It's very simple. It's packed with automation.
You can scan a receipt from 2 locations:
the blue 'Bank' screen, with the "+" button -> "Scan expenses"
the pink 'Expenses' screen, with the "+" button. -> "Scan documents"
From there, the app opens your camera. You take a photo, and we extract the key details to create the expense.
We extract the date, the merchant, and the relevant amounts (like the total and the VAT) — as much as we can. Based on that info, we’ll also suggest the right accounting category. If no category is suggested, it means the app couldn't identify what kind of expense it is from the receipt — in that case, you’ll need to choose a category manually. Please review the details before saving the expense.
Yes, absolutely. Just tap the "+" to scan another page or the back of your receipt if it has important info on it.
If you've been snapping photos or saving receipts throughout the month, you can upload them all at once in the web version of the app – simply drag & drop.
Click “Upload a new expense”
Select all your files or drag & drop them into Accountable
We’ll create a preview for each file so you can double-check that everything imported correctly.
Once reviewed, you can save them in Accountable – and they’ll be instantly accessible from any of your devices.
Still have questions? Just drop us a message in the chat or email us at taxcoach@accountable.eu 😊
20 Kapitel knallhart recherchiert und vom Steuerprofi geprüft
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Author - Sophia Merzbach
Sophia has been a key member of the Accountable team for many years, bringing a unique blend of journalistic precision and in-depth tax expertise to her work.
Who is Sophia ?Thank you for your feedback!
Useful
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Read moreWorking as a self-employed professional has many advantages: You are your own boss and you can choos...
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Read moreMir wurde sehr schnell und kompetent geholfen. Der Kontakt war super freundlich und zuvorkommend! Auch für eine weitere Rückfrage wurde sich mit viel Geduld die Zeit genommen, um mir den Sachverhalt detailliert zu erklären.
Christine Höhne
Die Erklärungen waren total plausibel und ich habe mich über die zeitnahe Antwort gefreut.
Lina Gertzmann
Ich bin immer sehr zufrieden mit euren Antworten, die auch immer innerhalb von 24 Stunden erfolgen.
Sandy Kratochwil
Der Umgangston ist super freundlich! Die Antworten kommen immer schnell und sind qualitativ echt gut und verständlich!
Benedikt Schönauer
Meine Erfahrungen mit Accountable sind bisher nur Positiv. Ich als Kleinunternehmer habe jetzt alles in einer App und es ist super easy zu handhaben. Meine Buchhaltung war noch nie so leicht. Ein mega Pluspunkt ist noch, dass man ein Kostenloses Geschäftskonto einrichten kann, welches direkt mit allen Buchhaltungsfunktionen verknüpft ist.
"Tim Friedrichs"
Mit Accountable habe ich meine Buchhaltung im Griff, kann easy meine Umsatzsteuervorauszahlungen einreichen und Rechnungen stellen. Die Steuer-Coaches helfen mir immer schnell, wenn ich mal eine Frage habe. Durch Accountable komme ich bisher locker ohne Steuerberater:in aus. Und wenn ich doch mal Bedarf habe, kann ich mir über Accountable ein/e Expert/in buchen. Alles in allem eine runde Sache. Ich habe Accountable schon oft weiterempfohlen. (Und ganz ehrlich, das Logo von Accountable ist ja wohl sowas von nice.)
Ute Mayer-Dohmen
immer bemüht alle Fragen und Probleme schnell zu klären.
Halil Ibrahim Baran
Arbeiten mit Accountable ist für mich sehr hilfreich und meinen Anliegen werden schnell bearbeitet. Eine der besten Entscheidungen die ich dieses Jahr getroffen haben.
"Hardy Thiele"
konkrete Antworten auf Fragen, gute Vorbereitung und Kommunikation untereinander, sehr gut!
Nils Ohlsen
Hallo Simon, bin Dankbar das ich Accountable benutzen darf. Ich brauche aber Bitte eine Antwort auf mein Anfragen ùber die Steuercoaches, dies dauert zu Lange gerade while ich dann warte sehr Lange auf eine Antwort obwohl ich in den Promax Version bin. Bitte daher um einen Antwort auf mein Anliegen gerade geht es um die EKSteurerklarung von 2024. Danke und einen schønen Tag noch. Freundlichen Grùssen aus Lùbeck, Stuart Brown
Stuart Brown
