Ausgabe vergessen oder falsch gebucht, nachdem du deine UStVA eingereicht hast?
In manchen Fällen kannst du eine Ausgabe nachträglich ergänzen oder bearbeiten, ohne eine Korrektur einzureichen:
Du hast eine Ausgabe vergessen und möchtest sie ergänzen
Du möchtest eine Ausgabe ändern, und die Änderung wirkt sich nicht auf die Umsatzsteuer aus (zum Beispiel, weil du die falsche Kategorie oder den falschen Zeitraum gewählt hast).
Wichtig: Wann du deine UStVA stattdessen berichtigen musst
Vergessene oder falsch gebuchte Einnahmen müssen immer über eine erneute Abgabe der UStVA berichtigt werden.
Falsch gebuchte Ausgaben müssen ebenfalls über eine erneute Abgabe berichtigt werden, wenn du dadurch zu wenig Umsatzsteuer gezahlt hast, zum Beispiel weil zu viel Vorsteuer gezogen wurde.
Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine UStVA berichtigst und erneut einreichst.
Umsatzsteuer-Jahreserklärung schon eingereicht? Sie ersetzt beim Finanzamt deine Voranmeldungen. Berichtige in diesem Fall bitte die Jahreserklärung.
Geh im Bereich Steuern zur betreffenden UStVA. Falls du sie nicht findest, klicke oben rechts auf „Zeige gesamtes Jahr xxxx“, dann siehst du wieder alle. Klicke anschließend oben rechts im Feld auf die drei Punkte und wähle „Als nicht eingereicht markieren“ und „Als nicht bezahlt markieren“, wie unten gezeigt ⬇️
Fall 1: Eine vergessene Ausgabe ergänzen
Lade den fehlenden Beleg im Bereich Ausgaben hoch ⬇️
Fall 2: Eine Ausgabe bearbeiten (z. B. wenn du den falschen Zeitraum gewählt hast)
Da die UStVA jetzt wieder offen ist, kannst du die zuvor gesperrte Ausgabe bearbeiten. Nimm die nötigen Änderungen vor und speichere die Ausgabe.
Markiere die UStVA über die drei Punkte wieder als „eingereicht“ und „bezahlt“.
Achtung: Wenn du gefragt wirst, ob eine Ausgabe für die Zahlung erstellt werden soll, wähle bitte Nein. Du leistest keine neue Zahlung, und die ursprüngliche Zahlung ist bereits verbucht.
Accountable hat die UStVA jetzt neu berechnet, inklusive der Belege, die du hinzugefügt oder geändert hast.
Die Vorsteuer aus nachträglich ergänzten Ausgaben wird am Jahresende in deiner Umsatzsteuer-Jahreserklärung berücksichtigt.
Ob es in deinem Fall sinnvoll ist, stattdessen die UStVA zu berichtigen, kann nur eine Steuerberatung beurteilen.
Wenn du deine UStVA tatsächlich erneut einreichen musst und sich dadurch der Betrag ändert, den du zahlst oder erstattet bekommst, schau dir bitte unseren Artikel zur Berichtigung einer UStVA an.
Wichtiger Hinweis zur Steuergarantie
Nachdem du eine Ausgabe ohne erneute Abgabe ergänzt oder bearbeitet hast, siehst du einen Hinweis, dass deine UStVA nicht von der Garantie abgedeckt ist. Der Grund: Das System konnte die ergänzte Ausgabe vor der Abgabe nicht prüfen.
Wenn du am Jahresende deine Umsatzsteuer-Jahreserklärung einreichst, werden alle Ausgaben noch einmal durch unsere Steuer-Checks geprüft und sind dann durch die Garantie abgesichert.
Wenn du dazu Fragen hast, melde dich jederzeit gerne bei uns.
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
