Der Break Even Point (BeP), auch als Kostendeckungspunkt oder Gewinnschwelle bekannt, bezeichnet den Punkt, an dem Umsatz und Kosten eines Produkts oder einer Leistung gleich hoch sind. Er markiert den Übergang zwischen Gewinn- und Verlustzone und gilt daher als äußerst wichtige Kennzahl für die Unternehmensplanung.
Wir erklären dir, wie du den Break-Even-Point ermitteln kannst und wie dir die Break-Even-Analyse dabei hilft, die Erfolgsaussichten von Produkten, Kampagnen und Geschäftsstrategien zu optimieren.
Insbesondere zu Beginn der Unternehmensgründung oder bei Einführung neuer Produkte übersteigen Kosten und Ausgaben oft den Gewinn. Um langfristig profitabel zu wirtschaften, solltest du jedoch nicht nur auf schnelle Gewinne hoffen, sondern kalkulieren, ab welchem Zeitpunkt die Gewinne deine Gesamtkosten ausgleichen und übertreffen. Hier kommt der Break-Even-Point ins Spiel.
Der Break-Even-Point markiert die Grenze zwischen Verlusten und Gewinnen und kennzeichnet den Punkt, wenn Kosten und Gewinne sich ausgleichen. Gleichzeitig gibt er als Kostendeckungspunkt an, wann deine Gewinne die Gesamtkosten nicht nur ausgleichen, sondern überersteigen. Aus diesem Grund ist der BeP eine wichtige Kennzahl in deinem Businessplan sowie für die Gewinnermittlung von Selbstständigen. Mit ihm vermittelst du auch Investoren und Geldgebern die Profitabilität deiner Geschäftsidee.
Die Berechnung des Break-Even-Points kann sowohl für das gesamte Unternehmen als auch für ein einzelnes Produkt oder für eine Kampagnen durchgeführt werden. So kannst du im Voraus planen, welche Erlöse du erzielen musst, um Gewinne zu erwirtschaften. Daraus schlussfolgerst du, welcher Finanzierungs- und Kapitalbedarf in der Verlustzone besteht.
Die Berechnung des Break-Even-Points bietet Unternehmen viele Vorteile. Als Kennzahl für die Rentabilität des gesamten Unternehmens sowie für die Planung von Produkten und Dienstleistungen sollte er daher nicht fehlen. Mit dem BeP kannst du Verkäufe gezielt steigern, Kosten anpassen, unrentable Produkte aus dem Sortiment nehmen und Geschäftsstrategien anpassen.
Folgende Aspekte spielen dabei unter anderem eine wichtige Rolle:
Du willst herausfinden, wann dein Umsatz die Gewinnschwelle erreicht und voraussichtlich überschreitet? Dann solltest du deinen Deckungsbetrag (Break-Even-Point) ermitteln. Hierfür benötigst du zwei Größen: die Kosten und den Umsatz deines Unternehmens oder Produkts. Wenn sich beide Größen ausgleichen, kennst du den BeP. Dabei ist es wichtig, zwischen fixen Kosten und variablen Kosten zu unterscheiden, die sie zusammen die Gesamtkosten ergeben.
Ein wesentlicher Aspekt bei der Berechnung des BeP sind deine Fixkosten und deine variablen Kosten. Fixe Kosten bleiben als feste, zeitunabhängige Größe konstant, unabhängig von Produktion und Verkauf. Variable Kosten hingegen variieren je nach Leistung oder Produktions- und Absatzmenge.
Zu fixen und variablen Kosten zählen unter anderem:
| Fixkosten | Variable Kosten |
| Miete Gehälter Abschreibungen Versicherungen Verwaltungsausgaben | Versand, Fracht und Transport Materialkosten Energiekosten Kosten für Leiharbeit Vertriebskosten |
Die einfache Break-Even-Point-Formel sieht wie folgt aus:
BeP = Gesamtumsatz (Erlös) – Gesamtkosten (Fixkosten + variable Kosten) = 0
Möchtest du die Formeln zur Ermittlung von Kosten und Erlösen nutzen, geh wie folgt vor:
Schritt 1: Erlös berechnen
Berechne den Erlös (E) anhand von Preis (p) und Stückzahl (x) wie folgt:
Erlös = Preis * Stückzahl
oder
E = p * x
Schritt 2: Kosten berechnen
Berechne die Kosten (K) anhand variabler Kosten (v) und Fixkosten (f) wie folgt:
Kosten = variable Kosten * Stückzahl + Fixkosten
oder
K = K(v) * x + K(f)
Schritt 3: Erlös und Kosten gleichsetzen
Setze nun die Formeln für Erlös (E) und Kosten (K) wie folgt gleich:
P * x = K(v) * x + K(f)
Schritt 4: BeP anhand von Stückzahl ermitteln
Stelle die gleichgesetzten Formeln für Erlös (E) und Kosten (K) wie folgt nach Stückzahl (x) um:
P * x = K(v) * x + K(f)
Nun kannst du die genaue Stückzahl (x) ermitteln, ab der deine Kosten und dein Gewinn sich ausgleichen:
BeP = K(f) / (p – K(v))
Du musst nun noch deine Fixkosten, deinen Preis und deine variablen Kosten in die Formel einsetzen, um den erforderlichen Absatz bis zum BeP zu ermitteln. Basierend auf den Ergebnissen deiner Berechnung, kannst du den Break-Even-Point per Excel analysieren und zum Beispiel als Break-Even-Point als Diagramm visualisieren.
Da Unternehmen in der Regel nicht nur ein Produkt produzieren, genügt es selten, den BeP pro Stückzahl zu ermitteln. Es wird daher zwischen einer Ein-Produkt-Betrachtung und einer Mehr-Produkt-Betrachtung unterschieden. Bei der Mehr-Produkt-Betrachtung wird ein einheitlicher Faktor für alle Produkte basierend auf den einzelnen BeP-Faktoren der einzelnen Produkte berechnet und durch die Fixkosten geteilt. Der daraus resultierende Gesamtumsatz muss erzielt werden, um die Gewinnschwelle zu erreichen.
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Zur Veranschaulichung erklären wir dir die Berechnung des BeP anhand des Beispiels einer Tischfabrik. Als Fixkosten fallen monatlich 10.000 Euro an. Als variable Kosten musst du pro Tisch mit 50 Euro rechnen. Der Verkaufspreis liegt bei 100 Euro pro Tisch.
Den BeP berechnest du wie folgt:
BeP = 10.000 / (100 – 50) = 10.000 / 50 = 200
Du musst demnach 200 Tische monatlich verkaufen, um auf deinen BeP zu kommen.
💡Tipp von Accountable: Ein wichtiger Bestandteil von Gewinnermittlung und Kostenkontrolle ist eine übersichtliche, effiziente Buchhaltung. Mit Accountable verlässt du dich hierzu auf eine effiziente Lösung für deine Steuer- und Finanzplanung – inklusive Steuererklärungen, Rechnungserstellung und Steuerberatung.
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Autor:in - Tino Keller
Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.
Wer ist Tino ?Danke für dein Feedback!
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
