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Wie reiche ich meine jährliche Umsatzsteuererklärung ein?

Geschrieben von: Sophia Merzbach

Aktualisiert am: August 24, 2026

Lesezeit: 3 Minuten

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✅ Schritt 1: Überprüfe deine Buchhaltung

Wenn du das bereits getan hast, kannst du den ersten Schritt überspringen und mit Schritt 2 fortfahren.


1.1) Überprüfe alle deine Ausgaben 💸

Das Erste, was du tun musst, um deine jährliche Umsatzsteuererklärung einzureichen, ist sicherzustellen, dass du alle deine beruflichen Ausgaben des letzten Jahres in deiner App hinzugefügt hast.

Falls du etwas vergessen hast und es vor Einreichung deiner Jahreserklärung hinzufügen möchtest, findest du hier eine kurze Anleitung, wie du eine Ausgabe nachträglich hinzufügen oder bearbeiten kannst.

⚠️ Achtung: Dokumente "zur Überprüfung" (rosa hinterlegt) oben in deiner Ausgabenliste oder unbezahlte Ausgaben werden nicht in deiner Umsatzsteuererklärung berücksichtigt. Stelle sicher, dass alle deine Ausgaben eingegeben und überprüft sind, bevor du zum nächsten Schritt übergehst.

Du bist dir nicht sicher, wie du bestimmte Dokumente klassifizieren sollst? Keine Sorge, dafür sind wir hier. Kontaktiere uns einfach über [email protected]!

​


1.2) Überprüfe deine Einnahmen 💰

Im zweiten Schritt stelle sicher, dass alle deine Einnahmen aus deiner Selbstständigkeit des letzten Jahres in der App vorhanden sind. Das bedeutet, dass alle Rechnungen, die du im letzten Jahr versendet hast, hochgeladen oder erstellt werden müssen und dass die bezahlten Rechnungen als bezahlt markiert sind.

⚠️ Ähnlich wie bei den Ausgaben werden nur Rechnungen, die "überprüft" und bezahlt sind, in deiner Umsatzsteuer-Jahreserklärung berücksichtigt.


📝 Schritt 2: Erledige alle Steuer-Checks

Um alle Steuer-Checks abzuschließen, gehe bitte zu deinem Bereich "Steuern" > scrolle nach unten zum Jahresabschluss und klicke auf "Überprüfen und Abschicken" bei deiner Umsatzsteuererklärung.

2.1) Beim ersten Punkt "Umsatzsteuerpflichtig?" musst du deinen Umsatzsteuerstatus bestätigen (umsatzsteuerpflichtig, Kleinunternehmer:in oder von der Umsatzsteuer befreit).

2.2) Beim zweiten Punkt "Steuer Überprüfung" findest du die Steuer-Checks. Wenn du alles korrekt eingegeben hast, werden alle Checks grün markiert sein, und es bleibt nichts mehr zu tun.

Falls du einen Warnhinweis siehst, klicke bitte auf die Warnung und prüfe, ob noch etwas für dich zu tun ist. Das könnte z. B. der Fall sein, wenn du eine Ausgabe nicht überprüft oder den Beleg vergessen hast hochzuladen. Die App wird immer alles doppelt überprüfen und dich warnen.

Wenn du dir bezüglich einer Warnung unsicher bist, schreib uns gerne.


🚀 Schritt 3: Reiche deine jährliche Umsatzsteuererklärung ein

3.1) Fahre mit Schritt 2 "Einreichung" in der App fort und überprüfe deine persönlichen Informationen am oberen Rand der Seite.


3.2) Nachdem du deine persönlichen Daten überprüft hast, kannst du auf den Button "an das Finanzamt senden" klicken.

Nachdem du deine Umsatzsteuererklärung beim Finanzamt eingereicht hast, erhältst du ein Bestätigungsprotokoll per E-Mail. Dies dient als Nachweis für deine erfolgreiche Einreichung.


Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter [email protected] - wir helfen dir gerne weiter. 🤗

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Sophia Author

Autor:in - Sophia Merzbach

Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.

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Reviews.io

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marco moertzsch

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