Du möchtest die Rentabilität deines Unternehmens steigern und finanzielle Flexibilität gewinnen? Ein effektiver Ansatzpunkt dafür liegt in der Senkung deiner Fixkosten.
Fixkosten sind Ausgaben, die unabhängig von der Auslastung deines Geschäfts kontinuierlich anfallen. In diesem Beitrag stellen wir dir verschiedene Strategien und Konzepte vor, mit denen du deine Fixkosten reduzieren kannst.
Fixkosten sind regelmäßig anfallende, wiederkehrende Ausgaben, die unabhängig von deinem Umsatz und der Produktion deines Unternehmens anfallen. Sie bleiben in der Regel konstant, selbst wenn du keine Produkte oder Dienstleistungen verkaufst. Beispiele für Fixkosten sind die Miete, Gehälter, Versicherungen und Büromaterial.
Im Gegensatz zu Fixkosten schwanken variable Kosten je nach Auslastung deines Unternehmens. Beispiele für variable Kosten sind Materialkosten, Strom- und Wasserverbrauch oder Vertriebskosten. Es ist wichtig, zwischen den beiden Kostenarten zu unterscheiden, um die Auswirkungen von Kostensenkungsmaßnahmen zu verstehen und die Effizienz deines Betriebs zu steigern.
Um deine Fixkosten zu berechnen, ist es wichtig, eine genaue Übersicht über deine Ausgaben anzufertigen. Erstelle eine monatliche Fixkosten-Tabelle, in der du alle Kostenpunkte auflistest und ihre Höhe vermerkst. Summiere alle Fixkosten, um einen Gesamtbetrag zu erhalten.
Die folgenden Punkte können dir helfen, den Umfang deiner Fixkosten zu erkennen und gezielte Maßnahmen zu ergreifen.
Diese Maßnahmen kannst du treffen, um deine Fixkosten zu reduzieren:
Die Fixkostenproportionalisierung bezieht sich auf die Anpassung von Fixkosten basierend auf der Auslastung oder Produktion eines Unternehmens. Bei der Fixkostenproportionalisierung werden bestimmte Fixkosten so strukturiert, dass sie im Einklang mit der Geschäftstätigkeit stehen. Das bedeutet, dass diese Kosten in Abhängigkeit von der Nachfrage oder dem Produktionsniveau des Unternehmens angepasst werden.
Ein gutes Beispiel für Fixkostenproportionalisierung ist die Anpassung der Personalstärke. Wenn ein Unternehmen beispielsweise saisonale Schwankungen in der Nachfrage erlebt, kann es von Vorteil sein, die Anzahl der Mitarbeiter:innen flexibel anzupassen.
In Zeiten hoher Nachfrage können zusätzliche Mitarbeiter:innen eingestellt werden, um den Bedarf zu decken. In Zeiten mit geringerer Nachfrage oder während Ruhezeiten kann die Mitarbeiter:innenzahl reduziert werden, um Kosten zu senken.
Die Fixkostendegression beschreibt die Senkung der durchschnittlichen Fixkosten eines Unternehmens, wenn die Produktion oder die Auslastung steigt. Wenn mehr Einheiten eines Produktes produziert oder verkauft werden, bedeutet das auch, dass die Fixkosten pro Einheit sinken.
Die Fixkostendegression basiert auf der Tatsache, dass viele Fixkosten zwar konstant bleiben, aber auf eine größere Produktionsmenge verteilt werden können. Dadurch reduziert sich auch der durchschnittliche Kostenanteil, den jede einzelne Einheit trägt.
Ein einfaches Beispiel hierfür ist die Miete für Produktionsräume. Wenn ein Unternehmen mehr Einheiten eines Produkts herstellt und verkauft, bleiben die Mietkosten für die Produktionsstätte in der Regel unverändert. Da sich diese Fixkosten jedoch auf eine größere Anzahl von verkauften Einheiten verteilen, sinkt der anteilige Mietkostenbetrag pro Einheit. Das führt zu einer Fixkostendegression.
💡Tipp von Accountable: Beim Einkauf von Materialien oder beim Abschluss von Verträgen kannst du versuchen, Rabatte oder günstigere Konditionen für größere Mengen oder längere Vertragslaufzeiten auszuhandeln. Dadurch lassen sich Fixkosten im Verhältnis zur Produktionsmenge ebenfalls senken.
Überprüfe deine allgemeinen Betriebskosten wie Büromiete, Versicherungen und Wartungsverträge. Suche nach Möglichkeiten, diese Ausgaben zu optimieren, indem du alternative Anbieter vergleichst oder Verträge neu verhandelst.
Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der nach Abzug der variablen Kosten von den Erlösen eines Produkts oder einer Dienstleistung verbleibt. Er gibt an, wie viel Beitrag jedes einzelne Produkt oder jede Dienstleistung zur Deckung der Fixkosten und zur Gewinnerzielung leistet.
Um den Deckungsbeitrag für Fixkosten zu berechnen, müssen zunächst die variablen Kosten pro Einheit ermittelt werden.
Die Berechnung des Deckungsbeitrags für Fixkosten erfolgt so:
Deckungsbeitrag = Erlös pro Einheit - variable Kosten pro Einheit
Nachdem du den Deckungsbeitrag pro Einheit ermittelt hast, kannst du diesen nutzen, um die Deckung der Fixkosten zu analysieren. Dazu wird der Deckungsbeitrag pro Einheit mit der Anzahl der produzierten oder verkauften Einheiten multipliziert. Das Ergebnis zeigt, ob die Erlöse ausreichend sind, um die Fixkosten zu decken und einen Gewinn zu erzielen.
Ist der Deckungsbeitrag größer als die Fixkosten, bleibt ein positiver Gewinn übrig. Ist der Deckungsbeitrag kleiner als die Fixkosten, entsteht ein Verlust. Analysiere deine Produkte oder Dienstleistungen hinsichtlich ihres Deckungsbeitrags und konzentriere dich auf diejenigen, die den größten Beitrag zur Deckung deiner Fixkosten leisten.
Die Senkung der Fixkosten kann für Selbstständige ein entscheidender Schritt zur Steigerung der Rentabilität und finanziellen Stabilität sein. Indem du deine Fixkosten analysierst, Verhandlungen führst und optimale Strategien anwendest, kannst du die Effizienz deines Unternehmens steigern.
Denke daran, dass die Fixkostenreduzierung ein fortlaufender Prozess ist und regelmäßige Überprüfungen erfordert. Nutze die hier vorgestellten Ansätze als Ausgangspunkt, um deine eigene Kostenstruktur zu optimieren und dein Unternehmen langfristig erfolgreich zu machen. Du hast es in der Hand, deine Fixkosten zu senken und finanzielle Freiheit zu erreichen!
💡Für weitere Informationen zum Thema Selbstständigkeit, nebenberufliche Selbstständigkeit, Versicherungen und Gewerbe vs. Kleingewerbe lies weitere Beiträge von Accountable.
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Autor:in - Tino Keller
Tino Keller ist der Mitbegründer von Accountable und möchte damit Steuern und Finanzen für Selbstständige revolutionieren.
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Mehr erfahrenSteuern? Einfach, einfach! Ich kann mit Accountable mein Business super effizient gestalten was den Verwaltungs-Teil betrifft. Auch bei Fragen ist der Steuer-Coach (auch mit echten Menschen ;-)) wirklich schnell und super hilfreich! Alles in allem kann ich Accountable einfach weiterempfehlen.
Patric S
31.03.2026
Top App! ich habe sowas von keine Ahnung von der ganzen Geschichte. Aber es ist super erklärt und wirklich sehr leicht ! Ich bin top zufrieden
marco moertzsch
20.11.2025
Bin überwältigt wie gut diese App ist. Sie übernimmt quasi alles für dich, man muss nur seine Sachen eintragen und selbst da übernimmt die KI 90%. Wenn man irgendwas nicht weiß, Probleme oder Fragen hat hilft die Ki oder man bekommt innerhalb von 1-2 Tagen direkt Hilfe von einem Steuer-Coach. UI auch sehr schön und leicht zu bedienen. Absolute Empfehlung von mir, wüsste nicht was man besser machen könnte!
vuno7
20.11.2025
Das Interface leitet einen super einfach durch alle relevanten Dinge: Konten, Einnahmen und Ausgaben, Steuern. Man wird sehr übersichtlich darauf hingewiesen, welche Steuern zu zahlen sind. Wenn man seine Buchhaltung in der Plattform pflegt, werden die Daten automatisch in die richtigen Steuerformulare übertragen. Bei Fragen gibt es den KI Chat und echte Ansprechpartner. Es macht richtig Spaß. Nachdem ich einige Änderungswünsche vorgeschlagen hatte, hat mir der Support sehr kulant geholfen und Nachbesserung versprochen.
Jonathan
20.05.2025
Ein super Steuerprogramm,das Rechnungen schreiben ist sehr einfach. Es ist alles sehr übersichtlich. Sehr gut ist die persönliche Beratung, wenn sie gebraucht wird.
Anonym
25.03.2026
Ich habe noch nie ein Finanzprogramm benutzt, das so zuverlässig, treffsicher und genau die Belege automatisiert ausliest. Einfach super. Die Buchung der einzelnen Vorgänge geht damit in Windeseile – und wenn mal eine Fall nicht ganz klar ist, hilft die KI und der Chatbot super weiter. Die automatischen Vorschläge zur Belegzuordnung sind auch für den absoluten Laien perfekt verständlich. Auf jeden Fall kann ich sagen, dass ich noch nie so schnell die Belegerfassung erledigt hatte. Ich pflege gerade die letzten Monate ein und bin damit ruckzuck durch.
Christian
09.11.2025
Super App. Macht Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Steuerzahlung und alles drum und dran sehr einfach. Und wenn man mal Fragen hat, haben die einen tollen Kundenservice. Wirklich empfehlenswert.
Kristina
27.02.2025
Ich liebe die App, ich bin super froh, endlich keinen Papierkram mehr zu haben. Ich hatte erst Probleme beim Upgrade auf meines Plans, aber der Support ist super schnell und hilfsbereit und so konnte ich in kürzester Zeit auch das Upgrade durchführen. Jetzt mit allen Funktionen ist es einfach noch so viel besser, da ich die Anwendung nun auch am PC nutzen kann und Zugriff auf den Chat mit den Steuer-Profis habe, die mich bei jeder Frage unterstützen. Einfach klasse!
LisNutz
11.05.2024
Ich finde das Team von Accountable sehr fachlich, professionell, schnelle Antworten (auch um 22 Uhr). Einfach ein gelungenes Produkt mit einem starken Team dahinter.
Willi H
09.04.2026
Eine sehr übersichtliche und intuitive App. Ich nutze sie seitdem ich meine Selbstständigkeit angefangen habe und habe seitdem noch keine Probleme damit gehabt, dass irgendwas nicht funktioniert hat oder ich den Überblick verloren habe. Außerdem ist es auch total nützlich, dass man Fragen zu Steuern usw. direkt an eine KI oder einen Steuer-Coach stellen kann
Niklas
28.03.2025
