmeldungsbrief vom Finanzamt oder kontaktiere uns, wenn du unsicher bist.
Abhängig von deinem erwartetem Umsatz hat das Finanzamt möglicherweise Einkommensteuervorauszahlungen für dich festgelegt. Falls dem so ist, wirst du einen Brief über die festgesetzten Zahlungen erhalten haben. Wenn du keinen entsprechenden Brief über Vorauszahlungen erhalten hast, musst du voraussichtlich erstmal keine Vorauszahlungen leisten.
Wann muss Einkommensteuer im Voraus gezahlt werden?
Vorauszahlungen der Einkommensteuer werden nur festgesetzt, wenn die Steuerbelastung im vorherigen Veranlagungszeitraum mindestens 400 Euro betrug und daher mindestens 100 Euro pro Quartal im Voraus zu zahlen wären (§ 37 Abs. 5 Satz 1 EStG).
Um die Einkommenssteuer Vorauszahlung einzutragen:
1) Geh bitte auf der Steuer-Seite auf das jeweilige Jahr
2) Klick auf Q1 -> Einkommenssteuer-Vorauszahlung
3) Trag den festgelegten Betrag ein
Sobald du die Vorauszahlungen erfasst hast, erhältst du Erinnerungen für jede Vorauszahlung in Accountable und die Zahlungsdetails für die Banküberweisung.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, deine Einnahmen und Ausgaben in Accountable hinzuzufügen.
Du kannst alle deine Rechnungen direkt in Accountable erstellen und sie direkt an deinen Kunden senden. Hier ist ein ganzer Artikel über das Erstellen von Rechnungen.
Für deine bereits geschriebenen Rechnungen:
1) Gehe zum Bildschirm "Einnahmen"
2) Klicke auf "Rechnung importieren"
3) Ziehe deine vorhandenen Rechnungen per Drag & Drop und überprüfe sie
Für deine Ausgaben:
1) Gehe zum Bildschirm "Ausgaben"
2) Klicke auf "Ausgabe hinzufügen"
3) Ziehe sie in das dafür vorgesehene Feld und überprüfe sie
Du kannst auch einfach deine vorhandenen Rechnungen und Belege direkt per E-Mail weiterleiten. Sende deine Einnahmen an [email protected] und deine Ausgaben an [email protected].
Die Dokumente werden automatisch ausgelesen und als Einnahme bzw. Ausgabe gespeichert. Du musst diese dann noch kurz überprüfen und bestätigen.
Es ist wichtig, dass du die E-Mails nur von der E-Mail-Adresse sendest, mit der du dich bei Accountable registriert hast. Andernfalls kann die E-Mail nicht deinem Konto zugeordnet werden.
Wenn du die E-Mail von einer anderen E-Mail-Adresse senden möchtest, solltest du sie unter Einstellungen > Persönliche Angaben als "Alias" festlegen.
Eine weitere Option ist es, deine Einnahmen manuell direkt in Accountable hinzuzufügen. Das gilt grundsätzlich nur für Einnahmen unter 250€ aus Deutschland (andernfalls musst du eine Rechnung schreiben) oder wenn du ein Kassenbuch als Beleg nutzt, denn dann kannst du die Tageseinnahmen hierüber erfassen.
1) Klicke dafür auf die 3 Punkte rechts oben in der Einnahmen-Seite
2) Klicke auf "Einnahme ohne Rechnung verbuchen"
3) Und gib die Daten für die Einnahme ein
Du kannst deine Steuerverpflichtungen jederzeit unter "Steuern" einsehen. Wenn du nicht alles siehst, klicke oben rechts auf "Alle anzeigen".
1) Klicke auf die drei Punkte oben rechts auf der Steuererklärung, die du zur Bearbeitung freischalten möchtest
2) Markiere sie als "nicht eingereicht" (und ggf. auch als "nicht bezahlt")
Jetzt kannst du die Steuererklärung bearbeiten und einreichen.
Du möchtest lieber hören, wie ein Steuercoach dir alles erklärt? Hier haben wir ein Einführungsvideo für dich! Darin zeigen wir dir, wie du mit Accountable durchstartest und die wichtigsten Funktionen optimal nutzt. 🎉
Wenn du weitere Fragen dazu hast, schreib uns gerne jederzeit. Wir helfen dir gerne.
Nimm gerne an unserem Webinar „Accountable live: Schritt für Schritt durch die App“ teil und lass dir Accountable von einem Steuer-Coach erklären. Natürlich kannst du in diesem Webinar auch alle Fragen stellen, die du hast. 💡
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
Wer ist Sophia ?Danke für dein Feedback!
Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
