Wenn du dich selbstständig machst, ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung dein erster offizieller Schritt beim Finanzamt. Damit meldest du deine Tätigkeit an und erhältst anschließend deine Steuernummer, um Rechnungen auszustellen. Neben persönlichen Daten fragt das Finanzamt auch nach den erwarteten Einnahmen und dem voraussichtlichen Gewinn aus deiner selbstständigen Tätigkeit. Wir erklären dir, welche Angaben du eintragen musst, was der Unterschied zwischen erwarteten Einnahmen und deinem voraussichtlichen Gewinn ist und wie genau diese Angaben sein müssen.
💡 Tipp von Accountable: Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung kannst du auch ganz unkompliziert online ausfüllen. In unserem Blog erfährst du, wie du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung richtig ausfüllst.
Nachdem du in den ersten beiden Schritten des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung deine persönlichen und geschäftlichen Daten eingetragen hast, folgt im dritten Schritt der steuerliche Teil. Hier musst du folgende Angaben machen:
Anschließend geht es um die erwarteten Einnahmen aus deiner selbstständigen Tätigkeit. Hierbei handelt es sich um eine Schätzung deines Umsatzes für das laufende und das nächste Kalenderjahr. Dein Umsatz ist die Gesamtsumme aller Einnahmen vor Abzug von Kosten wie Material, Büromittel oder Personal. Sei dabei realistisch und berücksichtige saisonale Schwankungen oder Auftragsspitzen.
Zusätzlich kannst du in diesem Schritt festlegen:
💡 Tipp von Accountable: Du bist dir nicht sicher, ob du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen sollst? Wir erklären dir, wann sich das für dich lohnen kann.
Du willst dich selbstständig machen? Dann findest du hier den kostenlosen und offiziellen Fragebogen. Einfach ausfüllen und direkt ans Finanzamt übermitteln.
Zum Fragebogen
Nachdem du deine erwarteten Einnahmen geschätzt hast, geht es im nächsten Schritt um deinen voraussichtlichen Gewinn. Der Gewinn ist der Betrag, der nach Abzug aller Betriebsausgaben von deinen Einnahmen übrigbleibt. Die meisten Selbstständigen berechnen ihren Gewinn mithilfe der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Dabei ziehst du deine Betriebsausgaben direkt von deinen Einnahmen ab.
So berechnest du deinen voraussichtlichen Gewinn:
Schritt 1: Berechne deine geschätzten Jahreseinnahmen (z.B. 3.000 Euro × 12 Monate = 36.000 Euro).
Schritt 2: Ziehe alle geschätzten Betriebsausgaben ab (z. B. 12.000 Euro für Material, Miete, Büromittel).
Schritt 3: Das Ergebnis ist dein voraussichtlicher Gewinn (36.000 Euro - 12.000 Euro = 24.000 Euro).
Merke: Umsatz und Gewinn sind nicht dasselbe! Während der Umsatz alle Einnahmen umfasst, zeigt der Gewinn, was nach Abzug der Kosten tatsächlich übrigbleibt.
➡️ Hier findest du heraus, wie die Gewinnermittlung für selbständige Freiberufler:innen im Detail funktioniert und welche weiteren Methoden es gibt.
Die Angaben im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung haben direkten Einfluss auf deine Steuervorauszahlungen. Wenn du deine Einnahmen oder deinen Gewinn zu hoch oder zu niedrig einschätzt, kann das finanzielle Folgen haben:
Deine Angaben sollten so realistisch wie möglich sein. Am Anfang deiner Selbstständigkeit empfiehlt es sich, dabei eher konservativ zu bleiben, statt den großen Erfolg vorherzusagen.
In diesem Video führen wir dich nochmal Schritt für Schritt durch den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung:
Eine realistische Planung von Einnahmen und Gewinn aus selbstständiger Tätigkeit ist der Schlüssel für finanzielle Stabilität. Vor deiner Selbstständigkeit solltest du dir ausreichend Zeit nehmen, um deine Einnahmen realistisch zu schätzen und deine Ausgaben zu kalkulieren.
Damit du bei deiner Planung nichts übersiehst, haben wir die wichtigsten Punkte hier noch einmal für dich zusammengefasst:
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Hilfreich
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
