Nachdem du dich als selbstständig registriert hast, erhältst du mehrere Briefe vom Finanzamt. In einem dieser Schreiben werden dir die Details zu den Vorauszahlungen mitgeteilt, die du im Steuerjahr zahlen musst. Hier erfährst du, welche Infos du diesem Schreiben entnehmen kannst.
Du hast einen Brief mit einer großen Tabelle und vielen Zahlen erhalten, aber weißt nicht genau, was dir diese eigentlich sagen sollen? Damit teilt dir das Finanzamt deine Steuervorauszahlungen mit.
Der Staat möchte sicherstellen, dass alle Selbstständigen in Deutschland regelmäßig Steuern auf ihr Einkommen zahlen. So musst du als Steuerzahler nicht am Ende des Jahres die gesamte Steuerlast auf einmal zahlen. Daher werden regelmäßig Steuervorauszahlungen erhoben. Die Summe richtet sich nach deinem erwartetem jährlichen Gewinn und wird vierteljährig gezahlt.
Gleich zu Beginn findest du die wichtige Information, für welche Steuern du eigentlich Vorauszahlungen leisten musst:
Als nächstes siehst du, wann du diese Zahlungen zu leisten hast und wie viel du bezahlen musst. Es wird meistens in Form einer Tabelle dargestellt, in der du die unterschiedlichen Steuerarten links siehst und der Zeitraum, in dem sie fällig sind, oben angegeben wird. Hier siehst du also, wie viel du jeweils zahlen musst und wann die Fristen dafür sind.
Der letzte Teil zeigt dir, auf welchem Betrag diese Summen basieren. Das Finanzamt bestimmt sie anhand dessen, was du im letzen Jahr verdient hast. Falls du dich gerade erst selbstständig gemacht hast, wird die Summe nach der Schätzung, die du im Formular zur Registrierung angegeben hast, bestimmt. Es sollte etwa so aussehen:
Du siehst also, die Briefe vom Finanzamt sehen erstmal kompliziert aus, doch wenn du sie richtig verstehst, kannst du ihnen wichtige Informationen zu deinem Start in die Selbstständigkeit entnehmen.
Tipp von Accountable💡: Es kann jedem mal passieren, dass man eine Deadline verpasst und vergisst zu zahlen. In diesem Fall wirst du ein Mahnschreiben vom Finanzamt erhalten. Dann solltest du so schnell wie möglich den ausstehenden Betrag ans Finanzamt überweisen. Hier erfährst du, was passiert, wenn du eine Deadline verpasst.
Wir haben ein kostenloses KI Tool gebaut, dass jeden Brief vom Finanzamt analysiert und eine verständliche Zusammenfassung liefert. So weißt du immer, was zu tun ist. Teste es hier!
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Autor:in - Sophia Merzbach
Sophia ist seit vielen Jahren Teil des Accountable-Teams und verbindet journalistische Genauigkeit mit handfestem Steuerwissen.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
